Каса зі сканером, надходження із серіями та термінами, рецепти й маркування, дефектура та звіт власника мережі аптек
«Аптеки» — застосунок для аптеки або мережі аптек, що працює поверх спільного «Складу». У ньому каса з рецептами й маркуванням, надходження за накладними, залишки за партіями, терміни придатності, дефектура, бронь ліків покупцями та звіт власника.
Звіт власника за місяць: виторг, націнка, середній чек, гроші на полиці, що спливає, дефектура й втрати, а також порівняння двох аптек мережі, топ продажів і касири.
Що це
Аптеки: що вміє і як влаштовано
Аптека або мережа аптек в одному вікні поверх «Складу». Каса: пошук за назвою, МНН і штрихкодом, ручний сканер і камера, продаж упаковкою або частиною (блістер, ампула, пакетик), аналоги за МНН, якщо товару немає. Рецептурні — з рецептом, суворий облік — із журналом; код маркування на кожну упаковку. Картка покупця за телефоном зі знижкою за накопиченнями.
Оплата готівкою, карткою чи разом, із рештою; чек друкується; повернення за чеком повертає товар у ту саму партію й ставить її на карантин до допуску фармацевтом. Зміна — на аптеку або в кожного касира своя: розмінна готівка, інкасація, X-звіт, закриття зі звіркою готівки. Надходження за накладною: серія, термін придатності, ціна закупівлі, ціна продажу за націнкою, коди маркування; без терміну й із простроченим терміном не приймається; борг постачальнику — рахунком. Залишки за аптеками, терміни придатності в грошах, списання простроченого однією кнопкою, списання партії з причини (псування, бій, втрата — з погодженням «Складу», якщо його ввімкнено), інвентаризація за партіями, заборона продавати те, що скоро спливає.
Дефектура — чого бракує за мінімумом і швидкістю продажів — і заявка в «Закупівлі». Переміщення між аптеками. Власникові: виторг, націнка, середній чек за аптеками й касирами, топ продажів, гроші на полиці, що спливає, втрати за причинами списання. Хто продає, приймає й бачить звіт — обирається в налаштуваннях: співробітники, відділи, групи; права складу видаються самі.
Бронь ліків покупцем за посиланням: наявність за аптеками, «Зібрано» — склад тримає товар, викуп у чек. Рецепт із «Клінік» за кодом або телефоном пацієнта — препарат у чек із заповненим рецептом, у медкартці видно «відпущено». Фіскального чека немає: онлайн-касу не підключено, чеки записуються у внутрішній журнал.
Як це працює
Як із цим працювати — крок за кроком
1
Заведіть аптеки мережі, каталог препаратів і оберіть у налаштуваннях, хто продає, приймає товар і бачить звіт
2
Прийміть товар за накладною: серія, термін придатності, ціна закупівлі й коди маркування
3
Продавайте на касі: сканер або пошук за МНН, рецепт і код маркування для потрібних препаратів, оплата й друк чека
4
Стежте за термінами придатності й дефектурою, замовляйте те, чого бракує, через «Закупівлі», переміщуйте товар між аптеками
5
Закривайте зміну зі звіркою готівки, проводьте інвентаризацію й списання
6
Переглядайте звіт власника: виторг, націнка, втрати й гроші на полиці за кожною аптекою
Можливості
Що можна робити
Каса з пошуком за назвою, МНН і штрихкодом: ручний сканер і камера; якщо товару немає — аналоги за МНН
Продаж упаковкою або частиною: блістер, ампула, пакетик
Рецептурні — з рецептом, суворий облік — завжди з рецептом і журналом; код маркування на кожну упаковку, повтор чи чужий код каса не прийме
Рецепт із «Клінік» за кодом: у чек потрапляє лише призначений препарат і не більше за призначене, повторно вже відпущене не продається
Партії підбираються в чек за терміном придатності; партії на карантині й відкликані серії не продаються
Надходження за накладною із серією, терміном придатності, ціною закупівлі й націнкою; без терміну й із простроченим терміном не приймається
Терміни придатності в грошах, списання простроченого однією кнопкою, списання партії з причини (псування, бій, втрата, відкликання)
Відкликання серії в усій мережі: склад блокує її в усіх аптеках, касири отримують сповіщення
Дефектура за незнижуваним залишком і швидкістю продажів із заявкою в «Закупівлі»
Переміщення між аптеками й інвентаризація за партіями
Зміна на аптеку або на касира: розмінна готівка, інкасація, X-звіт, закриття зі звіркою готівки
Повернення за чеком — у ту саму партію й на карантин до допуску фармацевтом
Бронь ліків покупцем за посиланням: наявність за аптеками, «Зібрано», викуп у чек на касі
Звіт власника: виторг, націнка, середній чек за аптеками й касирами, топ продажів, гроші на полиці, втрати
Знімки екрана
Як це виглядає
Справжні вікна застосунку на прикладі вигаданої компанії. Натисніть на знімок, щоб збільшити.
Звіт власника за місяць: виторг, націнка, середній чек, гроші на полиці, що спливає, дефектура й втрати, а також порівняння двох аптек мережі, топ продажів і касири.Каса аптеки: пошук за назвою, МНН або штрихкодом, у чеку Панадол і Нурофен, праворуч картка покупця й оплата готівкою, карткою чи разом.Рецептурний препарат у чеку: продаж упаковкою або блістером, поля рецепта (номер, дата, лікар, медорганізація) й сканування коду маркування з упаковки.Залишки аптеки за партіями: серія й термін придатності кожної партії, продажі на день, на скільки днів вистачить, незнижуваний мінімум і позначка «мало».Терміни придатності на 90 днів уперед: скільки партій прострочено, скільки скоро спливає і на яку суму в роздробі — щоб продати їх першими.Бронь ліків із телефона покупця: вибір аптеки мережі з адресою й позначкою про наявність.
Зв’язки
З якими застосунками пов’язано
«Склад» — партії, залишки, карантин, відкликання серії, списання й інвентаризація йдуть через нього
«Клініки» — рецепт лікаря за кодом потрапляє в чек, а в медкартці видно «відпущено»
«Закупівлі» — заявка на те, чого бракує, просто з дефектури
«Постачальники» і «Рахунки» — надходження за накладною оформлює рахунок постачальнику (борг)
«Платежі» — кожен продаж і повернення записуються платежем
«Контакти» — картка покупця за телефоном або документом зі знижкою за накопиченнями
«Автоматизації» — події продажу й проведеного надходження для власних сценаріїв
Підключіть компанію — застосунок вмикається в магазині застосунків за хвилину. Якщо бракує якоїсь можливості, команда CODE44 може безкоштовно доопрацювати її під вас.
