Chuyển đến nội dung
Business OSby CODE44
Tải xuốngBắt đầu làm việcBắt đầu
VI
Ngành: y tế và nhà thuốc
Đang hoạt động

Nhà thuốc

Quầy thu ngân có máy quét, nhập hàng theo số lô và hạn dùng, đơn thuốc và mã định danh, danh sách thiếu hàng và báo cáo cho chủ chuỗi nhà thuốc

«Nhà thuốc» — ứng dụng cho một nhà thuốc hoặc chuỗi nhà thuốc, hoạt động trên nền «Kho hàng» chung. Trong đó có quầy thu ngân với đơn thuốc và mã định danh, nhập hàng theo phiếu giao hàng, tồn kho theo lô, hạn sử dụng, danh sách thiếu hàng, khách đặt giữ thuốc và báo cáo cho chủ sở hữu.

Báo cáo của chủ chuỗi nhà thuốc
Báo cáo của chủ sở hữu theo tháng: doanh thu, biên lợi nhuận, giá trị trung bình, tiền nằm trên kệ, hàng sắp hết hạn, thiếu hàng và tổn thất, cùng so sánh hai nhà thuốc trong chuỗi, top bán chạy và thu ngân.
Đây là gì

Nhà thuốc: làm được gì và hoạt động thế nào

Một nhà thuốc hay chuỗi nhà thuốc trong một cửa sổ trên nền «Kho hàng». Quầy thu ngân: tìm theo tên, hoạt chất (INN) và mã vạch, máy quét cầm tay và camera, bán nguyên hộp hoặc một phần (vỉ, ống, gói), thuốc thay thế cùng hoạt chất nếu hết hàng. Thuốc kê đơn — phải có đơn, thuốc quản lý đặc biệt — có sổ theo dõi; mã định danh cho từng hộp. Thẻ khách hàng theo số điện thoại với giảm giá theo tích lũy.

Thanh toán bằng tiền mặt, thẻ hoặc kết hợp, có tiền thối; hóa đơn được in; trả hàng theo hóa đơn đưa hàng về đúng lô và đặt lô đó vào diện cách ly đến khi dược sĩ cho phép. Ca — theo nhà thuốc hoặc mỗi thu ngân một ca riêng: tiền lẻ, nộp tiền, báo cáo X, đóng ca có đối chiếu tiền mặt. Nhập hàng theo phiếu giao hàng: số lô, hạn sử dụng, giá nhập, giá bán theo biên lợi nhuận, mã định danh; không có hạn dùng hoặc đã hết hạn thì không nhận; công nợ với nhà cung cấp — bằng hóa đơn. Tồn kho theo nhà thuốc, hạn sử dụng quy ra tiền, hủy hàng hết hạn bằng một nút, hủy lô theo lý do (hư hỏng, vỡ, thất lạc — có phê duyệt của «Kho hàng» nếu đã bật), kiểm kê theo lô, cấm bán hàng sắp hết hạn.

Danh sách thiếu hàng — thiếu gì so với mức tối thiểu và tốc độ bán — và yêu cầu vào «Mua hàng». Chuyển hàng giữa các nhà thuốc. Cho chủ sở hữu: doanh thu, biên lợi nhuận, giá trị trung bình theo nhà thuốc và thu ngân, top bán chạy, tiền nằm trên kệ, hàng sắp hết hạn, tổn thất theo lý do hủy. Ai bán hàng, nhận hàng và xem báo cáo — được chọn trong cài đặt: nhân viên, phòng ban, nhóm; quyền kho được cấp tự động.

Khách đặt giữ thuốc qua link: tình trạng còn hàng theo từng nhà thuốc, «Đã gom» — kho giữ hàng, mua lấy hàng vào hóa đơn. Đơn thuốc từ «Phòng khám» theo mã hoặc số điện thoại của bệnh nhân — thuốc vào hóa đơn với đơn thuốc đã điền sẵn, trong bệnh án hiện «đã cấp». Không có hóa đơn tài chính: máy tính tiền trực tuyến chưa được kết nối, hóa đơn được ghi vào nhật ký nội bộ.

Cách hoạt động

Cách làm việc — từng bước

  1. 1

    Tạo các nhà thuốc của chuỗi, danh mục thuốc và chọn trong cài đặt ai bán hàng, nhận hàng và xem báo cáo

  2. 2

    Nhận hàng theo phiếu giao hàng: số lô, hạn sử dụng, giá nhập và mã định danh

  3. 3

    Bán tại quầy: máy quét hoặc tìm theo hoạt chất, đơn thuốc và mã định danh cho các thuốc cần thiết, thanh toán và in hóa đơn

  4. 4

    Theo dõi hạn sử dụng và danh sách thiếu hàng, đặt bổ sung qua «Mua hàng», chuyển hàng giữa các nhà thuốc

  5. 5

    Đóng ca có đối chiếu tiền mặt, tiến hành kiểm kê và hủy hàng

  6. 6

    Xem báo cáo của chủ sở hữu: doanh thu, biên lợi nhuận, tổn thất và tiền nằm trên kệ theo từng nhà thuốc

Tính năng

Bạn có thể làm gì

  • Quầy thu ngân có tìm kiếm theo tên, hoạt chất và mã vạch: máy quét cầm tay và camera; nếu hết hàng — thuốc thay thế cùng hoạt chất
  • Bán nguyên hộp hoặc một phần: vỉ, ống, gói
  • Thuốc kê đơn — phải có đơn, thuốc quản lý đặc biệt — luôn có đơn và sổ theo dõi; mã định danh cho từng hộp, quầy sẽ không nhận mã trùng hoặc mã không thuộc hàng
  • Đơn thuốc từ «Phòng khám» theo mã: vào hóa đơn chỉ có thuốc được kê và không vượt quá số lượng kê, thuốc đã cấp không được bán lại
  • Lô hàng được chọn vào hóa đơn theo hạn sử dụng; lô đang cách ly và số lô bị thu hồi không được bán
  • Nhập hàng theo phiếu giao hàng có số lô, hạn sử dụng, giá nhập và biên lợi nhuận; không có hạn dùng hoặc đã hết hạn thì không nhận
  • Hạn sử dụng quy ra tiền, hủy hàng hết hạn bằng một nút, hủy lô theo lý do (hư hỏng, vỡ, thất lạc, thu hồi)
  • Thu hồi số lô trên toàn chuỗi: kho khóa lô đó ở mọi nhà thuốc, thu ngân nhận thông báo
  • Danh sách thiếu hàng theo mức tồn tối thiểu và tốc độ bán kèm yêu cầu vào «Mua hàng»
  • Chuyển hàng giữa các nhà thuốc và kiểm kê theo lô
  • Ca theo nhà thuốc hoặc theo thu ngân: tiền lẻ, nộp tiền, báo cáo X, đóng ca có đối chiếu tiền mặt
  • Trả hàng theo hóa đơn — về đúng lô và vào diện cách ly đến khi dược sĩ cho phép
  • Khách đặt giữ thuốc qua link: tình trạng còn hàng theo nhà thuốc, «Đã gom», mua lấy hàng vào hóa đơn tại quầy
  • Báo cáo của chủ sở hữu: doanh thu, biên lợi nhuận, giá trị trung bình theo nhà thuốc và thu ngân, top bán chạy, tiền nằm trên kệ, tổn thất

Những gì chưa được kết nối

Chúng tôi nói thẳng những gì chỉ hoạt động với nhà cung cấp bên ngoài hoặc vẫn đang trong kế hoạch:

  • Máy tính tiền trực tuyến (OFD) chưa được kết nối: không có hóa đơn tài chính, hóa đơn được ghi vào nhật ký nội bộ của nhà thuốc và kiểm tra bằng mã QR
  • Mã định danh được quản lý trong hệ thống nội bộ của ứng dụng; chưa có kiểm tra mã trong hệ thống định danh hàng hóa quốc gia

Cần kết nối riêng cho công ty của bạn — hãy kể về nhiệm vụ.

Ngành: y tế và nhà thuốc

Cạnh ứng dụng này

Đang hoạt động

Phòng khám

Đặt lịch và hàng chờ có bảng hiển thị, khám bệnh, bệnh án, xét nghiệm và chỉ định — dựa trên CRM, lịch và hóa đơn

Chi tiết về ứng dụng
Tất cả ứng dụng Business OS
Cho công ty của bạn

Dùng thử Nhà thuốc trong công ty của bạn

Kết nối công ty — ứng dụng được bật trong cửa hàng ứng dụng chỉ trong một phút. Nếu còn thiếu tính năng nào, đội ngũ CODE44 có thể hoàn thiện miễn phí theo nhu cầu của bạn.