Baudokumente

Baudokumente: was die Anwendung kann und wie sie aufgebaut ist

Kein Ordner mit Dateien, sondern Dokumentenlenkung für eine Baustelle. Register: Nummer nach der Regel des Projekts, Typ aus einer einstellbaren Liste (Vertrag, Kalkulation, Abnahmeprotokoll, Ausführungsdokumentation, Planung, Leistungsbeschreibung, Tagebuch, Bericht, Zertifikat, Gerätepass, Anleitung, Protokoll, Dokumente des Auftragnehmers, der Qualität, der Objektübergabe), Abschnitt, Autor, Eigentümer, Verantwortlicher, Gültigkeitsdauer, Verknüpfungen mit Leistungen, Bauabschnitten, Organisationen, anderen Dokumenten und Plänen. Ordner als Baum: Umbenennen und Verschieben ohne Verlust von Versionen, ein leerer Ordner lässt sich löschen, ein gefüllter nicht. Versionen und Revisionen: Eine neue Version braucht zwingend einen Grund, die alte wird aufbewahrt und lässt sich öffnen; ein freigegebenes oder herausgegebenes Dokument wird nie überschrieben – nur durch eine neue Version ersetzt, die erneut die Freigabe durchläuft.

Freigabe: nacheinander, parallel oder stufenweise, Kommentare, Korrekturanforderung, Ablehnung mit Grund, erneutes Einreichen, Freigabefrist, Aufgabe für den Freigebenden in „Aufgaben“. Jedes Dokument hat seinen eigenen Zugriff: alle Beteiligten, ausgewählte Rollen, ausgewählte Organisationen oder nur der Autor und die Freigebenden; der Auftragnehmer sieht nur herausgegebene Dokumente, die seiner Organisation zugewiesen sind, und keine internen. Kenntnisnahme durch Personen, Rollen und Organisationen je Version: wer geöffnet hat, wer bestätigt hat und mit welchem Kommentar; eine neue Version erfordert eine neue Kenntnisnahme. Das ist ein Vermerk der Kenntnisnahme und keine elektronische Signatur; die Anwendung behauptet nicht, dass die Dokumentenlenkung den Gesetzen des Landes entspricht.

Ein Dokument aus „Business Office“ lässt sich per Link verknüpfen, ohne Kopie. Was sie nicht kann: Inhalte von Dateien erkennen, elektronische Signaturen, Offline-Synchronisierung.