Kalkulationen

Kalkulationen: was die Anwendung kann und wie sie aufgebaut ist

Eine Kalkulation von Grund auf für ein Projekt in „Baustelle: Projekte“: Nummer nach der Regel des Unternehmens, Auftraggeber aus dem Projekt oder aus „Kontakte“, Projektwährung, Abschnitte und Positionen. Eine Position ist eine Leistung mit Menge, Einheit, Kosten für Material, Arbeit, Maschinen, Auftragnehmer und sonstige Aufwände je Einheit, Gemeinkosten in %, einem Koeffizienten und Steuer (oben drauf oder in den Preisen enthalten). Alle Summen der Positionen, Abschnitte und der Kalkulation berechnet der Server auf den Cent genau und ohne sich summierenden Fehler; vom Fenster gesendete Zahlen werden nicht blind übernommen. Eingabe als Tabelle, Einfügen von Zeilen aus Excel, Kopieren einer Zeile und eines Abschnitts, Reihenfolge, Abschnittsvorlagen aus den Leistungsarten des Projekts.

Status: Entwurf, in Freigabe, freigegeben oder mit Grund abgelehnt, genehmigt, Archiv; Freigebende sind Projektbeteiligte mit dem Recht, Kalkulationen zu genehmigen, mit gezielten Benachrichtigungen. Das Ändern einer genehmigten Kalkulation legt eine neue Version mit Pflichtgrund an, die alte bleibt unverändert; zwei Versionen werden zeilenweise verglichen: geänderte, hinzugefügte, entfernte, Menge, Preis, Summe, Autor und Datum. Nach der Genehmigung über getrennte Schaltflächen: geplante Leistungen des Projekts (ein erneuter Klick aktualisiert den Plan, statt ihn zu verdoppeln), genehmigtes Budget nach Kostenarten, Material im Bedarf des Projekts, Bestellanforderung an den Einkauf, Aufgaben je Abschnitt. Die kalkulierten Kosten werden mit den abgenommenen Mengen verglichen, die ursprüngliche Kalkulation mit der aktuellen.

Geld sieht nur, wer Zugriff auf die Finanzen des Projekts hat; der Auftragnehmer sieht Kalkulationen überhaupt nicht. Export der Kalkulation und des Versionsvergleichs – CSV, XLSX, Druck. Was es nicht gibt: eine Datenbank mit Kalkulationsnormen und Einheitspreisen nach den Standards einzelner Länder, automatische Buchungen und rechtliche Konformität mit Kalkulationsformularen – Formulare und Normen legt der Kalkulator an.