Auftragnehmer

Auftragnehmer: was die Anwendung kann und wie sie aufgebaut ist

Ein Auftragnehmer ist eine Organisation aus dem gemeinsamen Adressbuch „Kontakte“; eine eigene Firmendatenbank gibt es nicht, und ein Auftragnehmer auf vielen Projekten bleibt ein einziger Eintrag. Register des Unternehmens: Fachgebiete, Status (zugelassen, in Prüfung, ausgesetzt, auf der schwarzen Liste – ein ausgesetzter oder gelisteter Auftragnehmer kann nicht zugewiesen werden, der Grund ist Pflicht), Bewertungen je Projekt und Notizen. Karte: die Organisation und ihre Personen aus dem Adressbuch, Mitarbeiter des Auftragnehmers mit Positionen und Rollen, Zulassungen, Qualifikationen, Lizenzen und Versicherungen mit Fristen (ablaufende und abgelaufene sind hervorgehoben, ein nächtlicher Durchlauf erinnert die Leiter), Verträge und zugewiesene Dokumente über Verknüpfungen zu CRM-Deals und Dokumenten aus „Business Office“, Projekte, zugewiesene Leistungen, Abnahmeprotokolle des Kerns vom Auftragnehmer und Rechnungen – nur für Personen mit Finanzrecht. Zuweisung zu Projekt, Bauabschnitt oder Leistungen: Die Beteiligung am Projekt wird im Kern anhand des Adressbucheintrags angelegt oder gefunden (ohne Dublette), Bauabschnitt und Leistung erhalten die Organisation, der Preis des Auftragnehmers ist nur mit Finanzrecht sichtbar; die Zuweisung hat Termine, Verantwortlichen, Vertrag, Leistungsumfang, Status und einen Fortschritt, der aus den Leistungsmengen des Kerns berechnet wird.

Personen des Auftragnehmers mit Zugang sind Mitarbeiter des Unternehmens, die auf dem üblichen Weg eingeladen und mit der Rolle „Auftragnehmer“ und ihrer Organisation zum Projekt hinzugefügt werden; eine eigene Anmeldung gibt es nicht. „Mein Bereich“ der Person des Auftragnehmers: nur ihre Projekte, Leistungen, Aufgaben, ihr zugewiesene Dokumente und Pläne, Prüfungen, Mängel und Zutrittsausweise aus den Nachbaranwendungen; sie nimmt eine Leistung an oder lehnt sie ab, meldet die erbrachte Menge (sie geht in den Kern, wo der Leiter sie abnimmt), hängt Fotos und Dokumente an, meldet ein Problem (Aufgabe an den Projektleiter und Benachrichtigung) und gibt die Leistung zur Prüfung frei (Ereignis für „Qualität“ und Benachrichtigung an die Qualitätsingenieure). Fremde Verträge, Geld und interne Dokumente sieht der Auftragnehmer nicht – das prüft der Server, nicht ausgeblendete Schaltflächen. Endet die Beteiligung am Projekt, zeigt die Anwendung Warnungen an (offene Zuweisungen, aktive Ausweise der Leute des Auftragnehmers, geliefert von „Zutrittsausweise“), sperrt die Leute aber nicht selbst.

Was es nicht gibt: Prüfung von Zulassungen in staatlichen Registern, rechtliche Bewertung von Verträgen und Online-Zahlung an Auftragnehmer.