Geschäftsbeschaffung
Anfrage, Freigabe, Bestellung, Wareneingang
Einkaufsanfragen von der ersten Zeile bis zur erhaltenen Ware. Der Mitarbeiter schreibt auf, was bis wann gebraucht wird; die Anfrage geht zur Freigabe an die Geschäftsleitung und kommt mit einer Entscheidung zurück, nicht mit Schweigen.
Einkauf: was er kann und wie er aufgebaut ist
Einkaufsanfragen von der ersten Zeile bis zur erhaltenen Ware. Der Mitarbeiter schreibt auf, was bis wann gebraucht wird; die Anfrage geht zur Freigabe an die Geschäftsleitung und kommt mit einer Entscheidung zurück, nicht mit Schweigen. Eine freigegebene Anfrage wird beim Lieferanten bestellt, eine gelieferte mit dem Wareneingang vermerkt. Preise kommen aus der Preisliste des Lieferanten, und aus einer fertigen Anfrage entstehen mit einem Klick Rechnung und Zahlung – dieselben Zeilen müssen nicht ein zweites Mal abgetippt werden.
So arbeiten Sie damit – Schritt für Schritt
- 1
Klicken Sie auf „+ Anfrage“, wählen Sie den Lieferanten und tragen Sie ein, was bis wann gebraucht wird
- 2
Schreiben Sie eine Begründung und senden Sie die Anfrage zur Freigabe
- 3
Die Leitung gibt frei oder lehnt mit Begründung ab
- 4
Bestellen Sie das Freigegebene beim Lieferanten und markieren Sie „Bestellt“
- 5
Vermerken Sie bei Lieferung den Wareneingang und legen Sie die Rechnung aus der Anfrage an
Was Sie tun können
- Weg der Anfrage: Entwurf → Freigabe → Bestellung → Wareneingang
- Zeilen mit Menge, Einheit und Preis; die Summe wird automatisch berechnet
- Termin „benötigt bis“ und roter Vermerk, wenn er überschritten und die Ware nicht da ist
- Eine Begründung, die der Freigebende liest
- Freigabe durch die Leitung mit einem Klick; Ablehnung nur mit Begründung
- Nach dem Senden zur Freigabe sind die Zeilen für Änderungen gesperrt
- Wareneingang mit Vermerk, wie viel je Zeile tatsächlich geliefert wurde
- Aus der Anfrage entsteht mit einem Klick eine Rechnung mit denselben Zeilen
- Übersicht: wie viel auf Freigabe wartet, welche Summe freigegeben und bestellt ist
- Filter nach Status und Suche nach Nummer, Ware und Lieferant
So sieht es aus
Echte Anwendungsfenster am Beispiel eines fiktiven Unternehmens. Klicken Sie auf einen Screenshot, um ihn zu vergrößern.
Mit welchen Anwendungen es verknüpft ist
- „Lieferanten“: Auswahl des Lieferanten und Preise aus seiner Preisliste
- „Rechnungen“: Die Rechnung zur Anfrage entsteht mit einem Klick
- „Zahlungen“: Die Bezahlung der Lieferung geht ins gemeinsame Zahlungsregister
- „Freigaben“: Die Anfrage landet in der gemeinsamen Entscheidungswarteschlange der Leitung
- „Lager“: Anfragen zur Lagerauffüllung werden über das Lager angenommen
Passend zu dieser Anwendung
Aktionen
Rabatte, Promocodes, Gutscheine und Anmeldung zu Angeboten – für jede Anwendung des Unternehmens
Mehr über die Anwendung
Geschäftsrechnungen
Ausgestellte und erhaltene – mit Zahlungsstatus
Mehr über die Anwendung
Geschäftszahlungen
Was das Unternehmen zahlen muss und was ihm geschuldet wird
Mehr über die Anwendung
Geschäftslieferanten
Bei wem das Unternehmen einkauft – an einem Ort
Mehr über die Anwendung
Lager
Bestände, Qualität, Einkauf und Verkauf in einem Geschäftskontext
Mehr über die AnwendungTesten Sie den Einkauf in Ihrem Unternehmen
Binden Sie Ihr Unternehmen an – die Anwendung wird im Marktplatz in einer Minute aktiviert. Fehlt Ihnen eine Funktion, kann das CODE44-Team sie kostenlos für Sie ergänzen.