Geschäftslieferanten
Bei wem das Unternehmen einkauft – an einem Ort
Die Lieferantendatenbank des Unternehmens – dieselben Einträge wie im gemeinsamen Adressbuch der „Kontakte“: Firmendaten, Ansprechpartner des Lieferanten mit Funktion, Bankdaten, Preisliste mit Preisverlauf und Verknüpfung zum Artikel, Bewertung. Bei jedem Lieferanten ist der Verlauf von Einkäufen, Rechnungen und Zahlungen sichtbar, und in den „Kontakten“ das vollständige Profil des Geschäftspartners mit offenen Beträgen in beide Richtungen.
Lieferanten: was sie können und wie sie aufgebaut sind
Die Lieferantendatenbank des Unternehmens – dieselben Einträge wie im gemeinsamen Adressbuch der „Kontakte“: Firmendaten, Ansprechpartner des Lieferanten mit Funktion, Bankdaten, Preisliste mit Preisverlauf und Verknüpfung zum Artikel, Bewertung. Bei jedem Lieferanten ist der Verlauf von Einkäufen, Rechnungen und Zahlungen sichtbar, und in den „Kontakten“ das vollständige Profil des Geschäftspartners mit offenen Beträgen in beide Richtungen. Bewertet wird nach drei Fragen: Liefert er pünktlich, liefert er das Richtige, lässt sich leicht mit ihm verhandeln? Der Preis aus der Preisliste wird in die Einkaufsanfrage übernommen.
So arbeiten Sie damit – Schritt für Schritt
- 1
Klicken Sie auf „+ Lieferant“ und tragen Sie Firmendaten, Kontakt und Konditionen ein
- 2
Fügen Sie Ansprechpartner des Lieferanten und Preislistenzeilen mit Preisen hinzu
- 3
Bewerten Sie nach der Lieferung anhand von drei Fragen
- 4
Aktualisieren Sie Preise – der Änderungsverlauf bleibt automatisch erhalten
- 5
Legen Sie nicht mehr aktuelle Lieferanten ins Archiv
Was Sie tun können
- Lieferantendatenbank mit Lieferart, BIN, Kontakt, Telefon und Adresse
- Bankverbindung: Bank und IBAN
- Ansprechpartner des Lieferanten mit Funktion und Telefon
- Preisliste mit Preisdatum und Verlauf: sichtbar, um wie viel Prozent eine Position teurer geworden ist
- Preislistenzeilen werden mit Artikeln aus dem Katalog verknüpft
- Bewertung nach drei Fragen: pünktlich geliefert, das Richtige geliefert, leicht zu verhandeln
- Für jeden Lieferanten – wie viel gezahlt wurde und wann die letzte Zahlung war
- Notiz mit Zahlungs- und Lieferbedingungen
- Archiv für Lieferanten, mit denen nicht mehr gearbeitet wird
- Suche nach Name, Lieferart, BIN und Kontakt
- Gesamtübersicht: wie viele Lieferanten und wie viel ihnen insgesamt gezahlt wurde
So sieht es aus
Echte Anwendungsfenster am Beispiel eines fiktiven Unternehmens. Klicken Sie auf einen Screenshot, um ihn zu vergrößern.
Mit welchen Anwendungen es verknüpft ist
- „Kontakte“: Der Lieferant ist eine Organisation im gemeinsamen Adressbuch, seine Ansprechpartner sind ihre Mitarbeiter
- „Einkauf“: Der Preis aus der Preisliste wird in die Einkaufsanfrage übernommen
- „Rechnungen“ und „Zahlungen“: Beim Lieferanten sind Rechnungsverlauf und Zahlungssumme sichtbar
- „Lager“: Eine Preislistenzeile wird per Artikelnummer mit dem Katalogartikel verknüpft
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