Contratistas

Contratistas: qué hace y cómo funciona

El contratista es una organización de la libreta compartida «Contactos»; no hay una base de empresas aparte, y un contratista en muchas obras sigue siendo un único registro. Registro de la empresa: especialidades, estado (habilitado, en revisión, suspendido, en lista negra — no se puede asignar a un contratista suspendido ni a uno incluido en la lista, el motivo es obligatorio), valoraciones por obra y notas. Ficha: la organización y sus personas de la libreta, empleados del contratista con cargos y roles, habilitaciones, cualificaciones, licencias y seguros con vencimientos (los que vencen y los vencidos se resaltan, una revisión nocturna avisa a los responsables), contratos y documentos asignados mediante enlaces a negociaciones del CRM y a documentos de «Oficina empresarial», obras, trabajos asignados, actas del núcleo del contratista y facturas — solo para quienes tienen permiso de finanzas. Asignación a una obra, etapa o trabajos: la participación en la obra se crea o se encuentra en el núcleo a partir del registro de la libreta (sin duplicados), a la etapa y al trabajo se les asigna la organización, y el precio del contratista solo lo ve quien tiene permiso de finanzas; la asignación tiene fechas, responsable, contrato, volumen de trabajo, estado y grado de avance, que se calcula a partir de las mediciones del núcleo.

Las personas del contratista con acceso son empleados de la empresa, invitados del modo habitual y añadidos a la obra con el rol «Contratista» y su propia organización; no hay un inicio de sesión aparte. «Mi portal» de la persona del contratista: solo sus obras, trabajos, tareas, los documentos y planos que se le asignan, y las inspecciones, defectos y pases de las aplicaciones vecinas; acepta o rechaza el trabajo, anota la cantidad ejecutada (pasa al núcleo y la acepta su responsable), adjunta fotos y documentos, comunica un problema (tarea para el jefe de proyecto y aviso) y entrega el trabajo a inspección (evento para «Calidad» y aviso a los ingenieros de calidad). El contratista no ve los contratos, el dinero ni los documentos internos de otros: lo comprueba el servidor, no unos botones ocultos. Al terminar la participación en una obra, la aplicación muestra avisos (asignaciones abiertas, pases vigentes de las personas del contratista, que proporciona «Pases de obra»), pero no bloquea a nadie por sí misma.

Lo que no hace: comprobar habilitaciones en registros públicos, valorar contratos desde el punto de vista jurídico ni cobrar en línea a los contratistas.