Presupuestos

Presupuestos: qué hace y cómo funciona

Presupuesto desde cero para una obra de «Obra: proyectos»: número según la regla de la empresa, cliente de la obra o de «Contactos», moneda de la obra, secciones y líneas. Una línea es un trabajo con cantidad, unidad, coste por unidad de materiales, mano de obra, maquinaria, contratista y otros gastos, gastos generales %, coeficiente e impuesto (aparte o incluido en los precios). El servidor calcula todos los totales de líneas, secciones y presupuesto hasta el céntimo y sin acumular error; las cifras que envía la ventana no se aceptan sin comprobar. Entrada en tabla, pegado de filas desde Excel, copia de líneas y secciones, orden, plantillas de secciones a partir de los tipos de trabajo de la obra.

Estados: borrador, en aprobación, aprobado o rechazado con motivo, ratificado, archivo; quienes aprueban son participantes de la obra con permiso para ratificar presupuestos, con avisos dirigidos. Editar un presupuesto ratificado crea una versión nueva con motivo obligatorio, la anterior no cambia; dos versiones se comparan línea a línea: modificadas, añadidas, eliminadas, cantidad, precio, total, autor y fecha. Tras la ratificación, con botones aparte: los trabajos planificados de la obra (volver a pulsar actualiza el plan en lugar de duplicarlo), el presupuesto aprobado por partidas, los materiales a las necesidades de la obra, la solicitud de compra, las tareas por secciones. El coste presupuestado se compara con las cantidades aceptadas, y el presupuesto inicial con el actual.

El dinero solo lo ve quien tiene acceso a las finanzas de la obra; el contratista no ve los presupuestos en absoluto. Exportación del presupuesto y de las comparaciones de versiones: CSV, XLSX, impresión. Lo que no hay: una base de normas y precios de presupuesto según los estándares de cada país, asientos automáticos ni cumplimiento jurídico de los formularios de presupuesto: los formularios y las normas los configura el presupuestista.