Secteurs : restauration, hôtellerie, commerce et services
Disponible
Caisse
La session, l’encaissement et l’argent de l’établissement : espèces, carte, bon cadeau
Une extension du module « Gestion de restauration » — le poste du caissier, dans sa propre fenêtre. Le caissier ouvre la session en indiquant combien d’espèces il y a dans le tiroir ; il la clôt en indiquant combien il en reste.
La fenêtre du caissier : les commandes à encaisser et celles déjà encaissées, et en haut le montant du tiroir pour la session en cours.
Présentation
Caisse : ce que l’application sait faire et comment elle fonctionne
Une extension du module « Gestion de restauration » — le poste du caissier, dans sa propre fenêtre. Le caissier ouvre la session en indiquant combien d’espèces il y a dans le tiroir ; il la clôt en indiquant combien il en reste. Tout ce qui se passe entre les deux, le système le calcule lui-même, et l’écart entre son calcul et le comptage du caissier est le seul chiffre pour lequel on ouvre une session. L’encaissement se fait par moyen de paiement : un même ticket peut être réglé en partie par bon cadeau et le reste en espèces, et la monnaie rendue se calcule à partir des billets remis et n’entre pas dans le chiffre d’affaires.
Le fonds de caisse s’ajoute, la remise en banque se retire — avec un motif, sinon l’écart du soir reste inexpliqué. Un établissement peut avoir plusieurs caisses : bar, salle, terrasse d’été — chacune avec son tiroir et sa session. La commande passée depuis la table par l’autocollant et celle saisie en caisse sont une seule et même commande et un seul chiffre d’affaires. Le montant est toujours calculé par le serveur, pas par la tablette du caissier.
La fenêtre est séparée à dessein : le serveur avec sa tablette n’a pas à voir les prix ni les réglages de l’établissement. Inutile sans le module « Gestion de restauration ».
Comment ça marche
Mode d’emploi pas à pas
1
Choisissez la caisse et ouvrez la session en indiquant le fonds de caisse du tiroir
2
Cliquez sur « Encaisser » sur la commande et répartissez le montant entre les moyens de paiement
3
Pour les espèces, indiquez combien le client a donné et rendez la monnaie
4
Ajoutez du fonds de caisse et retirez la remise en banque avec un motif
5
Le soir, comptez le tiroir et clôturez la session
Fonctionnalités
Ce que vous pouvez faire
Une fenêtre dédiée au caissier : le serveur avec sa tablette ne voit ni les prix ni les réglages de l’établissement
La session s’ouvre avec le montant du fonds de caisse et se clôt par le comptage des espèces
Le système calcule lui-même ce qu’il doit y avoir dans le tiroir et affiche le manque ou l’excédent
Un même ticket peut être réglé de plusieurs façons : espèces, carte, bon cadeau, virement
La monnaie rendue se calcule à partir des billets remis et n’entre pas dans le chiffre d’affaires
Boutons de billets rapides et clavier à l’écran pour la tablette
Ajout de fonds de caisse et retrait de remise en banque avec indication du motif
Plusieurs caisses dans l’établissement (bar, salle, terrasse), chacune avec son tiroir et sa session
La commande passée depuis la table par l’autocollant QR et celle saisie en caisse sont une seule et même commande
Le montant à payer est toujours calculé par le serveur
Captures d’écran
À quoi ça ressemble
De vraies fenêtres de l’application, sur l’exemple d’une entreprise fictive. Cliquez sur une capture pour l’agrandir.
La fenêtre du caissier : les commandes à encaisser et celles déjà encaissées, et en haut le montant du tiroir pour la session en cours.La même fenêtre de caisse en thème clair.Encaissement d’une commande : le montant se répartit entre les moyens de paiement, et pour 35 000 en espèces la caisse calcule elle-même la monnaie.Session de caisse : chiffre d’affaires par moyen de paiement, fonds de caisse, ajouts et retraits, ce qu’il doit y avoir dans le tiroir, et clôture de la session par comptage.
Intégrations
Fonctionne avec
Fonctionne avec l’application « Gestion de restauration » : les commandes de la salle, de la cuisine et du menu QR s’encaissent ici, et le chiffre d’affaires entre dans le rapport de l’établissement
Ce qui n’est pas encore connecté
Nous disons franchement ce qui ne fonctionne qu’avec un prestataire externe ou reste en projet :
L’enregistreur fiscal (caisse en ligne) et le terminal de paiement ne sont pas connectés : le caissier indique le moyen de paiement à la main, et l’application n’imprime pas de ticket fiscal
Magasin ou réseau : caisse avec scanner, session, ticket, retour et échange, prix avec historique, réception sur commande, points de fidélité et rapports — par-dessus l’« Entrepôt »
Connectez l’entreprise — l’application s’active dans la boutique en une minute. S’il manque une fonctionnalité, l’équipe CODE44 peut la développer gratuitement pour vous.
