Secteurs : restauration, hôtellerie, commerce et services
DisponibleNouveau · version 373
Commerce de détail
Magasin ou réseau : caisse avec scanner, session, ticket, retour et échange, prix avec historique, réception sur commande, points de fidélité et rapports — par-dessus l’« Entrepôt »
« Commerce de détail » est l’application pour un magasin ou un réseau de magasins, par-dessus l’« Entrepôt » commun. Elle comprend la caisse, les sessions, les retours avec zone de retours, les prix avec historique, les points de fidélité et codes promo, la réception, l’inventaire et les rapports — et la caisse continue de vendre même sans connexion.
Les rapports du réseau de magasins : chiffre d’affaires net des retours, panier moyen, marge brute, rotation des stocks, chiffre d’affaires par jour et comparaison des magasins et des caissiers.
Présentation
Commerce de détail : ce que l’application sait faire et comment elle fonctionne
Un magasin ou un réseau de magasins dans une seule fenêtre, par-dessus l’« Entrepôt ». Le catalogue est commun : produits, variantes (taille, couleur), codes-barres ; prix pour le réseau et par magasin avec historique — qui les a changés, quand et pourquoi. Une caisse plein écran : scanner, clavier, recherche par nom et par code, produits au poids, âge de l’acheteur, codes de marquage ; remise du caissier dans la limite, au-delà avec l’accord du gérant ; codes promo et promotions issus des « Promotions » ; carte client avec points de fidélité et niveaux. Paiement en espèces, par carte ou les deux, avec monnaie rendue et arrondi du total selon le réglage du magasin.
Sans banque connectée, le caissier confirme lui-même le paiement sur le terminal ; avec une connexion (passerelle signée d’un intégrateur, QR Freedom Pay), seul le retour de la banque confirme le paiement. Le ticket s’imprime et se vérifie par QR dans le journal interne ; la caisse en ligne (OFD) et la vérification des codes de marquage passent par la connexion d’un prestataire, sans lui un honnête « non connecté », et le ticket est un ticket de vente. Retour sur numéro de ticket : partiel, pas plus que ce qui reste, et le produit ne va pas en rayon mais en zone de retours : à vérifier, endommagé, défectueux, à renvoyer au fournisseur ; échange en une seule opération ; annulation d’un ticket — par contre-passation avec motif, sans suppression. Session : fonds de caisse, remise en banque, rapport X, clôture avec comptage et notification en cas d’écart.
Marchandise : stocks en rayon et en zone de retours, commande fournisseur via les « Achats » selon les recommandations, réception avec écarts et défauts, retour fournisseur, transferts, sorties, inventaire. Rapports : chiffre d’affaires, coût de revient selon l’« Entrepôt », marge brute, rotation, par magasin, caissier et produit, pertes. La caisse fonctionne sans connexion : les ventes en espèces et par carte s’accumulent dans une file et partent sur le serveur sans doublons. Qui peut faire quoi — caissier, gérant, gestionnaire de stock, acheteur, rapports, finances — se choisit dans les réglages.
Comment ça marche
Mode d’emploi pas à pas
1
Créez les magasins, les caisses, le catalogue avec les prix et attribuez les rôles
2
Ouvrez la session et vendez : scanner ou recherche, remises et points, paiement et impression du ticket
3
Traitez retours et échanges par numéro de ticket, décidez du sort du produit dans la zone de retours
4
Commandez la marchandise via les « Achats », réceptionnez les livraisons avec écarts, transférez et sortez du stock
5
Clôturez la session avec comptage des espèces et consultez les rapports par magasin, caissier et produit
Fonctionnalités
Ce que vous pouvez faire
Catalogue commun avec variantes (taille, couleur) et codes-barres ; prix pour le réseau et par magasin avec historique des modifications
Caisse plein écran : scanner, clavier, recherche, produits au poids, vérification de l’âge, codes de marquage
Remise du caissier dans la limite autorisée, au-delà avec l’accord du gérant ; codes promo et promotions issus des « Promotions »
Carte client avec points de fidélité et niveaux : cumul, paiement en points jusqu’à une part du ticket, expiration
Paiement en espèces, par carte ou les deux, avec monnaie rendue et arrondi du total selon le réglage du magasin
Le ticket s’imprime et se vérifie par QR code dans le journal interne
Retour sur numéro de ticket — partiel et pas plus que ce qui reste ; le produit va en zone de retours (à vérifier, endommagé, défectueux, à renvoyer au fournisseur)
Échange en une seule opération et contre-passation du ticket avec motif, sans suppression
Session : fonds de caisse, remise en banque, rapports X et Z, clôture avec comptage et notification en cas d’écart
Commande fournisseur via les « Achats » selon les recommandations de réapprovisionnement, réception avec écarts et défauts, retour fournisseur
Transferts entre magasins, sorties de stock et inventaire
Rapports : chiffre d’affaires, coût de revient, marge brute, rotation, par magasin, caissier et produit, pertes
Caisse sans connexion : les ventes en espèces et par carte s’accumulent dans une file et partent sur le serveur sans doublons
Les rôles se choisissent dans les réglages : caissier, gérant, gestionnaire de stock, acheteur, rapports, finances
Captures d’écran
À quoi ça ressemble
De vraies fenêtres de l’application, sur l’exemple d’une entreprise fictive. Cliquez sur une capture pour l’agrandir.
Les rapports du réseau de magasins : chiffre d’affaires net des retours, panier moyen, marge brute, rotation des stocks, chiffre d’affaires par jour et comparaison des magasins et des caissiers.La caisse du magasin : de l’eau et du chocolat dans le ticket, un code promo et une remise, un paiement mixte par carte et en espèces, la confirmation du terminal par le caissier et le calcul de la monnaie.Le ticket de vente imprimé : articles, paiement par carte et en espèces, monnaie rendue et QR code pour vérifier le ticket dans le journal interne.Les stocks du magasin : combien en rayon et vendable, ce qui se trouve en zone de retours, le minimum, le nombre de jours de couverture et le prix ; un produit sous le minimum porte la mention « à réapprovisionner ».Retour sur numéro de ticket : quantité pas plus que celle achetée, état du produit (« à vérifier ») et motif ; le produit part en zone de retours, pas directement en rayon.La même caisse sur téléphone : produit dans le ticket, carte client, code promo et paiement.
Intégrations
Fonctionne avec
« Entrepôt » — le magasin est un entrepôt avec surface de vente et zone de retours ; réservation, expédition et coût de revient passent par lui
« Achats » et « Fournisseurs » — commande fournisseur selon les recommandations de réapprovisionnement et réception
« Factures » — facture fournisseur à la réception
« Paiements » — ventes et retours sont enregistrés comme paiements
« Promotions » — codes promo et remises en caisse
« Contacts » — clients avec cartes et points de fidélité
« Automatisations » — événements de vente, d’annulation, de retour, de clôture de session, de changement de prix, de réception, d’inventaire et de sortie de stock
Nous disons franchement ce qui ne fonctionne qu’avec un prestataire externe ou reste en projet :
Le terminal bancaire, le paiement par QR, la caisse en ligne (OFD) et la vérification des codes de marquage ne fonctionnent qu’avec la connexion d’un prestataire (passerelle d’un intégrateur ou Freedom Pay pour le QR) ; sans elle, l’application indique honnêtement « non connecté »
Sans banque connectée, c’est le caissier qui confirme lui-même le paiement par carte sur le terminal
Sans caisse en ligne connectée, le ticket est un ticket de vente, pas un ticket fiscal
Halyk ePay, Kaspi, WebKassa et l’IS MPT ne sont pas connectés directement — uniquement via la passerelle d’un intégrateur
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Connectez l’entreprise — l’application s’active dans la boutique en une minute. S’il manque une fonctionnalité, l’équipe CODE44 peut la développer gratuitement pour vous.
