Fournisseurs de l’entreprise
Chez qui l’entreprise achète — au même endroit
La base fournisseurs de l’entreprise — les mêmes fiches que dans le carnet commun des « Contacts » : coordonnées légales, contacts du fournisseur avec leur fonction, données bancaires, liste de prix avec historique et lien vers le produit, évaluation. Chaque fournisseur affiche l’historique des achats, des factures et des paiements, et les « Contacts » montrent le profil complet du tiers avec la dette dans les deux sens.
Fournisseurs : ce que l’application sait faire et comment elle fonctionne
La base fournisseurs de l’entreprise — les mêmes fiches que dans le carnet commun des « Contacts » : coordonnées légales, contacts du fournisseur avec leur fonction, données bancaires, liste de prix avec historique et lien vers le produit, évaluation. Chaque fournisseur affiche l’historique des achats, des factures et des paiements, et les « Contacts » montrent le profil complet du tiers avec la dette dans les deux sens. L’évaluation repose sur trois questions : livre-t-il dans les délais, livre-t-il ce qui est commandé, est-il facile de s’entendre avec lui. Le prix de la liste de prix est repris dans la demande d’achat.
Mode d’emploi pas à pas
- 1
Cliquez sur « + Fournisseur » et saisissez les coordonnées légales, le contact et les conditions
- 2
Ajoutez les contacts du fournisseur et les lignes de la liste de prix
- 3
Après une livraison, attribuez une note sur les trois questions
- 4
Mettez les prix à jour — l’historique des modifications se conserve tout seul
- 5
Archivez les fournisseurs qui ne sont plus d’actualité
Ce que vous pouvez faire
- Base fournisseurs avec type de livraisons, BIN, contact, téléphone et adresse
- Coordonnées bancaires : banque et compte IBAN
- Contacts du fournisseur avec fonction et téléphone
- Liste de prix avec date du prix et historique : on voit de combien de pourcents un article a augmenté
- Les lignes de la liste de prix sont rattachées aux produits du catalogue
- Évaluation sur trois questions : livre-t-il dans les délais, livre-t-il ce qui est commandé, est-il facile de s’entendre avec lui
- Pour chaque fournisseur — le montant payé et la date du dernier paiement
- Une note avec les conditions de paiement et de livraison
- Une archive pour les fournisseurs avec qui l’on ne travaille plus
- Recherche par nom, type de livraisons, BIN et contact
- Total général : nombre de fournisseurs et montant total qui leur a été payé
À quoi ça ressemble
De vraies fenêtres de l’application, sur l’exemple d’une entreprise fictive. Cliquez sur une capture pour l’agrandir.
Fonctionne avec
- « Contacts » : le fournisseur est une organisation du carnet commun, ses contacts en sont les collaborateurs
- « Achats » : le prix de la liste de prix est repris dans la demande d’achat
- « Factures » et « Paiements » : pour chaque fournisseur, on voit l’historique des factures et le total des paiements
- « Entrepôt » : une ligne de la liste de prix est liée au produit du catalogue par sa référence
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