Business Achats
Demande, validation, commande, réception
Les demandes d’achat, de la première ligne à la marchandise reçue. Le collaborateur indique ce dont il a besoin et pour quelle date ; la demande part en validation chez la direction et revient avec une décision, pas avec un silence.
Achats : ce que l’application sait faire et comment elle fonctionne
Les demandes d’achat, de la première ligne à la marchandise reçue. Le collaborateur indique ce dont il a besoin et pour quelle date ; la demande part en validation chez la direction et revient avec une décision, pas avec un silence. La demande validée est commandée au fournisseur, et à l’arrivée on enregistre la réception. Les prix viennent de la liste de prix du fournisseur, et à partir de la demande terminée, une facture et un paiement se créent en un clic — inutile de recopier les mêmes lignes une seconde fois.
Mode d’emploi pas à pas
- 1
Cliquez sur « + Demande », choisissez le fournisseur et indiquez ce dont vous avez besoin et pour quelle date
- 2
Rédigez la justification et envoyez la demande en validation
- 3
Le responsable valide ou refuse avec un motif
- 4
Commandez ce qui est validé chez le fournisseur et marquez « Commandée »
- 5
À la livraison, enregistrez la réception et créez la facture à partir de la demande
Ce que vous pouvez faire
- Le parcours de la demande : brouillon → validation → commande → réception
- Lignes avec quantité, unité et prix ; le total se calcule tout seul
- L’échéance « nécessaire pour le » et une alerte rouge si elle est passée sans marchandise
- Une justification que lit le validateur
- Validation par le responsable en un clic ; refus uniquement avec motif
- Après l’envoi en validation, les lignes ne sont plus modifiables
- Réception avec, pour chaque ligne, la quantité réellement livrée
- À partir de la demande, une facture avec les mêmes lignes se crée en un clic
- Récapitulatif : combien attend une validation, pour quel montant c’est validé et commandé
- Filtre par état et recherche par numéro, produit et fournisseur
À quoi ça ressemble
De vraies fenêtres de l’application, sur l’exemple d’une entreprise fictive. Cliquez sur une capture pour l’agrandir.
Fonctionne avec
- « Fournisseurs » : choix du fournisseur et prix issus de sa liste de prix
- « Factures » : la facture de la demande se crée en un clic
- « Paiements » : le paiement de la livraison part dans le registre commun des paiements
- « Approbations » : la demande entre dans la file commune des décisions du responsable
- « Entrepôt » : les demandes de réapprovisionnement de l’entrepôt passent par l’entrepôt
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