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Settori: sanità e farmacie
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Cliniche

Prenotazioni e coda con tabellone, visita medica, cartella clinica, laboratorio e prescrizioni, sopra CRM, calendario e fatture

«Cliniche» è l'app per un centro medico o uno studio: prenotazioni, coda con tabellone, visita medica, cartella clinica, laboratorio, diagnostica e prescrizioni. Il paziente proviene dalla rubrica comune dei contatti, l'orario dal calendario del medico, il pagamento passa per «Fatture» e «Pagamenti».

Coda dal vivo della clinica con i numeri
La coda di oggi: ogni paziente ha un numero, un medico e un ambulatorio, con gli stati «In visita», «Chiamato», «Arrivato, in attesa» e i pulsanti per chiamare, iniziare la visita e segnare l'assenza.
Cos’è

Cliniche: cosa fa e come funziona

Clinica, centro medico o studio in una sola finestra. Il paziente proviene dalla rubrica comune dei contatti, il medico è un dipendente dell'azienda, l'orario della visita sta nel calendario del medico, il pagamento passa per «Fatture» e «Pagamenti». L'accettazione prenota negli spazi liberi secondo l'orario del medico: una doppia prenotazione per lo stesso medico o ambulatorio la blocca il database stesso. A chi arriva si consegna un numero, e la coda è visibile sul tabellone nel corridoio, per tutta la clinica, per piano o per ambulatorio: numero e ambulatorio, senza cognomi; la chiamata lampeggia, suona e viene annunciata a voce.

Il medico conduce la visita: sintomi, anamnesi, esame obiettivo, parametri, diagnosi ICD-10, referto e raccomandazioni; la chiusura inserisce il referto nella cartella ed emette la fattura. Cartella clinica: allergie, malattie croniche, gruppo sanguigno, storico di visite e diagnosi, esami e prescrizioni, documenti con timbro, grafici di pressione, peso e risultati. Laboratorio: richiesta, prelievo, risultati con valori di riferimento per sesso ed età, indicazione dei valori sopra e sotto la norma, notifica al medico. Prescrizioni: farmaci, procedure e raccomandazioni, segni di esecuzione per giorno, storico delle modifiche, la procedura diventa un'attività per l'infermiere; un farmaco a cui il paziente è allergico non viene prescritto in silenzio.

Chi vede le cartelle cliniche, conduce le visite, lavora in laboratorio ed esegue le prescrizioni si sceglie nelle impostazioni: dipendenti, reparti e gruppi. Ogni apertura della cartella viene registrata. Report: visite e assenze, attesa, carico e ricavi dei medici, diagnosi frequenti, tempi degli esami. Diagnostica: catalogo degli esami (ecografia, radiografia, TC, RM, ECG, endoscopia e personalizzati), richiesta dalla visita, dalla cartella o dalla prescrizione, prenotazione dallo specialista nell'ambulatorio e sull'apparecchio senza doppie prenotazioni, preparazione del paziente approvata dal responsabile, esecuzione, referto da modello con i campi del protocollo, verifica da parte di un altro specialista, versioni delle correzioni, consegna del risultato; immagini, PDF e DICOM solo con i permessi, ogni download nel registro.

Apparecchiature: registro, manutenzione e guasti con attività al responsabile; le finestre di manutenzione chiudono le prenotazioni e la messa fuori servizio non annulla le prenotazioni in silenzio. Nella cartella clinica, analisi ed esami in un unico flusso.

Come funziona

Come usarla passo dopo passo

  1. 1

    Create ambulatori, medici con orari di lavoro, servizi e prezzi nei cataloghi

  2. 2

    L'accettazione prenota il paziente in uno spazio libero oppure il paziente prenota da sé tramite link

  3. 3

    A chi arriva si consegna un numero, e la coda è visibile sul tabellone nel corridoio

  4. 4

    Il medico chiama il paziente, conduce la visita, prescrive esami e accertamenti, fa le prescrizioni

  5. 5

    La chiusura della visita inserisce il referto nella cartella clinica ed emette la fattura

  6. 6

    Il responsabile consulta il report su visite, carico e ricavi dei medici

Funzionalità

Cosa puoi fare

  • Prenotazione negli spazi liberi secondo l'orario del medico: una doppia prenotazione per lo stesso medico o ambulatorio la blocca il database stesso
  • Prenotazione online tramite link dal telefono: medico, giorno, orario libero, numero di prenotazione e ambulatorio subito
  • Numeri e coda dal vivo con chiamata del paziente, assenze e annullamenti
  • Tabellone della coda per tutta la clinica, per piano o per ambulatorio: solo numeri e ambulatori, chiamata con suono e voce, 4 stili
  • Visita medica: sintomi, anamnesi, esame obiettivo, parametri, diagnosi ICD-10, referto e raccomandazioni; la chiusura emette la fattura
  • Cartella clinica: allergie, malattie croniche, gruppo sanguigno, visite, esami, prescrizioni, documenti e grafici dei parametri
  • Laboratorio: richiesta, prelievo, risultati con valori di riferimento per sesso ed età; i valori critici vengono segnalati al medico
  • Prescrizioni con segni di esecuzione; un farmaco a cui il paziente è allergico non viene prescritto in silenzio
  • Diagnostica: catalogo degli esami, prenotazione in ambulatorio e sull'apparecchio, referto da modello, verifica da parte di un altro specialista, versioni e consegna
  • Apparecchiature: registro, manutenzione e guasti; le finestre di manutenzione chiudono le prenotazioni
  • Degenza con posti letto, lista d'attesa, riabilitazione, pronto soccorso, qualità e registri sanitari
  • Assicurazioni: polizze, programmi e richieste di rimborso senza diagnosi, fattura al pagatore
  • Permessi per ruolo: chi vede le cartelle cliniche, conduce le visite, lavora in laboratorio; ogni apertura della cartella viene registrata
  • Report: visite e assenze, attesa, carico e ricavi dei medici

Cosa non è ancora collegato

Diciamo con onestà cosa funziona solo con un fornitore esterno o è ancora in programma:

  • Non c'è collegamento a PACS e apparecchiature: solo un link a un visualizzatore esterno di immagini
  • Gli analizzatori di laboratorio non sono collegati: i risultati si inseriscono a mano
  • Non c'è firma elettronica con valore legale
  • Non c'è scambio con i sistemi delle assicurazioni: le decisioni dell'assicurazione le inserisce un dipendente
  • I sistemi sanitari nazionali, gli SMS e l'OCR sono nel registro delle integrazioni, ma richiedono un collegamento separato
  • Il pronto soccorso è un registro interno delle chiamate, non collegato ai servizi ufficiali 103/112

Vi serve un collegamento per la vostra azienda? Raccontateci l'esigenza.

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