Cassa con scanner, carico con lotti e scadenze, ricette e tracciabilità, mancanze e report del titolare della catena di farmacie
«Farmacie» è l'app per una farmacia o una catena di farmacie che funziona sopra il «Magazzino» comune. Comprende cassa con ricette e tracciabilità, carico da bolla, giacenze per lotto, scadenze, mancanze, prenotazione dei farmaci da parte dei clienti e report del titolare.
Report mensile del titolare: ricavi, ricarico, scontrino medio, valore sugli scaffali, cosa scade, mancanze e perdite, più il confronto tra due farmacie della catena, i più venduti e i cassieri.
Cos’è
Farmacie: cosa fa e come funziona
Una farmacia o una catena di farmacie in una sola finestra sopra il «Magazzino». Cassa: ricerca per nome, principio attivo (DCI) e codice a barre, scanner manuale e fotocamera, vendita a confezione o a frazione (blister, fiala, bustina), equivalenti per principio attivo se il prodotto manca. Farmaci con obbligo di ricetta solo con ricetta, quelli a controllo speciale con registro; un codice di tracciabilità per ogni confezione. Tessera cliente tramite telefono con sconto sugli acquisti accumulati.
Pagamento in contanti, con carta o misto, con il resto; lo scontrino si stampa; il reso da scontrino riporta il prodotto nello stesso lotto e lo mette in quarantena fino all'ok del farmacista. Turno per farmacia o per singolo cassiere: fondo cassa, versamenti, report X, chiusura con verifica dei contanti. Carico da bolla: lotto, scadenza, prezzo d'acquisto, prezzo di vendita con ricarico, codici di tracciabilità; senza scadenza o con scadenza superata non si accetta; il debito verso il fornitore diventa una fattura. Giacenze per farmacia, scadenze in valore, scarico dei prodotti scaduti con un pulsante, scarico di un lotto per motivo (deterioramento, rottura, smarrimento, con approvazione del «Magazzino» se attiva), inventario per lotto, divieto di vendere ciò che scade a breve.
Mancanze (cosa manca in base alla scorta minima e alla velocità di vendita) e richiesta in «Acquisti». Trasferimenti tra farmacie. Per il titolare: ricavi, ricarico, scontrino medio per farmacia e cassiere, i più venduti, valore sugli scaffali, cosa scade, perdite per motivo di scarico. Chi vende, chi riceve la merce e chi vede il report si sceglie nelle impostazioni: dipendenti, reparti, gruppi; i permessi di magazzino si assegnano da soli.
Prenotazione dei farmaci da parte del cliente tramite link: disponibilità per farmacia, «Preparato» (il magazzino trattiene il prodotto), acquisto con scontrino. Ricetta da «Cliniche» tramite codice o telefono del paziente: il farmaco va nello scontrino con la ricetta compilata, e nella cartella clinica compare «dispensato». Non c'è scontrino fiscale: la cassa online non è collegata, gli scontrini si registrano in un giornale interno.
Come funziona
Come usarla passo dopo passo
1
Create le farmacie della catena, il catalogo dei farmaci e scegliete nelle impostazioni chi vende, chi riceve la merce e chi vede il report
2
Ricevete la merce da bolla: lotto, scadenza, prezzo d'acquisto e codici di tracciabilità
3
Vendete alla cassa: scanner o ricerca per principio attivo, ricetta e codice di tracciabilità per i farmaci che li richiedono, pagamento e stampa dello scontrino
4
Tenete d'occhio scadenze e mancanze, ordinate ciò che manca tramite «Acquisti», trasferite la merce tra farmacie
5
Chiudete il turno con la verifica dei contanti, fate inventari e scarichi
6
Consultate il report del titolare: ricavi, ricarico, perdite e valore sugli scaffali per ogni farmacia
Funzionalità
Cosa puoi fare
Cassa con ricerca per nome, principio attivo e codice a barre: scanner manuale e fotocamera; se il prodotto manca, equivalenti per principio attivo
Vendita a confezione o a frazione: blister, fiala, bustina
Farmaci con obbligo di ricetta solo con ricetta, quelli a controllo speciale sempre con ricetta e registro; un codice di tracciabilità per ogni confezione, la cassa non accetta codici ripetuti o altrui
Ricetta da «Cliniche» tramite codice: nello scontrino entra solo il farmaco prescritto e non oltre la quantità prescritta, ciò che è già stato dispensato non si vende di nuovo
I lotti si scelgono per lo scontrino in base alla scadenza; i lotti in quarantena e i lotti ritirati non si vendono
Carico da bolla con lotto, scadenza, prezzo d'acquisto e ricarico; senza scadenza o con scadenza superata non si accetta
Scadenze in valore, scarico dei prodotti scaduti con un pulsante, scarico di un lotto per motivo (deterioramento, rottura, smarrimento, ritiro)
Ritiro di un lotto in tutta la catena: il magazzino lo blocca in tutte le farmacie e i cassieri ricevono una notifica
Mancanze in base alla scorta minima e alla velocità di vendita, con richiesta in «Acquisti»
Trasferimenti tra farmacie e inventario per lotto
Turno per farmacia o per cassiere: fondo cassa, versamenti, report X, chiusura con verifica dei contanti
Reso da scontrino nello stesso lotto e in quarantena fino all'ok del farmacista
Prenotazione dei farmaci da parte del cliente tramite link: disponibilità per farmacia, «Preparato», acquisto con scontrino alla cassa
Report del titolare: ricavi, ricarico, scontrino medio per farmacia e cassiere, i più venduti, valore sugli scaffali, perdite
Screenshot
Com’è fatta
Finestre reali dell'app con un'azienda di fantasia come esempio. Cliccate sull'immagine per ingrandirla.
Report mensile del titolare: ricavi, ricarico, scontrino medio, valore sugli scaffali, cosa scade, mancanze e perdite, più il confronto tra due farmacie della catena, i più venduti e i cassieri.Cassa della farmacia: ricerca per nome, principio attivo o codice a barre, nello scontrino Panadol e Nurofen, a destra la tessera cliente e il pagamento in contanti, con carta o misto.Farmaco con obbligo di ricetta nello scontrino: vendita a confezione o a blister, campi della ricetta (numero, data, medico, struttura sanitaria) e scansione del codice di tracciabilità dalla confezione.Giacenze della farmacia per lotto: lotto e scadenza di ciascuno, vendite al giorno, per quanti giorni basteranno, scorta minima e segnalazione «scarso».Scadenze nei prossimi 90 giorni: quanti lotti sono scaduti, quanti scadono a breve e per quale valore al dettaglio, per venderli per primi.Prenotazione dei farmaci dal telefono del cliente: scelta della farmacia della catena con indirizzo e indicazione della disponibilità.
Integrazioni
Collegata con
«Magazzino»: lotti, giacenze, quarantena, ritiro dei lotti, scarichi e inventario passano da qui
«Cliniche»: la ricetta del medico tramite codice entra nello scontrino, e nella cartella clinica compare «dispensato»
«Acquisti»: la richiesta per ciò che manca direttamente dalle mancanze
«Fornitori» e «Fatture»: il carico da bolla registra la fattura del fornitore (debito)
«Pagamenti»: ogni vendita e reso viene registrato come pagamento
«Contatti»: tessera cliente tramite telefono o documento con sconto sugli acquisti accumulati
«Automazioni»: eventi di vendita e di carico registrato per i vostri scenari
Diciamo con onestà cosa funziona solo con un fornitore esterno o è ancora in programma:
La cassa online (OFD) non è collegata: non c'è scontrino fiscale, gli scontrini si registrano nel giornale interno della farmacia e si verificano tramite codice QR
I codici di tracciabilità sono gestiti nella contabilità interna dell'app; non c'è verifica dei codici nel sistema nazionale di tracciabilità
