Werkdagboek

Werkdagboek: wat het kan en hoe het werkt

Het dagelijkse dagboek van een bouwproject. Open het project, druk op ‘Notitie toevoegen’, markeer werkzaamheden en hoeveelheden, voeg foto’s toe en sla op — op de telefoon zijn dat een paar tikken. Project, auteur, datum en ploeg hoef je niet in te voeren, een notitie kun je beginnen als die van gisteren of vanuit een sjabloon, het concept wordt op de server en op de telefoon bewaard, versturen zonder verbinding wacht op het netwerk en wordt niet dubbel verstuurd. In de notitie: werkzaamheden van het project met hoeveelheden (elke hoeveelheid komt meteen één keer in ‘Bouw’ terecht en wordt herberekend bij wijziging), mensen van het bedrijf en het aantal mensen van aannemers per organisatie, materieel, materialen (afgeboekt op het project), weer, ploeg met werkelijk begin, einde, pauzes en overuren, problemen, opmerkingen, foto’s, commentaar.

Stilstand: reden, begin, einde, duur, aannemer, deel van het werk, werkzaamheden, gevolgen; de reden wordt alleen in de fase van het project geschreven met jouw knop. Soorten notities en regels per land (verplichte velden, eigen velden, nummering, wie ondertekent) zijn instelbaar; de regels van een notitie liggen vast op het moment van aanmaken, een ander land voor het project verandert oude notities niet. Een ondertekende notitie wordt niet gewijzigd, een correctie gaat via een rectificatie met auteur en reden. Een handtekening is een markering van een persoon met ondertekenrecht in het systeem, geen elektronische digitale handtekening; de app beweert niet dat het dagboek voldoet aan de wettelijke eisen van jouw land.

Het weer wordt ingevuld vanuit de app ‘Weer’ op basis van de coördinaten van het project, als die is gekoppeld, anders voer je het handmatig in. De aannemer ziet en schrijft alleen notities van zijn eigen organisatie. Rapport ‘Bouwdagboek’ over een periode, met afdruk. Volwaardig werken zonder netwerk is er niet: tot het versturen staan notitie en concept in de browser van de telefoon, en foto’s worden zonder verbinding niet geüpload.