Begrotingen

Begrotingen: wat het kan en hoe het werkt

Een begroting vanaf nul voor een project van ‘Bouw’: nummer volgens de regel van het bedrijf, opdrachtgever uit het project of ‘Contacten’, valuta van het project, onderdelen en regels. Een regel is een werkzaamheid met hoeveelheid, eenheid, kosten van materialen, arbeid, materieel, aannemer en overige kosten per eenheid, opslagen %, coëfficiënt en belasting (erbovenop of in de prijzen inbegrepen). Alle bedragen van regels, onderdelen en begroting berekent de server tot op de cent en zonder opeenstapeling van fouten; cijfers die het venster aanlevert worden niet zomaar geloofd. Invoer in een tabel, regels plakken uit Excel, een regel en onderdeel kopiëren, volgorde, sjablonen voor onderdelen uit de soorten werk van het project.

Statussen: concept, in goedkeuring, goedgekeurd of afgewezen met reden, vastgesteld, archief; goedkeurders zijn deelnemers aan het project met het recht om begrotingen vast te stellen, gerichte meldingen. Het wijzigen van een vastgestelde begroting maakt een nieuwe versie met een verplichte reden, de oude verandert niet; twee versies worden per regel vergeleken: gewijzigd, toegevoegd, verwijderd, hoeveelheid, prijs, totaal, auteur en datum. Na vaststelling met aparte knoppen: geplande werkzaamheden van het project (nogmaals klikken werkt het plan bij en verdubbelt het niet), vastgesteld budget per post, materialen in de behoefte van het project, aanvraag naar inkoop, taken per onderdeel. De begrote waarde wordt vergeleken met de aanvaarde hoeveelheden, de oorspronkelijke begroting met de huidige.

Geld ziet alleen wie toegang heeft tot de financiën van het project; de aannemer ziet de begrotingen helemaal niet. Export van de begroting en van de versievergelijking — CSV, XLSX, afdrukken. Wat er niet is: een database met begrotingsnormen en tarieven volgens de standaarden van landen, automatische boekingen en juridische conformiteit met begrotingsformulieren — formulieren en normen stelt de calculator in.