Aannemers

Aannemers: wat het kan en hoe het werkt

Een aannemer is een organisatie uit het gezamenlijke adresboek ‘Contacten’; er is geen aparte bedrijvendatabase, en een aannemer op veel projecten blijft één record. Register van het bedrijf: specialisaties, status (toegelaten, in controle, geschorst, op de zwarte lijst — een geschorste of op de lijst geplaatste aannemer kan niet worden toegewezen, reden verplicht), beoordelingen per project en notities. Kaart: de organisatie en haar mensen uit het adresboek, medewerkers van de aannemer met functies en rollen, toelatingen, kwalificaties, licenties en verzekeringen met looptijden (aflopende en verlopen worden gemarkeerd, de nachtelijke ronde herinnert de managers), contracten en toegewezen documenten via koppelingen naar CRM-deals en documenten van ‘Business Office’, projecten, toegewezen werkzaamheden, opleveringsbonnen van de kern van de aannemer en facturen — alleen voor wie recht heeft op financiën. Toewijzing aan een project, fase of werkzaamheden: deelname aan het project wordt in de kern aangemaakt of gevonden aan de hand van het adresboekrecord (zonder dubbel), aan fase en werkzaamheid wordt de organisatie gekoppeld, de prijs van de aannemer — alleen met recht op financiën; de toewijzing heeft data, een verantwoordelijke, contract, omvang van het werk, status en gereedheid, berekend uit de hoeveelheden van de kern.

Mensen van de aannemer met toegang zijn medewerkers van het bedrijf, op de gewone manier uitgenodigd en aan het project toegevoegd met de rol ‘Aannemer’ en hun eigen organisatie; een aparte inlog is er niet. ‘Mijn kantoor’ van een persoon van de aannemer: alleen zijn projecten, werkzaamheden, taken, aan hem toegewezen documenten en tekeningen, inspecties, opmerkingen en passen van naburige apps; hij aanvaardt of wijst een werk af, markeert de uitgevoerde hoeveelheid (gaat naar de kern, wordt aanvaard door zijn manager), voegt foto’s en documenten toe, meldt een probleem (een taak voor de projectleider en een melding) en levert het werk in ter controle (een gebeurtenis voor ‘Kwaliteit’ en een melding voor de kwaliteitsengineers). Contracten van anderen, geld en interne documenten ziet de aannemer niet — dat controleert de server, geen verborgen knoppen. Bij het einde van de deelname aan een project toont de app waarschuwingen (niet-afgesloten toewijzingen, actieve passen van mensen van de aannemer, die ‘Toegangspassen’ levert), maar blokkeert zelf niemand.

Wat er niet is: controle van toelatingen in overheidsregisters, juridische beoordeling van contracten en online betaling aan aannemers.