Loja ou rede: caixa com leitor, turno, cupom, devolução e troca, preços com histórico, recebimento por pedido, bônus e relatórios — sobre o “Armazém”
“Varejo” é o aplicativo para uma loja ou rede de lojas sobre o “Armazém” comum. Nele estão o caixa, os turnos, as devoluções com área de devoluções, os preços com histórico, os bônus e códigos promocionais, o recebimento, o inventário e os relatórios, e o caixa continua vendendo mesmo sem conexão.
Relatórios da rede de lojas: faturamento menos devoluções, tíquete médio, lucro bruto, giro de estoque, faturamento por dia e comparação de lojas e caixas.
O que é
Varejo: o que faz e como funciona
A loja ou a rede de lojas em uma só janela, sobre o “Armazém”. O catálogo é comum: produtos, variações (tamanho, cor), códigos de barras; preços da rede e da loja com histórico — quem, quando e por que mudou. Caixa em tela cheia: leitor, teclado, busca por nome e código, produto pesado, idade do comprador, códigos de rastreabilidade; desconto do caixa dentro do limite, acima disso — com autorização do gerente; códigos promocionais e promoções — das “Promoções”; cartão do cliente com bônus e níveis. Pagamento em dinheiro, cartão ou os dois, com troco e arredondamento do total conforme a configuração da loja.
Sem banco conectado, o caixa confirma o pagamento na maquininha por conta própria; com conexão (ponte assinada do integrador, QR Freedom Pay), o pagamento só é confirmado pela resposta do banco. O cupom é impresso e verificado pelo QR no registro interno; o caixa online (OFD) e a verificação dos códigos de rastreabilidade — pela conexão de um fornecedor; sem ele, um honesto “não conectado”, e o cupom é não fiscal. Devolução pelo número do cupom: parcial, não mais que o restante, e o produto não volta à prateleira, mas vai para a área de devoluções: em verificação, danificado, com defeito, devolver ao fornecedor; troca em uma só operação; cancelamento do cupom — estorno com motivo, sem exclusão. Turno: fundo de troco, sangria, relatório X, fechamento com conferência e notificação de diferença.
Mercadoria: saldos do salão e da área de devoluções, pedido ao fornecedor pelas “Compras” conforme as recomendações, recebimento com divergências e defeitos, devolução ao fornecedor, transferências, baixas, inventário. Relatórios: faturamento, custo pelo “Armazém”, lucro bruto, giro, por loja, caixa e produto, perdas. O caixa funciona sem conexão: as vendas em dinheiro e cartão se acumulam em uma fila e vão para o servidor sem duplicidade. Quem pode o quê — caixa, gerente, responsável pela mercadoria, comprador, relatórios, finanças — é definido nas configurações.
Como funciona
Como usar, passo a passo
1
Cadastre as lojas, os caixas e o catálogo com preços e atribua funções às pessoas
2
Abra o turno e venda: leitor ou busca, descontos e bônus, pagamento e impressão do cupom
3
Faça devoluções e trocas pelo número do cupom e decida o destino do produto na área de devoluções
4
Peça mercadoria pelas “Compras”, receba entregas com divergências, transfira e dê baixa
5
Feche o turno com conferência do dinheiro e veja os relatórios por loja, caixa e produto
Recursos
O que você pode fazer
Catálogo comum com variações (tamanho, cor) e códigos de barras; preços da rede e da loja com histórico de alterações
Caixa em tela cheia: leitor, teclado, busca, produto pesado, verificação de idade, códigos de rastreabilidade
Desconto do caixa dentro do limite, acima disso — com autorização do gerente; códigos promocionais e promoções das “Promoções”
Cartão do cliente com bônus e níveis: acúmulo, pagamento com bônus até uma parte do cupom, expiração
Pagamento em dinheiro, cartão ou os dois, com troco e arredondamento do total conforme a configuração da loja
O cupom é impresso e verificado pelo QR code no registro interno
Devolução pelo número do cupom — parcial e não mais que o restante; o produto vai para a área de devoluções (em verificação, danificado, com defeito, devolver ao fornecedor)
Troca em uma só operação e estorno do cupom com motivo, sem exclusão
Turno: fundo de troco, sangria, relatórios X e Z, fechamento com conferência e notificação de diferença
Pedido ao fornecedor pelas “Compras” conforme as recomendações de reposição, recebimento com divergências e defeitos, devolução ao fornecedor
Transferências entre lojas, baixas e inventário
Relatórios: faturamento, custo, lucro bruto, giro, por loja, caixa e produto, perdas
Caixa sem conexão: as vendas em dinheiro e cartão se acumulam em uma fila e vão para o servidor sem duplicidade
As funções são definidas nas configurações: caixa, gerente, responsável pela mercadoria, comprador, relatórios, finanças
Capturas de tela
Como é
Janelas reais do aplicativo com uma empresa fictícia como exemplo. Clique na captura para ampliar.
Relatórios da rede de lojas: faturamento menos devoluções, tíquete médio, lucro bruto, giro de estoque, faturamento por dia e comparação de lojas e caixas.Caixa da loja: no cupom, água e chocolate, código promocional e desconto, pagamento misto com cartão e dinheiro, confirmação da maquininha pelo caixa e cálculo do troco.Cupom não fiscal impresso: itens, pagamento com cartão e dinheiro, troco e o QR code para verificar o cupom no registro interno.Saldos da loja: quanto há no salão e pode ser vendido, o que está na área de devoluções, o mínimo, para quantos dias dá e o preço; o produto abaixo do mínimo é marcado “repor”.Devolução pelo número do cupom: quantidade não maior que a comprada, estado do produto (“em verificação”) e motivo; o produto vai para a área de devoluções, e não direto para a prateleira.O mesmo caixa no celular: produto no cupom, cartão do cliente, código promocional e pagamento.
Integrações
Integra-se com
“Armazém” — a loja é um armazém com salão de vendas e área de devoluções; reserva, expedição e custo passam por ele
“Compras” e “Fornecedores” — pedido ao fornecedor conforme as recomendações de reposição e recebimento
“Faturas” — a fatura do fornecedor no recebimento
“Pagamentos” — vendas e devoluções são registradas como pagamentos
“Promoções” — códigos promocionais e descontos no caixa
“Contatos” — clientes com cartões e bônus
“Automações” — eventos de venda, cancelamento, devolução, fechamento de turno, mudança de preço, recebimento, inventário e baixa
Dizemos com franqueza o que só funciona com um fornecedor externo ou ainda está nos planos:
Maquininha bancária, pagamento por QR, caixa online (OFD) e verificação dos códigos de rastreabilidade só funcionam pela conexão de um fornecedor (ponte do integrador ou Freedom Pay para QR); sem ele, o aplicativo informa com franqueza “não conectado”
Sem banco conectado, o pagamento com cartão na maquininha é confirmado pelo próprio caixa
Sem caixa online conectado, o cupom é não fiscal
Halyk ePay, Kaspi, WebKassa e IS MPT não estão conectados diretamente — só pela ponte do integrador
Conecte a empresa — o aplicativo é ativado na loja de aplicativos em um minuto. Se faltar algum recurso, a equipe CODE44 pode adaptá-lo gratuitamente para você.
