Машини компанії, водії, рейси, ТО, пальне, витрати й GPS
«Автопарк» — застосунок для обліку машин, водіїв і рейсів компанії в одному вікні. Він не дасть відправити в рейс машину без документів чи водія без потрібної категорії, нагадає про ТО й терміни, а ремонт і витрати передасть у сусідні застосунки.
Огляд автопарку: смуга «у роботі / у ремонті», рейси в дорозі й на сьогодні, заявки без машини чи водія, документи, що спливають, і витрати за місяць.
Що це
Автопарк: що вміє і як влаштовано
Автопарк компанії в одному вікні. Машина — та сама, що в «Оренді», «Автосервісі» й «Паспорті автомобіля»: один запис на всю компанію, без дублікатів. У машини — внутрішній номер, підрозділ, відповідальний і закріплений водій, стан експлуатації, документи з термінами, планове ТО за пробігом і датою, шини за сезоном, заправки й фактична витрата проти норми, витрати, простої й аварії. Водій — співробітник компанії з правами, категоріями, термінами й допусками: водія без потрібної категорії чи з простроченим посвідченням сервер не призначить.
Рейс — машина й водій, план і факт, точки маршруту із завданнями, огляд до й після, пробіг і затримки; одна машина й один водій не потраплять у два рейси одночасно, а машину в оренді, у сервісі чи продану рейс не візьме. Ремонт іде в «Автосервіс» замовленням-нарядом, закрите замовлення повертає машину в роботу. Витрати потрапляють у «Платежі». GPS — через постачальника: вебхук із перевіркою підпису або опитування API Wialon і Traccar (ключі зберігаються зашифрованими, «Перевірити підключення» — справжній запит, помилки опитування видно), трек лише з отриманих точок, геозони, відхилення від маршруту й простої; без постачальника — чесне «Не підключено».
Заявки на рейси приймає від «Вантажоперевезень».
Як це працює
Як із цим працювати — крок за кроком
1
Заведіть машини й картки водіїв: права, категорії, терміни документів
2
Створіть рейс: машина, водій, час, точки маршруту — сервер перевірить права, документи й зайнятість
3
Водій проходить огляд до рейсу, позначає точки маршруту й заправки
4
Стежте в огляді за рейсами в дорозі, запізненнями, документами, що спливають, і ТО
5
У разі поломки відправте машину в «Автосервіс» — після ремонту вона повернеться в роботу сама
6
За бажання підключіть постачальника GPS, щоб бачити трек, геозони й відхилення
Можливості
Що можна робити
Один запис машини на всю компанію — той самий, що в «Оренді», «Автосервісі» й «Паспорті автомобіля», без дублікатів
Картка машини: внутрішній номер, відповідальний і закріплений водій, документи з термінами, шини за сезоном, журнал
Планове ТО за пробігом і за датою з нагадуваннями
Водій — співробітник компанії з правами, категоріями, термінами й допусками; без потрібної категорії чи з простроченим посвідченням сервер його не призначить
Рейси без перетинів: одна машина й один водій не потраплять у два рейси одночасно
Машину в оренді, у сервісі чи продану рейс не візьме
Точки маршруту із завданнями, огляд до й після рейсу, план і факт, пробіг і запізнення
Рейси списком і календарем за машинами; рейс без машини чи водія зберігається заявкою
Заправки й фактична витрата проти норми, витрати, простої, аварії та пошкодження
Відправлення в ремонт замовленням-нарядом в «Автосервіс»; закрите замовлення повертає машину в роботу
GPS через постачальника: вебхук із перевіркою підпису або опитування API Wialon і Traccar, кнопка «Перевірити підключення» робить справжній запит
Трек лише з отриманих точок, геозони, відхилення від маршруту й простої
Окремий екран водія «Мої рейси» й робота з телефона
Знімки екрана
Як це виглядає
Справжні вікна застосунку на прикладі вигаданої компанії. Натисніть на знімок, щоб збільшити.
Огляд автопарку: смуга «у роботі / у ремонті», рейси в дорозі й на сьогодні, заявки без машини чи водія, документи, що спливають, і витрати за місяць.Список машин із фільтрами за станом: закріплений водій, пробіг, скільки лишилося до ТО й позначка про проблеми з документами.Картка машини в сервісі: машину утримано від рейсів, а закрите замовлення-наряд «Автосервісу» саме поверне її в роботу; поруч планове ТО за пробігом і датою.Рейс у дорозі: машина й водій, план і факт, точки маршруту з позначками «Зроблено», огляд до рейсу й трек за отриманими точками GPS.Підключення постачальника GPS: опитування Wialon через Remote API з адресою сервера, токеном та інтервалом; ключ зберігається лише зашифрованим.Той самий огляд автопарку у світлій темі: дві заявки чекають машину й водія, GPS-постачальника підключено, і він показує останній сигнал.
Зв’язки
З якими застосунками пов’язано
«Паспорт автомобіля» — спільна служба «Автомобілі»: один запис машини, утримання й історія рейсів
«Автосервіс» — відправлення в ремонт замовленням-нарядом, закрите замовлення повертає машину в роботу
«Вантажоперевезення» — приймає від них заявки на рейси й повідомляє про перебіг рейсу подіями
«Оренда автомобілів» — машина в оренді не піде в рейс
«Платежі» — витрати автопарку потрапляють туди
«Завдання» — тривоги (документи, ТО) можуть ставити завдання керівникові
«Автоматизації» — події рейсу й ТО: заплановано, розпочато, завершено, настав час ТО
Підключіть компанію — застосунок вмикається в магазині застосунків за хвилину. Якщо бракує якоїсь можливості, команда CODE44 може безкоштовно доопрацювати її під вас.
