Автопарк, броні без подвійних перетинів, видача, повернення, огляди й застави
«Оренда автомобілів» — застосунок для прокату машин у Business OS. У ньому ведуть автопарк, тарифи, броні, видачу й повернення з оглядом, застави й документи. Сервер стежить, щоб одну машину не здали двічі, а пошкодження попередніх клієнтів не записали новому.
Огляд прокату: завантаження автопарку зараз, видачі й повернення на сьогодні, броні на тиждень уперед, машини в простої, документи з терміном, що спливає, і гроші за місяць.
Що це
Оренда автомобілів: що вміє і як влаштовано
Прокат автомобілів повністю в одному вікні. Автопарк із роздільними станами: технічний (справний, на обслуговуванні, у ремонті), підготовка після повернення й зайнятість, яка рахується за бронями. Документи машини з термінами — прострочена страховка сама знімає машину з оренди. Тарифи погодинні, подобові, тижневі, місячні й довгострокові: мінімальний термін, пільгові хвилини, знижки за тривалість, вихідні й сезони, ліміт пробігу й ціна перепробігу, додаткові послуги.
Бронь на машину або на клас: сервер не дасть зайняти одну машину двічі навіть за одночасних запитів, а якщо машина зайнята — покаже вільні. Після підтвердження умови фіксуються знімком: зміна тарифу не змінює старі оренди. Видача — з оглядом, чек-листом, пробігом і пальним; повернення рахує запізнення, перепробіг і недолив за умовами договору. Огляд за пунктами з фото й пошкодженнями на схемі кузова, порівняння «до» і «після».
Застава зберігається окремо від виторгу й повертається або утримується з причиною. Клієнти — зі спільної книжки контактів, рахунки й оплати — у «Рахунках» і «Платежах», броні — у календарі компанії. Договір і акти з версіями, календар оренди, огляд на сьогодні, звіти з виторгу, завантаження й боргів.
Як це працює
Як із цим працювати — крок за кроком
1
Завести машини парку, їхні документи з термінами, тарифи й додаткові послуги.
2
Оформити бронь на машину чи клас, підтвердити її та прийняти оплату й заставу.
3
Перед видачею провести огляд, позначити пробіг і пальне та видати машину.
4
Під час повернення оглянути машину: застосунок порівняє пошкодження й порахує запізнення, перепробіг і недолив.
5
Повернути або утримати заставу, закрити оренду й підготувати машину до наступної броні.
6
Стежити за завантаженням, простоєм і виторгом в огляді та звітах.
Можливості
Що можна робити
Автопарк із роздільними станами: технічний (справний, на обслуговуванні, у ремонті), підготовка після повернення й зайнятість за бронями.
Документи машини з термінами: прострочена страховка сама знімає машину з оренди.
Тарифи погодинні, подобові, тижневі, місячні й довгострокові: мінімальний термін, пільгові хвилини, знижки за тривалість, вихідні й сезони.
Ліміт пробігу й ціна перепробігу, додаткові послуги до оренди.
Бронь на конкретну машину або на клас; сервер не дасть зайняти одну машину двічі навіть за одночасних запитів і запропонує вільні.
Після підтвердження умови броні фіксуються знімком: зміна тарифу не змінює вже оформлені оренди.
Видача з оглядом, чек-листом, пробігом і пальним; повернення рахує запізнення, перепробіг і недолив за умовами договору.
Огляд за пунктами з фото й пошкодженнями на схемі кузова, порівняння «до» і «після».
Відомі пошкодження переносяться в огляд до видачі з позначкою «було до оренди» й не виставляються наступному клієнту.
Застава зберігається окремо від виторгу, повертається або утримується з причиною.
Ремонт поверх майбутніх броней показує зачеплені броні та вільні машини того самого класу.
Договір оренди, розрахунок вартості, акти видачі й повернення, перелік пошкоджень, чек-лист огляду й документ про заставу — для друку.
Календар оренди й звіти: нараховано й отримано, застави, завантаження й простій парку, середній чек, борги клієнтів, дані за кожною машиною.
Знімки екрана
Як це виглядає
Справжні вікна застосунку на прикладі вигаданої компанії. Натисніть на знімок, щоб збільшити.
Огляд прокату: завантаження автопарку зараз, видачі й повернення на сьогодні, броні на тиждень уперед, машини в простої, документи з терміном, що спливає, і гроші за місяць.Календар оренди на два тижні: броні за кожною машиною, фільтри за класами, місцями й статусами; після броні враховується буфер підготовки.Картка броні: наступний крок (огляд, видача), умови оренди, гроші й застава окремо, вартість за зафіксованим знімком тарифу, огляди й документи для друку.Огляд машини за пунктами з позначками й фото, пошкодження позначаються на схемі кузова.Тарифи за класами машин із режимом, ставкою й лімітом пробігу, а також додаткові послуги: відеореєстратор, другий водій, дитяче крісло, доставка.Той самий огляд прокату у світлій темі.
Зв’язки
З якими застосунками пов’язано
«Контакти»: клієнти зі спільної книжки контактів.
«Рахунки» і «Платежі»: рахунок за бронню й оплати.
«Календар»: броні потрапляють у календар компанії.
«Автосервіси»: блокування «ремонт» або позначка «потрібен ремонт» під час повернення сама заводить чернетку замовлення-наряду; закрите замовлення повертає машину на перевірку й записує пробіг.
«Автосалон»: машину можна перевести з прокату на склад салону, після чого її більше не бронюють; історія броней зберігається.
«Паспорт автомобіля»: оренди, огляди, пошкодження й пробіг потрапляють в історію машини.
«Автоматизації»: події про підтвердження броні, видачу, повернення, виявлені пошкодження й огляди.
Підключіть компанію — застосунок вмикається в магазині застосунків за хвилину. Якщо бракує якоїсь можливості, команда CODE44 може безкоштовно доопрацювати її під вас.
