Галузі: громадське харчування, готелі, роздріб і послуги
ПрацюєНове · випуск 373
Роздрібна торгівля
Магазин або мережа: каса зі сканером, зміна, чек, повернення й обмін, ціни з історією, приймання за замовленням, бонуси й звіти — поверх «Складу»
«Роздрібна торгівля» — застосунок для магазину або мережі магазинів поверх спільного «Складу». У ньому каса, зміни, повернення із зоною повернень, ціни з історією, бонуси й промокоди, приймання, інвентаризація та звіти, а каса продовжує продавати навіть без зв’язку.
Звіти мережі магазинів: виторг за вирахуванням повернень, середній чек, валовий прибуток, оборотність запасу, виторг за днями й порівняння магазинів і касирів.
Що це
Роздрібна торгівля: що вміє і як влаштовано
Магазин або мережа магазинів в одному вікні поверх «Складу». Каталог — спільний: товари, варіанти (розмір, колір), штрихкоди; ціни за мережею й за магазином з історією — хто, коли й чому змінив. Каса на весь екран: сканер, клавіатура, пошук за назвою й кодом, ваговий товар, вік покупця, коди маркування; знижка касира — у межах ліміту, вище — з дозволу керуючого; промокоди й акції — з «Акцій»; картка покупця з бонусами й рівнями. Оплата готівкою, карткою чи разом, із рештою й округленням підсумку за налаштуванням магазину.
Без підключеного банку касир сам підтверджує оплату на терміналі; з підключенням (підписаний міст інтегратора, QR Freedom Pay) оплату підтверджує лише відповідь банку. Чек друкується й перевіряється за QR у внутрішньому журналі; онлайн-каса (ОФД) і перевірка кодів маркування — через підключення постачальника, без нього чесно «не підключено», а чек — товарний. Повернення за номером чека: частково, не більше за залишок, товар — не на полицю, а в зону повернень: на перевірку, пошкоджено, брак, повернути постачальнику; обмін однією операцією; скасування чека — сторно з причиною, без видалення. Зміна: розмінна готівка, інкасація, X-звіт, закриття зі звіркою та сповіщенням про розбіжність.
Товар: залишки залу й зони повернень, замовлення постачальнику через «Закупівлі» за рекомендаціями, приймання з розбіжностями й браком, повернення постачальнику, переміщення, списання, інвентаризація. Звіти: виторг, собівартість за «Складом», валовий прибуток, оборотність, за магазинами, касирами й товарами, втрати. Каса працює без зв’язку: продажі за готівку й картку накопичуються в черзі й надходять на сервер без задвоєнь. Хто що може — касир, керуючий, товарознавець, закупівельник, звіти, фінанси — обирається в налаштуваннях.
Як це працює
Як із цим працювати — крок за кроком
1
Заведіть магазини, каси, каталог із цінами й призначте людям ролі
2
Відкрийте зміну й продавайте: сканер або пошук, знижки й бонуси, оплата й друк чека
3
Оформлюйте повернення й обміни за номером чека, вирішуйте долю товару в зоні повернень
4
Замовляйте товар через «Закупівлі», приймайте поставки з розбіжностями, переміщуйте й списуйте
5
Закривайте зміну зі звіркою готівки й переглядайте звіти за магазинами, касирами й товарами
Можливості
Що можна робити
Спільний каталог із варіантами (розмір, колір) і штрихкодами; ціни за мережею й за магазином з історією змін
Каса на весь екран: сканер, клавіатура, пошук, ваговий товар, перевірка віку, коди маркування
Знижка касира в межах ліміту, більше — з дозволу керуючого; промокоди й акції з «Акцій»
Картка покупця з бонусами й рівнями: нарахування, оплата бонусами до частки чека, згоряння
Оплата готівкою, карткою чи разом, із рештою й округленням підсумку за налаштуванням магазину
Чек друкується й перевіряється за QR-кодом у внутрішньому журналі
Повернення за номером чека — частково й не більше за залишок; товар потрапляє в зону повернень (на перевірку, пошкоджено, брак, повернути постачальнику)
Обмін однією операцією й сторно чека з причиною, без видалення
Зміна: розмінна готівка, інкасація, X- і Z-звіт, закриття зі звіркою та сповіщенням про розбіжність
Замовлення постачальнику через «Закупівлі» за рекомендаціями поповнення, приймання з розбіжностями й браком, повернення постачальнику
Переміщення між магазинами, списання й інвентаризація
Звіти: виторг, собівартість, валовий прибуток, оборотність, за магазинами, касирами й товарами, втрати
Каса без зв’язку: продажі за готівку й картку накопичуються в черзі й надходять на сервер без задвоєнь
Ролі обираються в налаштуваннях: касир, керуючий, товарознавець, закупівельник, звіти, фінанси
Знімки екрана
Як це виглядає
Справжні вікна застосунку на прикладі вигаданої компанії. Натисніть на знімок, щоб збільшити.
Звіти мережі магазинів: виторг за вирахуванням повернень, середній чек, валовий прибуток, оборотність запасу, виторг за днями й порівняння магазинів і касирів.Каса магазину: у чеку вода й шоколад, промокод і знижка, змішана оплата карткою й готівкою, підтвердження термінала касиром і розрахунок решти.Надрукований товарний чек: позиції, оплата карткою й готівкою, решта й QR-код для перевірки чека у внутрішньому журналі.Залишки магазину: скільки в залі й можна продати, що лежить у зоні повернень, мінімум, на скільки днів вистачить, і ціна; товар нижче мінімуму позначено «поповнити».Повернення за номером чека: кількість не більша за куплену, стан товару («на перевірку») й причина; товар іде в зону повернень, а не одразу на полицю.Та сама каса на телефоні: товар у чеку, картка покупця, промокод і оплата.
Зв’язки
З якими застосунками пов’язано
«Склад» — магазин є складом із торговим залом і зоною повернень; резерв, відвантаження й собівартість ідуть через нього
«Закупівлі» і «Постачальники» — замовлення постачальнику за рекомендаціями поповнення й приймання
«Рахунки» — рахунок постачальнику під час приймання
«Платежі» — продажі й повернення записуються платежами
«Акції» — промокоди й знижки на касі
«Контакти» — покупці з картками й бонусами
«Автоматизації» — події продажу, скасування, повернення, закриття зміни, зміни ціни, приймання, інвентаризації та списання
Чесно кажемо, що працює лише із зовнішнім постачальником або ще в планах:
Банківський термінал, QR-оплата, онлайн-каса (ОФД) і перевірка кодів маркування працюють лише через підключення постачальника (міст інтегратора або Freedom Pay для QR); без нього застосунок чесно пише «не підключено»
Без підключеного банку оплату карткою на терміналі підтверджує сам касир
Без підключеної онлайн-каси чек товарний, а не фіскальний
Halyk ePay, Kaspi, WebKassa та ІС МПТ безпосередньо не підключено — лише через міст інтегратора
Підключіть компанію — застосунок вмикається в магазині застосунків за хвилину. Якщо бракує якоїсь можливості, команда CODE44 може безкоштовно доопрацювати її під вас.
