Documents de chantier

Documents de chantier : ce que l’application sait faire et comment elle fonctionne

Pas un simple dossier de fichiers, mais la maîtrise des documents d’un chantier. Registre : numéro selon la règle du projet, type issu d’une liste configurable (contrat, estimation, attestation, plan d’exécution, étude, cahier des charges, journal, rapport, certificat, fiche d’équipement, notice, procès-verbal, documents du sous-traitant, de la qualité, de la livraison), section, auteur, propriétaire, responsable, durée de validité, liens avec les travaux, les phases, les organisations, d’autres documents et des plans. Dossiers en arborescence : renommage et déplacement sans perte de versions, un dossier vide peut être supprimé, un dossier non vide non. Versions et révisions : une nouvelle version exige un motif, l’ancienne est conservée et reste consultable ; un document approuvé ou diffusé n’est jamais écrasé — seulement remplacé par une nouvelle version, qui repasse par la validation.

Validation : en série, en parallèle ou par étapes, commentaires, demande de corrections, refus motivé, nouvel envoi, délai de validation, tâche pour le valideur dans « Tâches ». Chaque document a son propre accès : tous les intervenants, des rôles choisis, des organisations choisies, ou seulement l’auteur et les valideurs ; le sous-traitant ne voit que les documents diffusés et affectés à son organisation, jamais les documents internes. Prise de connaissance par personne, rôle et organisation, version par version : qui a ouvert, qui a confirmé et avec quel commentaire ; une nouvelle version exige une nouvelle prise de connaissance. C’est une confirmation de lecture, pas une signature électronique, et l’application ne prétend pas que la gestion documentaire est conforme aux lois du pays.

Un document de « Bureau professionnel » peut être rattaché par lien, sans copie. Ce qu’elle ne fait pas : reconnaissance du contenu des fichiers, signatures électroniques, synchronisation hors ligne.