Sous-traitants

Sous-traitants : ce que l’application sait faire et comment elle fonctionne

Un sous-traitant est une organisation du carnet partagé « Contacts » ; il n’existe pas de base d’entreprises à part, et un sous-traitant présent sur plusieurs projets reste une seule fiche. Registre de l’entreprise : spécialités, statut (agréé, en vérification, suspendu, sur liste noire — impossible d’affecter un sous-traitant suspendu ou sur liste noire, le motif est obligatoire), évaluations par projet et notes. Fiche : l’organisation et ses personnes issues du carnet, les salariés du sous-traitant avec fonctions et rôles, habilitations, qualifications, licences et assurances avec échéances (celles qui expirent ou sont échues sont mises en évidence, une ronde de nuit rappelle les responsables), contrats et documents affectés par liens vers les affaires CRM et les documents de « Bureau professionnel », projets, travaux affectés, attestations du noyau émises par le sous-traitant et factures — uniquement pour ceux qui ont le droit « finances ». Affectation à un projet, une phase ou des travaux : la participation au projet est créée ou retrouvée dans le noyau à partir de la fiche du carnet (sans doublon), l’organisation est rattachée à la phase et aux travaux, le prix du sous-traitant n’est accessible qu’avec le droit « finances » ; l’affectation a des dates, un responsable, un contrat, un volume de travaux, un statut et un avancement calculé à partir des volumes de travaux du noyau.

Les personnes du sous-traitant qui ont un accès sont des salariés de l’entreprise, invités par la voie habituelle et ajoutés au projet avec le rôle « Sous-traitant » et leur organisation ; il n’y a pas d’authentification séparée. « Mon espace » de la personne du sous-traitant : uniquement ses projets, travaux, tâches, les documents et plans qui lui sont affectés, les inspections, remarques et badges des applications voisines ; elle accepte ou refuse un travail, indique le volume réalisé (il part dans le noyau, où le responsable l’accepte), joint des photos et des documents, signale un problème (tâche pour le chef de projet et notification) et soumet le travail à contrôle (événement pour « Qualité » et notification aux ingénieurs qualité). Le sous-traitant ne voit ni les contrats des autres, ni l’argent, ni les documents internes — c’est le serveur qui le vérifie, pas des boutons masqués. Quand la participation à un projet prend fin, l’application affiche des avertissements (affectations non clôturées, badges actifs des personnes du sous-traitant, fournis par « Accès chantier »), mais ne bloque personne elle-même.

Ce qui n’existe pas : vérification des habilitations dans les registres publics, évaluation juridique des contrats et paiement en ligne des sous-traitants.