Estimations

Estimations : ce que l’application sait faire et comment elle fonctionne

Une estimation créée de zéro pour un projet de « Chantier : projets » : numéro selon la règle de l’entreprise, client issu du projet ou de « Contacts », devise du projet, sections et lignes. Une ligne est un travail avec une quantité, une unité, un coût par unité de matériaux, de main-d’œuvre, de matériel, de sous-traitance et d’autres frais, des frais généraux en %, un coefficient et une taxe (en plus ou incluse dans les prix). Tous les totaux des lignes, des sections et de l’estimation sont calculés par le serveur au centime près, sans cumul d’erreur ; les chiffres envoyés par la fenêtre ne sont pas crus sur parole. Saisie en tableau, collage de lignes depuis Excel, copie d’une ligne ou d’une section, ordre, modèles de sections tirés des types de travaux du projet.

Statuts : brouillon, en validation, validée ou refusée avec motif, approuvée, archivée ; les valideurs sont des intervenants du projet autorisés à approuver les estimations, avec notifications ciblées. Modifier une estimation approuvée crée une nouvelle version avec un motif obligatoire, l’ancienne ne change pas ; deux versions se comparent ligne à ligne : lignes modifiées, ajoutées, retirées, quantité, prix, total, auteur et date. Après approbation, par des boutons séparés : travaux planifiés du projet (un nouveau clic met le plan à jour au lieu de le dupliquer), budget approuvé par postes, matériaux dans le besoin du projet, demande dans les achats, tâches par section. Le coût estimé se compare aux volumes acceptés, l’estimation initiale à l’estimation actuelle.

L’argent n’est visible que pour ceux qui ont accès aux finances du projet ; le sous-traitant ne voit pas du tout les estimations. Export de l’estimation et de la comparaison de versions — CSV, XLSX, impression. Ce qui n’existe pas : base de normes et de prix d’estimation selon les standards des pays, écritures comptables automatiques et conformité juridique aux formulaires d’estimation — les formulaires et les normes sont créés par l’estimateur.