De volledige historie van een auto op VIN: kilometerstand, verhuur, inspecties, schade, onderhoud en garanties
‘Autopaspoort’ brengt alles wat er met een auto is gebeurd samen in één historie: verhuur, inspecties, schade, reparaties, garanties en kilometerstand. Het gedeelde paspoort op VIN toont andere bedrijven alleen geanonimiseerde notities als jij dat toestaat, en een vermoeden van teruggedraaide kilometerstand wordt meteen gemarkeerd.
Paspoort van een Hyundai Accent: kilometerstand, aantal records, lopende garanties, een waarschuwing over een mogelijk teruggedraaide kilometerstand en een historie met filters per soort.
Wat het is
Autopaspoort: wat het kan en hoe het werkt
Een auto heeft één historie, waar er ook aan gewerkt wordt. Het paspoort bouwt die zelf op uit ‘Autoverhuur’ en ‘Autoservice’: kilometerstand met bron, uitgiftes en innames, inspecties en schade, werkorders en werkzaamheden, garanties met resterende looptijd en kilometers, kosten, documenten. Een auto wordt herkend op VIN, en zonder VIN op kenteken; een herhaalde gebeurtenis dupliceert niets. Een lagere kilometerstand dan eerder, uit welke bron ook, wordt gemarkeerd als mogelijke terugdraaiing, en het management krijgt een melding.
De knop ‘Historie verzamelen’ vraagt de apps alles te sturen wat ze over de auto weten. Het gedeelde paspoort op VIN werkt als een sporterspaspoort: bedrijven zetten er notities in, maar zichtbaar is alleen wat de leidinggevende toestaat, en alleen geanonimiseerd — datum, soort werk, kilometerstand en wie het deed, zonder namen, telefoonnummers, prijzen en boekingsnummers. De auto van een klant kun je alleen tonen met toestemming van de eigenaar.
Zo werkt het
Zo werk je ermee — stap voor stap
1
Gewoon werken in ‘Autoverhuur’ en ‘Autoservice’ — de records komen vanzelf in het paspoort
2
Een auto openen in de lijst of zoeken op VIN, kenteken of merk
3
Op ‘Historie verzamelen’ klikken om alles op te halen wat andere apps weten
4
Kilometerstand, garanties en historie bekijken, de gewenste records filteren
5
Desgewenst de auto zichtbaar maken in het gedeelde paspoort
6
Vóór aankoop of inname van een auto het gedeelde paspoort op VIN controleren
Functies
Wat je kunt doen
De volledige historie van een auto op één plek: kilometerstand met bron, uitgiftes en innames, inspecties en schade, werkorders, garanties, kosten
De historie bouwt zichzelf op uit gebeurtenissen van ‘Autoverhuur’ en ‘Autoservice’
De knop ‘Historie verzamelen’ vraagt de apps alles te sturen wat ze over de auto weten
Een auto wordt herkend op VIN, en zonder VIN op kenteken; een herhaalde gebeurtenis dupliceert niets
Garanties op werk met resterende looptijd en kilometers
Een lagere kilometerstand dan eerder wordt gemarkeerd als mogelijke terugdraaiing, en het management krijgt een melding
Historiefilters per soort: kilometerstand, verhuur, inspectie, schade, onderhoud, garantie, kosten
Gedeeld paspoort op VIN: andere bedrijven zien geanonimiseerde notities — datum, soort werk, kilometerstand en wie het deed
Namen en telefoonnummers van klanten, prijzen, boekings- en werkordernummers, kenteken en documenten gaan nooit naar het gedeelde paspoort
Een eigen auto toont de leidinggevende van het bedrijf, de auto van een klant alleen met toestemming van de eigenaar
Zoeken op VIN, kenteken of merk, ook naar auto's van het bedrijf zonder paspoort
Schermafbeeldingen
Zo ziet het eruit
Echte vensters van de app met een fictief bedrijf als voorbeeld. Klik op een afbeelding om te vergroten.
Paspoort van een Hyundai Accent: kilometerstand, aantal records, lopende garanties, een waarschuwing over een mogelijk teruggedraaide kilometerstand en een historie met filters per soort.Historie gefilterd op onderhoud: onderhoud volgens werkorder met werkzaamheden en onderdelen, en het doorsturen van de auto naar reparatie.De auto wordt getoond in het gedeelde paspoort: de schakelaar staat aan, en ernaast staat wat er naar andere bedrijven gaat en wat nooit.Gedeeld paspoort op VIN: geanonimiseerde notities van bedrijven — datum, soort, kilometerstand en wie het deed, zonder namen, prijzen en nummers.Auto's van het bedrijf met VIN, kenteken en laatste kilometerstand; zoeken op VIN, nummer of merk.Licht thema: een verkochte auto van een klant zonder VIN — zonder VIN kan hij niet in het gedeelde paspoort worden getoond.
Koppelingen
Met welke apps het samenwerkt
‘Autoverhuur’ — uitgiftes en innames, inspecties, schade, kilometerstand en verwijzingen naar onderhoud komen binnen als gebeurtenissen
‘Autoservice’ — geplande en gesloten werkorders met werkzaamheden, onderdelen en kilometerstand
Ritten van het wagenpark — kilometerstand uit afgeronde ritten (de gebeurtenis fleet.trip.completed)
De gebeurtenis vehicle.passport.collect — een historieverzoek aan andere apps via de knop ‘Historie verzamelen’
Afspraken per werkplek zonder overlap, een live wachtrij, orders met materialen uit het magazijn, bandenopslag voor klanten en bezetting van werkplekken
