Wagenpark, boekingen zonder dubbele overlap, uitgifte, inname, inspecties en borgsommen
‘Autoverhuur’ is een app voor autoverhuur in Business OS. Je beheert er het wagenpark, tarieven, boekingen, uitgifte en inname met inspectie, borgsommen en documenten. De server zorgt dat één auto niet twee keer wordt verhuurd en dat schade van eerdere klanten niet op de nieuwe klant wordt geschreven.
Verhuuroverzicht: bezetting van het wagenpark nu, uitgiftes en innames vandaag, boekingen voor de komende week, stilstaande auto's, documenten die verlopen en het geld van deze maand.
Wat het is
Autoverhuur: wat het kan en hoe het werkt
De complete autoverhuur in één venster. Een wagenpark met gescheiden statussen: technisch (in orde, in onderhoud, in reparatie), voorbereiding na inname en bezetting, berekend op basis van boekingen. Voertuigdocumenten met vervaldata — een verlopen verzekering haalt de auto vanzelf uit de verhuur. Tarieven per uur, dag, week, maand en langere termijn: minimale duur, coulanceminuten, kortingen voor langere duur, weekenden en seizoenen, kilometerlimiet en prijs per extra kilometer, aanvullende diensten.
Een boeking op een auto of een klasse: de server laat één auto niet twee keer boeken, zelfs niet bij gelijktijdige verzoeken, en toont vrije auto's als de gekozen auto bezet is. Na bevestiging worden de voorwaarden als momentopname vastgelegd: een tariefwijziging verandert oude huurovereenkomsten niet. Uitgifte met inspectie, checklist, kilometerstand en brandstof; bij inname worden te laat, extra kilometers en ontbrekende brandstof volgens het contract berekend. Inspectie per punt met foto's en schade op een carrosserieschema, vergelijking ‘voor’ en ‘na’.
De borg wordt apart van de omzet bewaard en terugbetaald of met reden ingehouden. Klanten komen uit het gedeelde adresboek, facturen en betalingen staan in ‘Facturen’ en ‘Betalingen’, boekingen in de bedrijfsagenda. Contract en rapporten met versies, verhuurkalender, dagoverzicht, rapporten over omzet, bezetting en schulden.
Zo werkt het
Zo werk je ermee — stap voor stap
1
De auto's van het wagenpark, hun documenten met vervaldata, tarieven en aanvullende diensten invoeren.
2
Een boeking op een auto of klasse maken, bevestigen en betaling en borg ontvangen.
3
Vóór uitgifte een inspectie doen, kilometerstand en brandstof noteren en de auto uitgeven.
4
Bij inname de auto inspecteren: de app vergelijkt schade en berekent te laat, extra kilometers en ontbrekende brandstof.
5
De borg terugbetalen of inhouden, de huur afsluiten en de auto klaarmaken voor de volgende boeking.
6
Bezetting, stilstand en omzet volgen in het overzicht en de rapporten.
Functies
Wat je kunt doen
Een wagenpark met gescheiden statussen: technisch (in orde, in onderhoud, in reparatie), voorbereiding na inname en bezetting op basis van boekingen.
Voertuigdocumenten met vervaldata: een verlopen verzekering haalt de auto vanzelf uit de verhuur.
Tarieven per uur, dag, week, maand en langere termijn: minimale duur, coulanceminuten, kortingen voor langere duur, weekenden en seizoenen.
Kilometerlimiet en prijs per extra kilometer, aanvullende diensten bij de huur.
Een boeking op een specifieke auto of op een klasse; de server laat één auto niet twee keer boeken, zelfs niet bij gelijktijdige verzoeken, en stelt vrije auto's voor.
Na bevestiging worden de boekingsvoorwaarden als momentopname vastgelegd: een tariefwijziging verandert al afgesloten huurovereenkomsten niet.
Uitgifte met inspectie, checklist, kilometerstand en brandstof; bij inname worden te laat, extra kilometers en ontbrekende brandstof volgens het contract berekend.
Inspectie per punt met foto's en schade op een carrosserieschema, vergelijking ‘voor’ en ‘na’.
Bekende schade wordt vóór uitgifte overgenomen in de inspectie met de markering ‘was er al vóór de huur’ en wordt niet aan de volgende klant doorberekend.
De borg wordt apart van de omzet bewaard en terugbetaald of met reden ingehouden.
Een reparatie over toekomstige boekingen heen toont de betrokken boekingen en vrije auto's in dezelfde klasse.
Huurcontract, prijsberekening, uitgifte- en innamerapporten, schadelijst, inspectiechecklist en borgdocument — om af te drukken.
Verhuurkalender en rapporten: berekend en ontvangen, borgsommen, bezetting en stilstand van het wagenpark, gemiddelde huurprijs, schulden van klanten, gegevens per auto.
Schermafbeeldingen
Zo ziet het eruit
Echte vensters van de app met een fictief bedrijf als voorbeeld. Klik op een afbeelding om te vergroten.
Verhuuroverzicht: bezetting van het wagenpark nu, uitgiftes en innames vandaag, boekingen voor de komende week, stilstaande auto's, documenten die verlopen en het geld van deze maand.Verhuurkalender voor twee weken: boekingen per auto, filters op klasse, locatie en status; na een boeking wordt een voorbereidingsbuffer meegerekend.Boekingskaart: de volgende stap (inspectie, uitgifte), huurvoorwaarden, geld en borg apart, de prijs volgens de vastgelegde tariefmomentopname, inspecties en documenten om af te drukken.Inspectie van de auto per punt met markeringen en foto's, schade wordt op een carrosserieschema aangegeven.Tarieven per autoklasse met modus, prijs en kilometerlimiet, en aanvullende diensten: dashcam, tweede bestuurder, kinderzitje, bezorging.Hetzelfde verhuuroverzicht in het lichte thema.
Koppelingen
Met welke apps het samenwerkt
‘Contacten’: klanten uit het gedeelde adresboek.
‘Facturen’ en ‘Betalingen’: een factuur bij de boeking en betalingen.
‘Agenda’: boekingen komen in de bedrijfsagenda.
‘Autoservice’: een blokkade ‘reparatie’ of de markering ‘reparatie nodig’ bij inname maakt zelf een concept-werkorder aan; een gesloten order zet de auto terug ter controle en legt de kilometerstand vast.
‘Autodealer’: een auto kan van de verhuur naar de voorraad van de dealer, waarna hij niet meer geboekt wordt; de boekingshistorie blijft bewaard.
‘Autopaspoort’: huur, inspecties, schade en kilometerstand komen in de historie van de auto.
‘Automatiseringen’: gebeurtenissen bij bevestiging van een boeking, uitgifte, inname, gevonden schade en inspecties.
Afspraken per werkplek zonder overlap, een live wachtrij, orders met materialen uit het magazijn, bandenopslag voor klanten en bezetting van werkplekken
