Bedrijfsauto's, chauffeurs, ritten, onderhoud, brandstof, kosten en GPS
‘Wagenpark’ is een app om auto's, chauffeurs en ritten van je bedrijf in één venster bij te houden. Hij laat geen auto zonder documenten of chauffeur zonder het juiste rijbewijs op pad gaan, herinnert aan onderhoud en vervaldata, en stuurt reparaties en kosten door naar de andere apps.
Overzicht van het wagenpark: een balk ‘in gebruik / in reparatie’, ritten onderweg en vandaag, aanvragen zonder auto of chauffeur, aflopende documenten en de kosten van deze maand.
Wat het is
Wagenpark: wat het kan en hoe het werkt
Het wagenpark van je bedrijf in één venster. Een auto is dezelfde als in ‘Verhuur’, ‘Autoservice’ en ‘Autopaspoort’: één record voor het hele bedrijf, zonder dubbele records. Een auto heeft een intern nummer, afdeling, verantwoordelijke en vaste chauffeur, een gebruiksstatus, documenten met vervaldata, gepland onderhoud op kilometerstand en datum, banden per seizoen, tankbeurten en werkelijk verbruik tegenover de norm, kosten, stilstand en ongevallen. Een chauffeur is een medewerker van het bedrijf met rijbewijs, categorieën, vervaldata en bevoegdheden: een chauffeur zonder de juiste categorie of met een verlopen rijbewijs wijst de server niet toe.
Een rit is een auto en een chauffeur, plan en werkelijkheid, routepunten met opdrachten, inspectie voor en na, kilometerstand en vertragingen; één auto en één chauffeur komen niet in twee ritten tegelijk, en een verhuurde, in onderhoud staande of verkochte auto kan geen rit krijgen. Een reparatie gaat als werkorder naar ‘Autoservice’, een gesloten order zet de auto weer in gebruik. Kosten komen in ‘Betalingen’. GPS via een leverancier: een webhook met handtekeningcontrole of polling van de API van Wialon en Traccar (sleutels worden versleuteld bewaard, ‘Verbinding testen’ doet een echt verzoek, pollingfouten zijn zichtbaar), een spoor alleen uit ontvangen punten, geozones, routeafwijkingen en stilstand; zonder leverancier een eerlijk ‘Niet gekoppeld’.
Ritaanvragen komen binnen vanuit ‘Vrachtvervoer’.
Zo werkt het
Zo werk je ermee — stap voor stap
1
Voer auto's en chauffeurskaarten in: rijbewijs, categorieën, vervaldata van documenten
2
Maak een rit aan: auto, chauffeur, tijd, routepunten — de server controleert rijbewijs, documenten en beschikbaarheid
3
De chauffeur doet een inspectie vóór de rit en markeert routepunten en tankbeurten
4
Volg in het overzicht ritten onderweg, vertragingen, aflopende documenten en onderhoud
5
Stuur een auto bij pech naar ‘Autoservice’ — na de reparatie gaat hij vanzelf weer in gebruik
6
Koppel desgewenst een GPS-leverancier om spoor, geozones en afwijkingen te zien
Functies
Wat je kunt doen
Eén autorecord voor het hele bedrijf — hetzelfde als in ‘Verhuur’, ‘Autoservice’ en ‘Autopaspoort’, zonder dubbele records
Autokaart: intern nummer, verantwoordelijke en vaste chauffeur, documenten met vervaldata, banden per seizoen, logboek
Gepland onderhoud op kilometerstand en datum met herinneringen
Een chauffeur is een medewerker met rijbewijs, categorieën, vervaldata en bevoegdheden; zonder de juiste categorie of met een verlopen rijbewijs wijst de server hem niet toe
Ritten zonder overlap: één auto en één chauffeur komen niet in twee ritten tegelijk
Een verhuurde, in onderhoud staande of verkochte auto kan geen rit krijgen
Routepunten met opdrachten, inspectie voor en na de rit, plan en werkelijkheid, kilometerstand en vertragingen
Ritten als lijst en als agenda per auto; een rit zonder auto of chauffeur wordt bewaard als aanvraag
Tankbeurten en werkelijk verbruik tegenover de norm, kosten, stilstand, ongevallen en schade
Naar reparatie als werkorder in ‘Autoservice’; een gesloten order zet de auto weer in gebruik
GPS via een leverancier: een webhook met handtekeningcontrole of polling van de API van Wialon en Traccar; de knop ‘Verbinding testen’ doet een echt verzoek
Een spoor alleen uit ontvangen punten, geozones, routeafwijkingen en stilstand
Een eigen chauffeursscherm ‘Mijn ritten’ en werken vanaf de telefoon
Schermafbeeldingen
Zo ziet het eruit
Echte vensters van de app met een fictief bedrijf als voorbeeld. Klik op een afbeelding om te vergroten.
Overzicht van het wagenpark: een balk ‘in gebruik / in reparatie’, ritten onderweg en vandaag, aanvragen zonder auto of chauffeur, aflopende documenten en de kosten van deze maand.Lijst met auto's met filters op status: vaste chauffeur, kilometerstand, hoeveel er nog rest tot het onderhoud en een markering voor problemen met documenten.Kaart van een auto in onderhoud: de auto is geblokkeerd voor ritten, en een gesloten werkorder in ‘Autoservice’ zet hem vanzelf weer in gebruik; daarnaast het geplande onderhoud op kilometerstand en datum.Een rit onderweg: auto en chauffeur, plan en werkelijkheid, routepunten met ‘Gedaan’, inspectie vóór de rit en een spoor uit ontvangen GPS-punten.Een GPS-leverancier koppelen: polling van Wialon via de Remote API met serveradres, token en interval; de sleutel wordt alleen versleuteld bewaard.Hetzelfde wagenparkoverzicht in het lichte thema: twee aanvragen wachten op auto en chauffeur, de GPS-leverancier is gekoppeld en toont het laatste signaal.
Koppelingen
Met welke apps het samenwerkt
‘Autopaspoort’ — de gedeelde dienst ‘Auto's’: één autorecord, blokkades en rithistorie
‘Autoservice’ — naar reparatie als werkorder, een gesloten order zet de auto weer in gebruik
‘Vrachtvervoer’ — ontvangt daarvandaan ritaanvragen en meldt de voortgang van ritten met gebeurtenissen
‘Autoverhuur’ — een verhuurde auto gaat niet op rit
‘Betalingen’ — de kosten van het wagenpark komen daar terecht
‘Taken’ — waarschuwingen (documenten, onderhoud) kunnen een taak voor de leidinggevende aanmaken
‘Automatiseringen’ — gebeurtenissen van ritten en onderhoud: gepland, gestart, afgerond, onderhoud nodig
Afspraken per werkplek zonder overlap, een live wachtrij, orders met materialen uit het magazijn, bandenopslag voor klanten en bezetting van werkplekken
