Autovoorraad, deals, proefritten, reserveringen, inruil, kortingen met goedkeuring, verkoop en aflevering
‘Autodealer’ is een app voor autoverkoop in Business OS: autovoorraad, deals van het eerste telefoontje tot de sleuteloverdracht, proefritten, reserveringen, inruil en kredietaanvragen. Een auto bestaat één keer voor het hele bedrijf, dus een verkochte of verhuurde auto kan niet nog eens worden verkocht. Het rapport over verkoop en marge komt uit dezelfde gegevens.
Een deal in de reserveringsfase: een stappenbalk van lead tot afsluiting, extra uitrusting, korting binnen de limiet, inruil als aanbetaling, een kredietaanvraag in handmatige modus, de geldberekening met marge, documenten en een fasenlogboek.
Wat het is
Autodealer: wat het kan en hoe het werkt
De complete autodealer in één venster. Voorraad nieuwe en gebruikte auto's: op voorraad, in bestelling of onderweg, VIN, uitvoering, kilometerstand, staat, foto's, documenten, prijs, kostprijs (alleen zichtbaar voor de verkoopmanager), verplaatsingen tussen vestigingen met historie. De fysieke staat van de auto en de verkoopstatus zijn aparte velden: een verkochte auto blijft nooit ‘beschikbaar’. Een auto bestaat één keer voor het hele bedrijf in de dienst ‘Auto's’: een reservering houdt hem vast tot de vervaldatum, een verkoop voor altijd, en verhuur noch ritten kunnen een verkochte auto gebruiken, terwijl een verhuurde auto niet te reserveren is.
Een deal verloopt in stappen — lead, contact, selectie, presentatie, proefrit, offerte, reservering, contract, betaling, overdracht — en elke overgang controleert de server; met een gekoppelde CRM loopt de deal van de dealer bovenop de CRM-deal. Proefritten zonder overlap per auto, demoauto's. Een korting boven de limiet gaat ter goedkeuring naar de leidinggevende. Inruil met taxatie en opname in de voorraad, extra uitrusting en diensten, krediet en lease als aanvragen: toestemming van de koper, handmatige modus met de markering ‘handmatig ingevoerd’ of de bank via een ondertekende koppeling, de uitbetaling van de bank als betaling van de deal.
Contract en overdrachtsrapport om af te drukken, factuur en betalingen in ‘Facturen’ en ‘Betalingen’, garantieclaims. Rapport: funnel, conversie, verkopen, gemiddelde verkoopprijs, marge, doorlooptijd, resultaten van verkopers — uit de gegevens.
Zo werkt het
Zo werk je ermee — stap voor stap
1
Auto's in de voorraad zetten: VIN, uitvoering, prijs, kostprijs en vestiging.
2
Een deal voor een koper aanmaken en stap voor stap begeleiden: selectie, presentatie, proefrit, offerte.
3
Een reservering maken, extra uitrusting, korting en inruil toevoegen en zo nodig een krediet- of leaseaanvraag.
4
Het contract sluiten, de factuur sturen en de betaling ontvangen.
5
De auto met een overdrachtsrapport aan de koper overdragen; garantieclaims beheer je daarna ook hier.
6
Het verkooprapport bekijken: funnel, marge en resultaten van verkopers.
Functies
Wat je kunt doen
Voorraad nieuwe en gebruikte auto's: op voorraad, in bestelling of onderweg, VIN, uitvoering, kilometerstand, foto's, documenten, prijs.
Verkoopstatus en fysieke staat van de auto zijn aparte velden: een verkochte auto blijft nooit ‘beschikbaar’.
Kostprijs en marge zijn alleen zichtbaar voor de verkoopmanager.
Verplaatsingen van auto's tussen vestigingen met historie.
Een deal verloopt in stappen: lead, contact, selectie, presentatie, proefrit, offerte, reservering, contract, betaling, overdracht; elke overgang controleert de server.
Proefritten zonder overlap per auto, aparte registratie van demoauto's.
Een reservering houdt de auto vast tot de vervaldatum, een verkoop voor altijd; een verhuurde auto is niet te reserveren, en een verkochte auto kunnen verhuur en ritten niet gebruiken.
Een korting boven de limiet gaat ter goedkeuring naar de leidinggevende.
Inruil met taxatie, verrekening in de deal en opname van de auto van de klant in de voorraad.
Extra uitrusting en aanvullende diensten in de deal.
Krediet en lease als aanvragen: toestemming van de koper vóór verzending, het traject van de aanvraag van concept tot uitbetaling door de bank, een logboek met de bron van elk besluit.
Offerte, inruilrapport, contract en overdrachtsrapport om af te drukken.
Garantieclaims voor verkochte auto's.
Rapport: funnel, conversie, verkopen, gemiddelde verkoopprijs, marge, doorlooptijd in de voorraad, resultaten van verkopers en redenen van verlies.
Schermafbeeldingen
Zo ziet het eruit
Echte vensters van de app met een fictief bedrijf als voorbeeld. Klik op een afbeelding om te vergroten.
Een deal in de reserveringsfase: een stappenbalk van lead tot afsluiting, extra uitrusting, korting binnen de limiet, inruil als aanbetaling, een kredietaanvraag in handmatige modus, de geldberekening met marge, documenten en een fasenlogboek.Autocatalogus: nieuw en gebruikt, prijs, vestiging, verkoopstatus en fysieke staat, filters ‘Beschikbaar’, ‘Gereserveerd’, ‘Verkocht’, ‘In bestelling’, ‘Demo’.Kaart van een auto in de voorraad: verkoopstatus los van de fysieke staat, kostprijs en marge, acties met de auto, specificaties en VIN, deals, proefritten en verplaatsingen tussen vestigingen.Maandelijks verkooprapport: verkochte auto's, omzet, gemiddelde verkoopprijs, conversie, doorlooptijd, marge, dealfunnel per fase, resultaten van verkopers en redenen van verlies.Instellingen van de autodealer: kortingslimiet zonder goedkeuring, termijnen voor reserveringen en proefritten, garantie op nieuwe auto's, toegang per rol en vestigingen.Overzicht van de autodealer in het lichte thema: auto's per status, deals per fase, proefritten vandaag, aflopende reserveringen en verkochte auto's die op overdracht wachten.
Koppelingen
Met welke apps het samenwerkt
‘Contacten’: kopers uit het gedeelde adresboek.
‘CRM’: als die gekoppeld is, loopt de deal van de dealer bovenop de CRM-deal.
‘Facturen’ en ‘Betalingen’: een factuur bij de deal en betalingen, inclusief de uitbetaling van de bank bij een krediet.
‘Goedkeuringen’: een korting boven de limiet gaat ter beoordeling naar de leidinggevende.
‘Taken’: opdrachten bij deals.
‘Autopaspoort’: een auto bestaat één keer voor het hele bedrijf in de dienst ‘Auto's’, verkoop en overdracht komen in de historie van de auto.
‘Autoverhuur’: een auto kan van de verhuur naar de voorraad van de dealer en weer terug; een overgezette auto wordt direct uit de verhuur gehaald.
‘Autoservice’: een auto van de dealer is hetzelfde record als in de garage.
‘Automatiseringen’: gebeurtenissen bij reservering, verkoop, overdracht en inname van een inruilauto.
We zeggen eerlijk wat alleen met een externe leverancier werkt of nog gepland is:
Banken en leasemaatschappijen zijn niet aan de app gekoppeld: de verkoper stuurt de kredietaanvraag zelf naar de bank, het besluit van de bank wordt handmatig ingevoerd en gemarkeerd als ‘handmatig ingevoerd’.
Kant-en-klare bankkoppelingen zijn er niet; een bank of tussenpartij koppel je via een ‘webhook met handtekening’ zodra de bank een specificatie levert.
Afspraken per werkplek zonder overlap, een live wachtrij, orders met materialen uit het magazijn, bandenopslag voor klanten en bezetting van werkplekken
