Frota, reservas sem sobreposição, retirada, devolução, vistorias e cauções
“Aluguel de carros” é o aplicativo para locação de veículos no Business OS. Nele ficam a frota, as tarifas, as reservas, a retirada e a devolução com vistoria, as cauções e os documentos. O servidor garante que o mesmo carro não seja alugado duas vezes e que os danos de clientes anteriores não sejam atribuídos ao novo.
Visão geral da locação: ocupação da frota agora, retiradas e devoluções de hoje, reservas da próxima semana, carros parados, documentos a vencer e o dinheiro do mês.
O que é
Aluguel de carros: o que faz e como funciona
A locadora de veículos inteira em uma só janela. Frota com estados separados: técnico (em ordem, em manutenção, em reparo), preparação após a devolução e ocupação, calculada pelas reservas. Documentos do carro com prazos — o seguro vencido tira o carro da locação sozinho. Tarifas por hora, por dia, por semana, por mês e de longo prazo: prazo mínimo, minutos de tolerância, descontos por duração, fins de semana e temporadas, limite de quilometragem e preço do excedente, serviços adicionais.
Reserva de um carro específico ou de uma categoria: o servidor não deixa ocupar o mesmo carro duas vezes, mesmo com pedidos simultâneos, e, se o carro estiver ocupado, mostra os livres. Após a confirmação, as condições ficam fixadas em um instantâneo: alterar a tarifa não muda os aluguéis antigos. A retirada é feita com vistoria, checklist, quilometragem e combustível; a devolução calcula atraso, quilometragem excedente e falta de combustível conforme o contrato. Vistoria item por item com fotos e danos no esquema da carroceria, comparação “antes” e “depois”.
A caução é mantida separada do faturamento e devolvida ou retida com motivo. Os clientes vêm da agenda comum de contatos, faturas e pagamentos ficam em “Faturas” e “Pagamentos”, e as reservas, no calendário da empresa. Contrato e termos com versões, calendário de locação, visão geral do dia, relatórios de faturamento, ocupação e dívidas.
Como funciona
Como usar, passo a passo
1
Cadastrar os carros da frota, os seus documentos com prazos, as tarifas e os serviços adicionais.
2
Fazer a reserva de um carro ou de uma categoria, confirmá-la e receber o pagamento e a caução.
3
Antes da retirada, fazer a vistoria, registrar a quilometragem e o combustível e entregar o carro.
4
Na devolução, vistoriar o carro: o aplicativo compara os danos e calcula atraso, quilometragem excedente e falta de combustível.
5
Devolver ou reter a caução, encerrar a locação e preparar o carro para a próxima reserva.
6
Acompanhar a ocupação, o tempo parado e o faturamento na visão geral e nos relatórios.
Recursos
O que você pode fazer
Frota com estados separados: técnico (em ordem, em manutenção, em reparo), preparação após a devolução e ocupação pelas reservas.
Documentos do carro com prazos: o seguro vencido tira o carro da locação sozinho.
Tarifas por hora, por dia, por semana, por mês e de longo prazo: prazo mínimo, minutos de tolerância, descontos por duração, fins de semana e temporadas.
Limite de quilometragem e preço do excedente, serviços adicionais à locação.
Reserva de um carro específico ou de uma categoria; o servidor não deixa ocupar o mesmo carro duas vezes, mesmo com pedidos simultâneos, e oferece os livres.
Após a confirmação, as condições da reserva ficam fixadas em um instantâneo: alterar a tarifa não muda os aluguéis já registrados.
Retirada com vistoria, checklist, quilometragem e combustível; a devolução calcula atraso, quilometragem excedente e falta de combustível conforme o contrato.
Vistoria item por item com fotos e danos no esquema da carroceria, comparação “antes” e “depois”.
Os danos conhecidos passam para a vistoria antes da retirada com a marcação “já existia antes da locação” e não são cobrados do próximo cliente.
A caução é mantida separada do faturamento, devolvida ou retida com motivo.
Um reparo sobre reservas futuras mostra as reservas afetadas e os carros livres da mesma categoria.
Contrato de locação, cálculo do valor, termos de retirada e devolução, lista de danos, checklist de vistoria e documento da caução — para impressão.
Calendário de locação e relatórios: faturado e recebido, cauções, ocupação e tempo parado da frota, tíquete médio, dívidas dos clientes, dados de cada carro.
Capturas de tela
Como é
Janelas reais do aplicativo com uma empresa fictícia como exemplo. Clique na captura para ampliar.
Visão geral da locação: ocupação da frota agora, retiradas e devoluções de hoje, reservas da próxima semana, carros parados, documentos a vencer e o dinheiro do mês.Calendário de locação de duas semanas: reservas de cada carro, filtros por categoria, local e status; após a reserva, considera-se o intervalo de preparação.Cartão da reserva: próximo passo (vistoria, retirada), condições da locação, dinheiro e caução separados, valor pelo instantâneo fixado da tarifa, vistorias e documentos para impressão.Vistoria do carro item por item com marcações e fotos; os danos são marcados no esquema da carroceria.Tarifas por categoria de carro com modalidade, valor e limite de quilometragem, além de serviços adicionais: câmera veicular, segundo motorista, cadeirinha infantil, entrega.A mesma visão geral da locação no tema claro.
Integrações
Integra-se com
“Contatos”: clientes da agenda comum de contatos.
“Faturas” e “Pagamentos”: fatura da reserva e pagamentos.
“Calendário”: as reservas entram no calendário da empresa.
“Oficinas”: o bloqueio “em reparo” ou a marcação “precisa de reparo” na devolução cria sozinho um rascunho de ordem de serviço; a ordem fechada devolve o carro para verificação e registra a quilometragem.
“Concessionária”: o carro pode ser transferido da locação para o estoque da concessionária e, depois disso, não é mais reservado; o histórico de reservas é mantido.
“Passaporte do veículo”: aluguéis, vistorias, danos e quilometragem entram no histórico do carro.
“Automações”: eventos de confirmação de reserva, retirada, devolução, danos encontrados e vistorias.
Conecte a empresa — o aplicativo é ativado na loja de aplicativos em um minuto. Se faltar algum recurso, a equipe CODE44 pode adaptá-lo gratuitamente para você.
