Veículos da empresa, motoristas, viagens, manutenção, combustível, despesas e GPS
“Frota” é o aplicativo para controlar os veículos, motoristas e viagens da empresa em uma só janela. Ele não deixa mandar para a viagem um veículo sem documentos ou um motorista sem a categoria necessária, lembra da manutenção e dos prazos, e passa reparos e despesas para os aplicativos vizinhos.
Visão geral da frota: faixa “em operação / em reparo”, viagens em curso e de hoje, pedidos sem veículo ou motorista, documentos a vencer e despesas do mês.
O que é
Frota: o que faz e como funciona
A frota da empresa em uma só janela. O veículo é o mesmo do “Aluguel”, da “Oficina” e do “Passaporte do veículo”: um só registro para toda a empresa, sem duplicatas. O veículo tem número interno, departamento, responsável e motorista fixo, estado de operação, documentos com prazos, manutenção programada por quilometragem e data, pneus por estação, abastecimentos e consumo real em relação à norma, despesas, paradas e acidentes. O motorista é um funcionário da empresa com habilitação, categorias, prazos e autorizações: o servidor não escala um motorista sem a categoria necessária ou com a habilitação vencida.
A viagem tem veículo e motorista, plano e realizado, pontos da rota com tarefas, vistoria antes e depois, quilometragem e atrasos; o mesmo veículo e o mesmo motorista não entram em duas viagens ao mesmo tempo, e a viagem não pega um veículo alugado, em oficina ou vendido. O reparo vai para a “Oficina” como ordem de serviço, e a ordem fechada devolve o veículo à operação. As despesas vão para “Pagamentos”. GPS — por um fornecedor: webhook com verificação de assinatura ou consulta à API do Wialon e do Traccar (as chaves ficam criptografadas, “Testar conexão” faz uma requisição real, os erros de consulta ficam visíveis), trajeto só a partir dos pontos recebidos, geocercas, desvios de rota e paradas; sem fornecedor — um honesto “Não conectado”.
Recebe pedidos de viagem do “Transporte de cargas”.
Como funciona
Como usar, passo a passo
1
Cadastre os veículos e as fichas dos motoristas: habilitação, categorias, prazos dos documentos
2
Crie a viagem: veículo, motorista, horário, pontos da rota — o servidor verifica habilitação, documentos e disponibilidade
3
O motorista faz a vistoria antes da viagem e registra os pontos da rota e os abastecimentos
4
Acompanhe na visão geral as viagens em curso, os atrasos, os documentos a vencer e a manutenção
5
Em caso de pane, mande o veículo para a “Oficina” — após o reparo ele volta à operação sozinho
6
Se quiser, conecte um fornecedor de GPS para ver o trajeto, as geocercas e os desvios
Recursos
O que você pode fazer
Um só registro do veículo para toda a empresa — o mesmo do “Aluguel”, da “Oficina” e do “Passaporte do veículo”, sem duplicatas
Ficha do veículo: número interno, responsável e motorista fixo, documentos com prazos, pneus por estação, histórico
Manutenção programada por quilometragem e por data, com lembretes
O motorista é um funcionário da empresa com habilitação, categorias, prazos e autorizações; sem a categoria necessária ou com a habilitação vencida, o servidor não o escala
Viagens sem sobreposição: o mesmo veículo e o mesmo motorista não entram em duas viagens ao mesmo tempo
A viagem não pega um veículo alugado, em oficina ou vendido
Pontos da rota com tarefas, vistoria antes e depois da viagem, plano e realizado, quilometragem e atrasos
Viagens em lista e em calendário por veículo; uma viagem sem veículo ou motorista fica salva como pedido
Abastecimentos e consumo real em relação à norma, despesas, paradas, acidentes e danos
Envio para reparo como ordem de serviço na “Oficina”; a ordem fechada devolve o veículo à operação
GPS por um fornecedor: webhook com verificação de assinatura ou consulta à API do Wialon e do Traccar; o botão “Testar conexão” faz uma requisição real
Trajeto só a partir dos pontos recebidos, geocercas, desvios de rota e paradas
Tela própria do motorista, “Minhas viagens”, e trabalho pelo celular
Capturas de tela
Como é
Janelas reais do aplicativo com uma empresa fictícia como exemplo. Clique na captura para ampliar.
Visão geral da frota: faixa “em operação / em reparo”, viagens em curso e de hoje, pedidos sem veículo ou motorista, documentos a vencer e despesas do mês.Lista de veículos com filtros por estado: motorista fixo, quilometragem, quanto falta para a manutenção e indicação de problemas com documentos.Ficha do veículo em oficina: o veículo está retido para viagens, e a ordem de serviço fechada na “Oficina” o devolve à operação sozinha; ao lado, a manutenção programada por quilometragem e data.Viagem em curso: veículo e motorista, plano e realizado, pontos da rota com a marcação “Feito”, vistoria antes da viagem e trajeto pelos pontos de GPS recebidos.Conexão do fornecedor de GPS: consulta ao Wialon pela Remote API com endereço do servidor, token e intervalo; a chave fica guardada apenas criptografada.A mesma visão geral da frota no tema claro: dois pedidos aguardam veículo e motorista, e o fornecedor de GPS está conectado e mostra o último sinal.
Integrações
Integra-se com
“Passaporte do veículo” — o serviço comum “Veículos”: um só registro do veículo, retenções e histórico de viagens
“Oficina” — envio para reparo como ordem de serviço; a ordem fechada devolve o veículo à operação
“Transporte de cargas” — recebe dele pedidos de viagem e informa o andamento da viagem por eventos
“Aluguel de carros” — um veículo alugado não sai em viagem
“Pagamentos” — as despesas da frota vão para lá
“Tarefas” — os alertas (documentos, manutenção) podem criar uma tarefa para o gestor
“Automações” — eventos de viagem e de manutenção: programada, iniciada, concluída, manutenção pendente
Conecte a empresa — o aplicativo é ativado na loja de aplicativos em um minuto. Se faltar algum recurso, a equipe CODE44 pode adaptá-lo gratuitamente para você.
