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Setores: automotivo e transporte
DisponívelNovo · versão 372

Transporte de cargas

Pedidos de transporte, posto do despachante, comprovante de entrega e margem da viagem

“Transporte de cargas” é o aplicativo para pedidos de transporte de cargas e para o trabalho do despachante. O pedido percorre o caminho do recebimento ao encerramento, o motorista confirma a entrega pelo celular, e o faturamento, as despesas e a margem são calculados pelos dados reais.

Quadro do despachante de transporte de cargas
Central de despacho: contadores de pedidos, exceções (atraso no ponto, entrega com ressalvas), pontos de hoje e quadro de pedidos por status.
O que é

Transporte de cargas: o que faz e como funciona

Transporte de cargas do pedido ao encerramento. O pedido tem cliente, remetente e destinatário da agenda comum de contatos, endereços de coleta e descarga com contatos e janelas de horário, carga (tipo, peso, volume, volumes), condições e requisitos de transporte, datas previstas, frete, cobranças adicionais, documentos. Os status seguem em ordem: novo, em aprovação, planejado, transporte atribuído, carregamento, em trânsito, entregue, aguardando documentos, encerrado — ou cancelado, ou entrega com problema; o servidor não deixa passar uma transição inválida, nem um cancelamento, um problema ou um passo atrás sem motivo. O posto do despachante: quadro por status, solicitações de viagem, múltiplas paradas, controle de peso e volume em relação à capacidade do veículo, aprovação de alterações pelo gestor, atrasos e exceções, reatribuição, registro de ações.

A viagem é solicitada à “Frota” por evento e acompanhada pelos eventos dela; sem a “Frota”, o transportador e o veículo são preenchidos à mão. O veículo vem do serviço comum “Veículos”, com a ocupação. Comprovante de entrega pelo celular do motorista: horário, destinatário, assinatura desenhada (sem validade jurídica) ou assinatura digital via NCALayer com verificação pelo seu serviço NCANode (na tela, os fatos da verificação: signatário, certificado, revogação), fotos, comentário, avaria, falta, motivo de entrega não realizada; reenviar não duplica nada. As despesas do pedido e da viagem — combustível, pedágios, estacionamento, reparos, diárias, transportador contratado — ficam ligadas a “Pagamentos” sem contagem dupla.

Faturamento, custos e margem por pedido e por viagem — a partir dos dados reais, e a fatura ao cliente — em “Faturas”.

Como funciona

Como usar, passo a passo

  1. 1

    O despachante cria o pedido: cliente, pontos de coleta e descarga, carga, prazos e frete

  2. 2

    O pedido passa por aprovação e planejamento e recebe o transporte — da “Frota” ou manualmente

  3. 3

    O motorista vê o pedido em “Minhas entregas” no celular e registra os pontos da rota

  4. 4

    Na descarga, o motorista confirma a entrega: destinatário, assinatura, fotos, ressalvas

  5. 5

    O despachante recebe os originais dos documentos e, se necessário, assina o comprovante com assinatura digital

  6. 6

    A fatura é emitida ao cliente, a margem e as despesas são calculadas, e o pedido é encerrado

Recursos

O que você pode fazer

  • Pedido: cliente, remetente e destinatário da agenda comum de contatos, endereços de coleta e descarga com contatos e janelas de horário, carga (tipo, peso, volume, volumes), frete e cobranças
  • Status em ordem, do novo ao encerrado; o servidor não deixa passar uma transição inválida, nem um cancelamento, um problema ou um passo atrás sem motivo
  • O posto do despachante: quadro por status, exceções, pontos de hoje, reatribuição e registro de ações
  • Múltiplas paradas: vários pontos de coleta e descarga em um só pedido
  • Controle do peso e do volume da carga em relação à capacidade do veículo
  • Aprovação de alterações pelo gestor
  • A viagem é solicitada à “Frota” por evento; sem ela, o transportador e o veículo são preenchidos à mão
  • Comprovante de entrega pelo celular do motorista: horário, destinatário, assinatura desenhada, fotos, comentário, avaria, falta ou motivo da não entrega; reenviar não duplica nada
  • Assinatura digital do comprovante de entrega via NCALayer, com carimbo de tempo e verificação pelo seu serviço NCANode — na tela, o signatário, o certificado e a revogação
  • Link para assinar no seu computador e QR code para o eGov Mobile
  • Despesas do pedido e da viagem (combustível, pedágios, estacionamento, reparos, diárias, transportador contratado) sem contagem dupla com “Pagamentos”
  • Faturamento, custos e margem por pedido e por viagem a partir dos dados reais; finanças do transporte por mês
  • A fatura ao cliente é emitida em “Faturas”

O que ainda não está conectado

Dizemos com franqueza o que só funciona com um fornecedor externo ou ainda está nos planos:

  • A verificação da assinatura digital exige o seu serviço NCANode, e a assinatura, o NCALayer no computador do signatário; sem NCANode, a assinatura é salva como “recebida, não verificada”
  • A assinatura via eGov Mobile por QR ainda não foi testada com o eGov Mobile real
  • Ainda não há mapa na plataforma — a rota é mostrada como lista de endereços

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