概述
汽车租赁:功能与构成
整个租车业务集中在一个窗口。车队状态分开管理:技术状态(正常、保养中、维修中)、还车后的整备,以及根据预订计算的占用情况。车辆文件附带有效期 —— 保险过期会自动让车辆停租。价目可按小时、天、周、月和长期设置:最短租期、宽限分钟、长租折扣、周末和季节价格、里程上限和超里程价格、附加服务。
可预订具体车辆或车型类别:即使请求同时到达,服务器也不会让同一辆车被占用两次;若车辆已被占用,会显示空闲车辆。确认后条件以快照方式固定:修改价目不会影响已有租约。交车时进行检查、填写检查清单、记录里程和油量;还车时按合同条件计算超时、超里程和油量不足。逐项检查并附照片,损伤标注在车身示意图上,可对比“之前”和“之后”。
押金与营业收入分开保存,可退还或附理由扣留。客户来自共享通讯录,账单和付款在“账单”和“付款”中,预订进入公司日历。带版本的合同和交接单、租赁日历、今日概览,以及营业额、利用率和欠款报表。
如何运作
分步使用说明
- 1
录入车队车辆、带有效期的车辆文件、价目和附加服务。
- 2
办理具体车辆或车型类别的预订,确认并收取租金和押金。
- 3
交车前进行检查,记录里程和油量,然后交车。
- 4
还车时检查车辆:应用会对比损伤,并计算超时、超里程和油量不足。
- 5
退还或扣留押金,结束租约,并为下一次预订整备车辆。
- 6
在概览和报表中跟踪利用率、闲置和营业额。
功能
可以做什么
- 车队状态分开管理:技术状态(正常、保养中、维修中)、还车后的整备和按预订计算的占用。
- 车辆文件附带有效期:保险过期会自动让车辆停租。
- 价目可按小时、天、周、月和长期设置:最短租期、宽限分钟、长租折扣、周末和季节价格。
- 里程上限和超里程价格,以及租车附加服务。
- 可预订具体车辆或车型类别;即使请求同时到达,服务器也不会让同一辆车被占用两次,并会推荐空闲车辆。
- 确认后预订条件以快照方式固定:修改价目不会影响已办理的租约。
- 交车时检查、填写检查清单、记录里程和油量;还车时按合同条件计算超时、超里程和油量不足。
- 逐项检查并附照片,损伤标注在车身示意图上,可对比“之前”和“之后”。
- 已知损伤会转入交车前检查并标记“租前已有”,不会向下一位客户收费。
- 押金与营业收入分开保存,可退还或附理由扣留。
- 与未来预订冲突的维修会显示受影响的预订和同类别的空闲车辆。
- 可打印租赁合同、费用计算、交车单和还车单、损伤清单、检查清单和押金单据。
- 租赁日历和报表:应收和实收、押金、车队利用率和闲置、客单价、客户欠款、每辆车的数据。











