Vehículos de la empresa, conductores, viajes, mantenimiento, combustible, gastos y GPS
«Flota» es la aplicación para gestionar los vehículos, conductores y viajes de la empresa en una sola ventana. No permitirá enviar de viaje un vehículo sin documentos ni a un conductor sin el permiso adecuado, recordará el mantenimiento y los plazos, y pasará las reparaciones y los gastos a las aplicaciones vecinas.
Resumen de la flota: franja «en servicio / en reparación», viajes en ruta y de hoy, solicitudes sin vehículo o conductor, documentos a punto de caducar y gastos del mes.
Qué es
Flota: qué hace y cómo funciona
La flota de la empresa en una sola ventana. El vehículo es el mismo que en «Alquiler», «Taller» y «Pasaporte del vehículo»: un único registro para toda la empresa, sin duplicados. El vehículo tiene número interno, departamento, responsable y conductor asignado, estado de explotación, documentos con fechas, mantenimiento programado por kilometraje y fecha, neumáticos por temporada, repostajes y consumo real frente al estándar, gastos, inmovilizaciones y accidentes. El conductor es un empleado de la empresa con permiso, categorías, fechas y habilitaciones: el servidor no asignará a un conductor sin la categoría necesaria o con el permiso caducado.
Un viaje es un vehículo y un conductor, plan y real, puntos de ruta con tareas, inspección antes y después, kilometraje y retrasos; un mismo vehículo o conductor no estarán en dos viajes a la vez, y un viaje no tomará un vehículo alquilado, en el taller o vendido. La reparación va a «Taller» como orden de trabajo y la orden cerrada devuelve el vehículo al servicio. Los gastos pasan a «Pagos». GPS a través de un proveedor: webhook con verificación de firma o consulta de la API de Wialon y Traccar (las claves se guardan cifradas, «Comprobar conexión» hace una petición real y los errores de consulta se ven), recorrido solo con los puntos recibidos, geocercas, desvíos de ruta e inmovilizaciones; sin proveedor, un claro «No conectado».
Recibe solicitudes de viaje de «Transporte de mercancías».
Cómo funciona
Cómo usarlo paso a paso
1
Da de alta los vehículos y las fichas de los conductores: permiso, categorías, fechas de los documentos
2
Crea un viaje: vehículo, conductor, hora, puntos de ruta; el servidor comprobará permisos, documentos y disponibilidad
3
El conductor hace la inspección antes del viaje y marca los puntos de ruta y los repostajes
4
Sigue en el resumen los viajes en ruta, los retrasos, los documentos que caducan y el mantenimiento
5
Si hay una avería, envía el vehículo a «Taller»: tras la reparación volverá solo al servicio
6
Si quieres, conecta un proveedor de GPS para ver el recorrido, las geocercas y los desvíos
Funciones
Qué puede hacer
Un único registro del vehículo para toda la empresa, el mismo que en «Alquiler», «Taller» y «Pasaporte del vehículo», sin duplicados
Ficha del vehículo: número interno, responsable y conductor asignado, documentos con fechas, neumáticos por temporada, registro
Mantenimiento programado por kilometraje y por fecha, con recordatorios
El conductor es un empleado de la empresa con permiso, categorías, fechas y habilitaciones; sin la categoría necesaria o con el permiso caducado, el servidor no lo asignará
Viajes sin solapamientos: un mismo vehículo o conductor no estarán en dos viajes a la vez
Un viaje no tomará un vehículo alquilado, en el taller o vendido
Puntos de ruta con tareas, inspección antes y después del viaje, plan y real, kilometraje y retrasos
Viajes en lista y en calendario por vehículo; un viaje sin vehículo o conductor se guarda como solicitud
Repostajes y consumo real frente al estándar, gastos, inmovilizaciones, accidentes y daños
Envío a reparación como orden de trabajo a «Taller»; la orden cerrada devuelve el vehículo al servicio
GPS a través de un proveedor: webhook con verificación de firma o consulta de la API de Wialon y Traccar; el botón «Comprobar conexión» hace una petición real
Recorrido solo con los puntos recibidos, geocercas, desvíos de ruta e inmovilizaciones
Pantalla propia del conductor «Mis viajes» y trabajo desde el móvil
Capturas de pantalla
Así se ve
Ventanas reales de la aplicación con una empresa ficticia de ejemplo. Pulsa en una captura para ampliarla.
Resumen de la flota: franja «en servicio / en reparación», viajes en ruta y de hoy, solicitudes sin vehículo o conductor, documentos a punto de caducar y gastos del mes.Lista de vehículos con filtros por estado: conductor asignado, kilometraje, cuánto falta para el mantenimiento y aviso de problemas con los documentos.Ficha de un vehículo en el taller: está retenido para viajes, y la orden de trabajo cerrada de «Taller» lo devolverá sola al servicio; al lado, el mantenimiento programado por kilometraje y fecha.Viaje en ruta: vehículo y conductor, plan y real, puntos de ruta con la marca «Hecho», inspección previa y recorrido según los puntos GPS recibidos.Conexión del proveedor de GPS: consulta de Wialon por Remote API con dirección del servidor, token e intervalo; la clave solo se guarda cifrada.El mismo resumen de la flota en tema claro: dos solicitudes esperan vehículo y conductor, y el proveedor de GPS está conectado y muestra la última señal.
Integraciones
Se integra con
«Pasaporte del vehículo»: el servicio común «Vehículos»: un único registro del vehículo, retenciones e historial de viajes
«Taller»: envío a reparación como orden de trabajo; la orden cerrada devuelve el vehículo al servicio
«Transporte de mercancías»: recibe de allí las solicitudes de viaje e informa del avance del viaje con eventos
«Alquiler de coches»: un vehículo alquilado no saldrá de viaje
«Pagos»: allí van los gastos de la flota
«Tareas»: las alertas (documentos, mantenimiento) pueden crear una tarea para el responsable
«Automatizaciones»: eventos del viaje y del mantenimiento: programado, iniciado, terminado, mantenimiento pendiente
Citas en los puestos sin solapamientos, cola en directo, pedidos con materiales del almacén, almacenaje de neumáticos de los clientes y ocupación de los puestos
Conecta tu empresa: la aplicación se activa en la tienda de aplicaciones en un minuto. Si falta alguna función, el equipo de CODE44 puede adaptarla gratis para ti.
