Solicitudes de transporte, puesto del despachador, confirmación de entrega y margen del viaje
«Transporte de mercancías» es la aplicación para las solicitudes de transporte de carga y el trabajo del despachador. La solicitud recorre el camino desde la recepción hasta el cierre, el conductor confirma la entrega desde el móvil, y los ingresos, los gastos y el margen se calculan con los datos reales.
Puesto de despacho: contadores de solicitudes, excepciones (retraso en un punto, entrega con incidencias), puntos de hoy y tablero de solicitudes por estado.
Qué es
Transporte de mercancías: qué hace y cómo funciona
Transporte de mercancías desde la solicitud hasta el cierre. La solicitud incluye el cliente, el remitente y el destinatario de la agenda común de contactos, las direcciones de carga y descarga con contactos y franjas horarias, la carga (tipo, peso, volumen, bultos), las condiciones y requisitos del vehículo, las fechas previstas, la tarifa, los cargos adicionales y los documentos. Los estados van en orden: nueva, en aprobación, planificada, vehículo asignado, carga, en ruta, entregada, a la espera de documentos, cerrada; o cancelada, o entrega con incidencias; el servidor no permite una transición incorrecta, ni una cancelación, incidencia o paso atrás sin motivo. El puesto del despachador: tablero por estados, peticiones de viaje, multiparada, control de peso y volumen frente a la capacidad del vehículo, aprobación de cambios por el responsable, retrasos y excepciones, reasignación, registro de acciones.
El viaje se pide a «Flota» mediante un evento y se sigue por sus eventos; sin «Flota», el transportista y el vehículo se introducen a mano. El vehículo viene del servicio común «Vehículos», con su disponibilidad. Confirmación de entrega desde el móvil del conductor: hora, destinatario, firma dibujada (sin validez legal) o firma electrónica a través de NCALayer verificada con tu servicio NCANode (en pantalla, los datos de la verificación: firmante, certificado, revocación), fotos, comentario, daños, faltantes y motivo de la entrega fallida; reenviar no duplica nada. Los gastos de la solicitud y del viaje (combustible, peajes, aparcamiento, reparaciones, dietas, transportista contratado) están vinculados con «Pagos» sin contabilizarse dos veces.
Ingresos, costes y margen por solicitud y viaje a partir de los datos reales; la factura al cliente, en «Facturas».
Cómo funciona
Cómo usarlo paso a paso
1
El despachador crea la solicitud: cliente, puntos de carga y descarga, mercancía, plazos y tarifa
2
La solicitud pasa la aprobación y la planificación y se le asigna transporte, desde «Flota» o a mano
3
El conductor ve la solicitud en «Mis entregas» en el móvil y marca los puntos de ruta
4
En la descarga, el conductor confirma la entrega: destinatario, firma, fotos, incidencias
5
El despachador recibe los documentos originales y, si hace falta, firma la confirmación con firma electrónica
6
Se emite la factura al cliente, se calculan el margen y los gastos y se cierra la solicitud
Funciones
Qué puede hacer
Solicitud: cliente, remitente y destinatario de la agenda común de contactos, direcciones de carga y descarga con contactos y franjas horarias, mercancía (tipo, peso, volumen, bultos), tarifa y cargos
Estados en orden, de nueva a cerrada; el servidor no permite una transición incorrecta, ni una cancelación, incidencia o paso atrás sin motivo
El puesto del despachador: tablero por estados, excepciones, puntos de hoy, reasignación y registro de acciones
Multiparada: varios puntos de carga y descarga en una misma solicitud
Control del peso y el volumen de la carga frente a la capacidad del vehículo
Aprobación de cambios por el responsable
El viaje se pide a «Flota» mediante un evento; sin ella, el transportista y el vehículo se introducen a mano
Confirmación de entrega desde el móvil del conductor: hora, destinatario, firma dibujada, fotos, comentario, daños, faltantes o motivo de la entrega fallida; reenviar no duplica nada
Firma electrónica de la confirmación de entrega a través de NCALayer, con sello de tiempo y verificación con tu servicio NCANode: en pantalla, el firmante, el certificado y la revocación
Enlace para firmar en tu propio ordenador y código QR para eGov Mobile
Gastos de la solicitud y del viaje (combustible, peajes, aparcamiento, reparaciones, dietas, transportista contratado) sin contabilizarse dos veces con «Pagos»
Ingresos, costes y margen por solicitud y viaje a partir de los datos reales; finanzas del transporte por mes
La factura al cliente se emite en «Facturas»
Capturas de pantalla
Así se ve
Ventanas reales de la aplicación con una empresa ficticia de ejemplo. Pulsa en una captura para ampliarla.
Puesto de despacho: contadores de solicitudes, excepciones (retraso en un punto, entrega con incidencias), puntos de hoy y tablero de solicitudes por estado.Tarjeta de una solicitud entregada: puntos de ruta recorridos, confirmación de entrega con destinatario, daños y firma dibujada, transporte y dinero: ingresos, costes, margen.Firma electrónica de la confirmación de entrega: en pantalla, exactamente los datos que se enviarán a NCALayer, su SHA-256 y el sello de tiempo del servicio tsp.pki.gov.kz.Móvil del conductor: ruta de la solicitud y confirmación de entrega: quién recibió la carga, la firma del destinatario en pantalla y la marca de daños.
Integraciones
Se integra con
«Contactos»: clientes, remitentes y destinatarios de la agenda común
«Flota»: petición de viaje mediante evento y seguimiento de su avance
«Pasaporte del vehículo»: el vehículo del servicio común «Vehículos», con su disponibilidad
«Facturas»: factura al cliente por la solicitud
«Pagos»: gastos de la solicitud y del viaje sin contabilizarse dos veces
«Tareas»: las alertas de las solicitudes pueden crear una tarea
Lo decimos con franqueza: qué funciona solo con un proveedor externo o todavía está en planes:
La verificación de la firma electrónica requiere tu servicio NCANode, y la firma, NCALayer en el ordenador del firmante; sin NCANode la firma se guarda como «recibida, no verificada»
La firma mediante eGov Mobile por QR aún no se ha probado con el eGov Mobile real
La plataforma aún no tiene mapa: la ruta se muestra como una lista de direcciones
Citas en los puestos sin solapamientos, cola en directo, pedidos con materiales del almacén, almacenaje de neumáticos de los clientes y ocupación de los puestos
Conecta tu empresa: la aplicación se activa en la tienda de aplicaciones en un minuto. Si falta alguna función, el equipo de CODE44 puede adaptarla gratis para ti.
