Caisse avec scanner, réception avec lots et dates, ordonnances et marquage, ruptures et rapport du propriétaire du réseau de pharmacies
« Pharmacies » est l’application pour une pharmacie ou un réseau de pharmacies, qui fonctionne par-dessus l’« Entrepôt » commun. Elle comprend la caisse avec ordonnances et marquage, la réception sur bon de livraison, les stocks par lot, les dates de péremption, les ruptures, la réservation de médicaments par les clients et le rapport du propriétaire.
Le rapport mensuel du propriétaire : chiffre d’affaires, marge, panier moyen, argent en rayon, ce qui expire, ruptures et pertes, avec en plus la comparaison de deux pharmacies du réseau, les meilleures ventes et les caissiers.
Présentation
Pharmacies : ce que l’application sait faire et comment elle fonctionne
Une pharmacie ou un réseau de pharmacies dans une seule fenêtre, par-dessus l’« Entrepôt ». Caisse : recherche par nom, DCI et code-barres, scanner à main et caméra, vente à la boîte ou à l’unité (plaquette, ampoule, sachet), équivalents par DCI si le produit manque. Médicaments sur ordonnance — avec ordonnance, substances contrôlées — avec registre ; un code de marquage pour chaque boîte. Carte client par téléphone avec remise selon le cumul d’achats.
Paiement en espèces, par carte ou les deux, avec monnaie rendue ; le ticket s’imprime ; un retour sur ticket remet le produit dans le même lot et le place en quarantaine jusqu’à l’accord du pharmacien. Session par pharmacie ou propre à chaque caissier : fonds de caisse, remise en banque, rapport X, clôture avec comptage des espèces. Réception sur bon de livraison : lot, date de péremption, prix d’achat, prix de vente selon la marge, codes de marquage ; sans date ou avec une date dépassée, rien n’est accepté ; la dette envers le fournisseur devient une facture. Stocks par pharmacie, dates de péremption en valeur, sortie des périmés d’un seul bouton, sortie d’un lot pour motif (détérioration, casse, perte — avec validation de l’« Entrepôt » si elle est activée), inventaire par lot, interdiction de vendre ce qui expire bientôt.
Les ruptures — ce qui manque selon le minimum et la vitesse de vente — et la demande dans les « Achats ». Transferts entre pharmacies. Pour le propriétaire : chiffre d’affaires, marge, panier moyen par pharmacie et par caissier, meilleures ventes, argent en rayon, ce qui expire, pertes par motif de sortie. Qui vend, réceptionne et voit le rapport se choisit dans les réglages : collaborateurs, services, groupes ; les droits sur l’entrepôt sont attribués d’eux-mêmes.
Réservation de médicaments par le client via un lien : disponibilité par pharmacie, « Préparé » — l’entrepôt garde le produit, retrait encaissé sur ticket. Ordonnance issue de « Cliniques » par code ou téléphone du patient — le médicament entre dans le ticket avec l’ordonnance remplie, et le dossier médical indique « délivré ». Pas de ticket fiscal : la caisse en ligne n’est pas connectée, les tickets sont enregistrés dans un journal interne.
Comment ça marche
Mode d’emploi pas à pas
1
Créez les pharmacies du réseau, le catalogue des médicaments et choisissez dans les réglages qui vend, réceptionne et voit le rapport
2
Réceptionnez la marchandise sur bon de livraison : lot, date de péremption, prix d’achat et codes de marquage
3
Vendez en caisse : scanner ou recherche par DCI, ordonnance et code de marquage pour les médicaments concernés, paiement et impression du ticket
4
Suivez dates de péremption et ruptures, commandez ce qui manque via les « Achats », transférez la marchandise entre pharmacies
5
Clôturez la session avec comptage des espèces, faites les inventaires et les sorties de stock
6
Consultez le rapport du propriétaire : chiffre d’affaires, marge, pertes et argent en rayon pour chaque pharmacie
Fonctionnalités
Ce que vous pouvez faire
Caisse avec recherche par nom, DCI et code-barres : scanner à main et caméra ; si le produit manque — des équivalents par DCI
Vente à la boîte ou à l’unité : plaquette, ampoule, sachet
Médicaments sur ordonnance — avec ordonnance, substances contrôlées — toujours avec ordonnance et registre ; un code de marquage pour chaque boîte, la caisse refuse un code répété ou étranger
Ordonnance de « Cliniques » par code : seul le médicament prescrit entre dans le ticket, pas plus que la quantité prescrite, et ce qui a déjà été délivré ne se revend pas
Les lots sont choisis pour le ticket selon la date de péremption ; les lots en quarantaine et les séries rappelées ne se vendent pas
Réception sur bon de livraison avec lot, date de péremption, prix d’achat et marge ; sans date ou avec une date dépassée, rien n’est accepté
Dates de péremption en valeur, sortie des périmés d’un seul bouton, sortie d’un lot pour motif (détérioration, casse, perte, rappel)
Rappel d’une série dans tout le réseau : l’entrepôt la bloque dans toutes les pharmacies, les caissiers reçoivent une notification
Ruptures selon le stock minimal et la vitesse de vente, avec demande dans les « Achats »
Transferts entre pharmacies et inventaire par lot
Session par pharmacie ou par caissier : fonds de caisse, remise en banque, rapport X, clôture avec comptage des espèces
Retour sur ticket — dans le même lot et en quarantaine jusqu’à l’accord du pharmacien
Réservation de médicaments par le client via un lien : disponibilité par pharmacie, « Préparé », retrait encaissé sur ticket en caisse
Rapport du propriétaire : chiffre d’affaires, marge, panier moyen par pharmacie et par caissier, meilleures ventes, argent en rayon, pertes
Captures d’écran
À quoi ça ressemble
De vraies fenêtres de l’application, sur l’exemple d’une entreprise fictive. Cliquez sur une capture pour l’agrandir.
Le rapport mensuel du propriétaire : chiffre d’affaires, marge, panier moyen, argent en rayon, ce qui expire, ruptures et pertes, avec en plus la comparaison de deux pharmacies du réseau, les meilleures ventes et les caissiers.La caisse de la pharmacie : recherche par nom, DCI ou code-barres, Panadol et Nurofen dans le ticket, à droite la carte client et le paiement en espèces, par carte ou les deux.Un médicament sur ordonnance dans le ticket : vente à la boîte ou à la plaquette, champs de l’ordonnance (numéro, date, médecin, établissement médical) et scan du code de marquage de la boîte.Stocks de la pharmacie par lot : numéro et date de péremption de chaque lot, ventes par jour, nombre de jours de couverture, minimum et mention « faible ».Dates de péremption à 90 jours : combien de lots sont périmés, combien expirent bientôt et pour quel montant au prix de vente — pour les vendre en priorité.Réservation de médicaments depuis le téléphone du client : choix d’une pharmacie du réseau avec adresse et indication de disponibilité.
Intégrations
Fonctionne avec
« Entrepôt » — lots, stocks, quarantaine, rappel de série, sorties et inventaires passent par lui
« Cliniques » — l’ordonnance du médecin entre dans le ticket par code, et le dossier médical indique « délivré »
« Achats » — la demande pour ce qui manque, directement depuis les ruptures
« Fournisseurs » et « Factures » — la réception sur bon de livraison crée la facture du fournisseur (la dette)
« Paiements » — chaque vente et chaque retour sont enregistrés comme un paiement
« Contacts » — carte client par téléphone ou document, avec remise selon le cumul d’achats
« Automatisations » — les événements de vente et de réception enregistrée, pour vos propres scénarios
Nous disons franchement ce qui ne fonctionne qu’avec un prestataire externe ou reste en projet :
La caisse en ligne (OFD) n’est pas connectée : pas de ticket fiscal, les tickets sont enregistrés dans le journal interne de la pharmacie et vérifiables par QR code
Les codes de marquage sont gérés dans le suivi interne de l’application ; il n’y a pas de vérification des codes dans le système national de marquage
Rendez-vous et file d’attente avec écran d’affichage, consultation, dossier médical, laboratoire et prescriptions — par-dessus le CRM, le calendrier et les factures
Connectez l’entreprise — l’application s’active dans la boutique en une minute. S’il manque une fonctionnalité, l’équipe CODE44 peut la développer gratuitement pour vous.
