Veicoli aziendali, autisti, viaggi, manutenzione, carburante, spese e GPS
«Parco auto» è l'app per gestire veicoli, autisti e viaggi dell'azienda in una sola finestra. Non permette di mandare in viaggio un'auto senza documenti o un autista senza la patente giusta, ricorda manutenzioni e scadenze e passa riparazioni e spese alle app collegate.
Panoramica del parco auto: barra «in servizio / in riparazione», viaggi in corso e di oggi, richieste senza veicolo o autista, documenti in scadenza e spese del mese.
Cos’è
Parco auto: cosa fa e come funziona
Il parco auto dell'azienda in una sola finestra. Il veicolo è lo stesso di «Noleggio», «Officine auto» e «Passaporto del veicolo»: un unico record per tutta l'azienda, senza duplicati. Il veicolo ha numero interno, reparto, responsabile e autista assegnato, stato operativo, documenti con scadenze, manutenzione programmata per chilometraggio e data, pneumatici per stagione, rifornimenti e consumo effettivo rispetto allo standard, spese, fermi e incidenti. L'autista è un dipendente dell'azienda con patente, categorie, scadenze e abilitazioni: un autista senza la categoria richiesta o con la patente scaduta il server non lo assegna.
Il viaggio: veicolo e autista, piano ed effettivo, tappe del percorso con compiti, controllo prima e dopo, chilometraggio e ritardi; lo stesso veicolo e lo stesso autista non finiscono in due viaggi contemporaneamente, e un'auto a noleggio, in officina o venduta non può essere usata per un viaggio. La riparazione va in «Officine auto» come ordine di lavoro, e l'ordine chiuso rimette il veicolo in servizio. Le spese finiscono in «Pagamenti». GPS tramite fornitore: webhook con verifica della firma o interrogazione delle API Wialon e Traccar (le chiavi sono conservate cifrate, «Verifica connessione» esegue una richiesta reale, gli errori di interrogazione sono visibili), traccia solo dai punti ricevuti, geofence, deviazioni dal percorso e soste; senza fornitore, un onesto «Non collegato».
Riceve le richieste di viaggio da «Trasporto merci».
Come funziona
Come usarla passo dopo passo
1
Inserite i veicoli e le schede degli autisti: patente, categorie, scadenze dei documenti
2
Create un viaggio: veicolo, autista, orario, tappe del percorso; il server verifica patente, documenti e disponibilità
3
L'autista esegue il controllo prima del viaggio, segna le tappe del percorso e i rifornimenti
4
Nella panoramica seguite i viaggi in corso, i ritardi, i documenti in scadenza e le manutenzioni
5
In caso di guasto mandate il veicolo in «Officine auto»: dopo la riparazione tornerà in servizio da solo
6
Se volete, collegate un fornitore GPS per vedere traccia, geofence e deviazioni
Funzionalità
Cosa puoi fare
Un unico record del veicolo per tutta l'azienda, lo stesso di «Noleggio», «Officine auto» e «Passaporto del veicolo», senza duplicati
Scheda del veicolo: numero interno, responsabile e autista assegnato, documenti con scadenze, pneumatici per stagione, registro
Manutenzione programmata per chilometraggio e per data, con promemoria
L'autista è un dipendente dell'azienda con patente, categorie, scadenze e abilitazioni; senza la categoria richiesta o con la patente scaduta il server non lo assegna
Viaggi senza sovrapposizioni: lo stesso veicolo e lo stesso autista non finiscono in due viaggi contemporaneamente
Un'auto a noleggio, in officina o venduta non può essere usata per un viaggio
Tappe del percorso con compiti, controllo prima e dopo il viaggio, piano ed effettivo, chilometraggio e ritardi
Viaggi in elenco e a calendario per veicolo; un viaggio senza veicolo o autista viene salvato come richiesta
Rifornimenti e consumo effettivo rispetto allo standard, spese, fermi, incidenti e danni
Invio in riparazione con ordine di lavoro in «Officine auto»; l'ordine chiuso rimette il veicolo in servizio
GPS tramite fornitore: webhook con verifica della firma o interrogazione delle API Wialon e Traccar; il pulsante «Verifica connessione» esegue una richiesta reale
Traccia solo dai punti ricevuti, geofence, deviazioni dal percorso e soste
Una schermata dedicata all'autista «I miei viaggi» e lavoro dal telefono
Screenshot
Com’è fatta
Finestre reali dell'app con un'azienda di fantasia come esempio. Cliccate sull'immagine per ingrandirla.
Panoramica del parco auto: barra «in servizio / in riparazione», viaggi in corso e di oggi, richieste senza veicolo o autista, documenti in scadenza e spese del mese.Elenco dei veicoli con filtri per stato: autista assegnato, chilometraggio, quanto manca alla manutenzione e segnalazione di problemi con i documenti.Scheda di un veicolo in officina: il veicolo è bloccato per i viaggi, e l'ordine di lavoro chiuso di «Officine auto» lo rimetterà in servizio da solo; accanto la manutenzione programmata per chilometraggio e data.Viaggio in corso: veicolo e autista, piano ed effettivo, tappe del percorso con il segno «Fatto», controllo prima del viaggio e traccia dai punti GPS ricevuti.Collegamento di un fornitore GPS: interrogazione di Wialon tramite Remote API con indirizzo del server, token e intervallo; la chiave è conservata solo cifrata.La stessa panoramica del parco auto con il tema chiaro: due richieste attendono veicolo e autista, il fornitore GPS è collegato e mostra l'ultimo segnale.
Integrazioni
Collegata con
«Passaporto del veicolo»: il servizio comune «Veicoli», con un unico record del veicolo, blocchi e storico dei viaggi
«Officine auto»: invio in riparazione con ordine di lavoro, l'ordine chiuso rimette il veicolo in servizio
«Trasporto merci»: riceve da lì le richieste di viaggio e comunica l'avanzamento del viaggio tramite eventi
«Noleggio auto»: un'auto a noleggio non parte per un viaggio
«Pagamenti»: le spese del parco auto finiscono lì
«Attività»: gli allarmi (documenti, manutenzione) possono creare un'attività per il responsabile
«Automazioni»: eventi di viaggio e manutenzione: pianificato, iniziato, concluso, manutenzione in scadenza
Prenotazione delle postazioni senza sovrapposizioni, coda dal vivo, ordini con materiali dal magazzino, deposito pneumatici dei clienti e carico delle postazioni
