Parco auto, prenotazioni senza sovrapposizioni, consegna, riconsegna, ispezioni e depositi cauzionali
«Noleggio auto» è l'app per il noleggio di veicoli in Business OS. Qui si gestiscono parco auto, tariffe, prenotazioni, consegna e riconsegna con ispezione, depositi cauzionali e documenti. Il server fa in modo che la stessa auto non venga noleggiata due volte e che i danni dei clienti precedenti non vengano addebitati al nuovo.
Panoramica del noleggio: occupazione attuale del parco, consegne e riconsegne di oggi, prenotazioni della settimana, auto ferme, documenti in scadenza e incassi del mese.
Cos’è
Noleggio auto: cosa fa e come funziona
L'intero noleggio auto in una sola finestra. Parco auto con stati separati: tecnico (efficiente, in manutenzione, in riparazione), preparazione dopo la riconsegna e occupazione, calcolata sulle prenotazioni. Documenti dell'auto con scadenze: un'assicurazione scaduta toglie da sola l'auto dal noleggio. Tariffe orarie, giornaliere, settimanali, mensili e a lungo termine: durata minima, minuti di tolleranza, sconti per durata, weekend e stagioni, limite di chilometraggio e prezzo dei chilometri in eccesso, servizi aggiuntivi.
Prenotazione di un'auto specifica o di una categoria: il server non permette di occupare due volte la stessa auto nemmeno con richieste simultanee e, se l'auto è occupata, mostra quelle libere. Dopo la conferma le condizioni vengono fissate in un'istantanea: la modifica della tariffa non cambia i noleggi precedenti. Consegna con ispezione, checklist, chilometraggio e carburante; la riconsegna calcola ritardo, chilometri in eccesso e carburante mancante secondo il contratto. Ispezione per punti con foto e danni sullo schema della carrozzeria, confronto «prima» e «dopo».
Il deposito cauzionale è tenuto separato dai ricavi e viene restituito o trattenuto con motivazione. Clienti dalla rubrica comune dei contatti, fatture e pagamenti in «Fatture» e «Pagamenti», prenotazioni nel calendario aziendale. Contratto e verbali con versioni, calendario dei noleggi, panoramica di oggi, report su ricavi, occupazione e crediti.
Come funziona
Come usarla passo dopo passo
1
Inserire le auto del parco, i loro documenti con scadenze, le tariffe e i servizi aggiuntivi.
2
Registrare la prenotazione di un'auto o di una categoria, confermarla e incassare pagamento e deposito.
3
Prima della consegna eseguire l'ispezione, registrare chilometraggio e carburante e consegnare l'auto.
4
Alla riconsegna ispezionare l'auto: l'app confronta i danni e calcola ritardo, chilometri in eccesso e carburante mancante.
5
Restituire o trattenere il deposito, chiudere il noleggio e preparare l'auto per la prenotazione successiva.
6
Seguire occupazione, fermi e ricavi nella panoramica e nei report.
Funzionalità
Cosa puoi fare
Parco auto con stati separati: tecnico (efficiente, in manutenzione, in riparazione), preparazione dopo la riconsegna e occupazione per prenotazioni.
Documenti dell'auto con scadenze: un'assicurazione scaduta toglie da sola l'auto dal noleggio.
Tariffe orarie, giornaliere, settimanali, mensili e a lungo termine: durata minima, minuti di tolleranza, sconti per durata, weekend e stagioni.
Limite di chilometraggio e prezzo dei chilometri in eccesso, servizi aggiuntivi al noleggio.
Prenotazione di un'auto specifica o di una categoria; il server non permette di occupare due volte la stessa auto nemmeno con richieste simultanee e propone quelle libere.
Dopo la conferma le condizioni della prenotazione vengono fissate in un'istantanea: la modifica della tariffa non cambia i noleggi già registrati.
Consegna con ispezione, checklist, chilometraggio e carburante; la riconsegna calcola ritardo, chilometri in eccesso e carburante mancante secondo il contratto.
Ispezione per punti con foto e danni sullo schema della carrozzeria, confronto «prima» e «dopo».
I danni noti vengono riportati nell'ispezione prima della consegna con il segno «presente prima del noleggio» e non vengono addebitati al cliente successivo.
Il deposito cauzionale è tenuto separato dai ricavi, restituito o trattenuto con motivazione.
Una riparazione sovrapposta a prenotazioni future mostra le prenotazioni coinvolte e le auto libere della stessa categoria.
Contratto di noleggio, calcolo del prezzo, verbali di consegna e riconsegna, elenco dei danni, checklist d'ispezione e documento del deposito, da stampare.
Calendario dei noleggi e report: addebitato e incassato, depositi, occupazione e fermi del parco, scontrino medio, crediti verso i clienti, dati per ogni auto.
Screenshot
Com’è fatta
Finestre reali dell'app con un'azienda di fantasia come esempio. Cliccate sull'immagine per ingrandirla.
Panoramica del noleggio: occupazione attuale del parco, consegne e riconsegne di oggi, prenotazioni della settimana, auto ferme, documenti in scadenza e incassi del mese.Calendario dei noleggi su due settimane: prenotazioni per ogni auto, filtri per categoria, sede e stato; dopo una prenotazione si tiene conto del margine di preparazione.Scheda della prenotazione: prossimo passo (ispezione, consegna), condizioni del noleggio, denaro e deposito separati, prezzo secondo l'istantanea fissata della tariffa, ispezioni e documenti da stampare.Ispezione dell'auto per punti con spunte e foto; i danni si segnano sullo schema della carrozzeria.Tariffe per categoria di auto con modalità, tariffa e limite di chilometraggio, più servizi aggiuntivi: dashcam, secondo conducente, seggiolino per bambini, consegna.La stessa panoramica del noleggio con il tema chiaro.
Integrazioni
Collegata con
«Contatti»: clienti dalla rubrica comune dei contatti.
«Fatture» e «Pagamenti»: fattura sulla prenotazione e pagamenti.
«Calendario»: le prenotazioni entrano nel calendario aziendale.
«Officine auto»: il blocco «in riparazione» o il segno «serve una riparazione» alla riconsegna crea da solo una bozza di ordine di lavoro; l'ordine chiuso rimanda l'auto al controllo e registra il chilometraggio.
«Concessionaria auto»: l'auto si può spostare dal noleggio allo stock della concessionaria, dopodiché non si prenota più; lo storico delle prenotazioni resta.
«Passaporto del veicolo»: noleggi, ispezioni, danni e chilometraggio entrano nella storia dell'auto.
«Automazioni»: eventi di conferma della prenotazione, consegna, riconsegna, danni rilevati e ispezioni.
Prenotazione delle postazioni senza sovrapposizioni, coda dal vivo, ordini con materiali dal magazzino, deposito pneumatici dei clienti e carico delle postazioni
