Stock di veicoli, trattative, test drive, prenotazioni, permute, sconti con approvazione, vendita e consegna
«Concessionaria auto» è l'app per la vendita di automobili in Business OS: stock di veicoli, trattative dalla prima chiamata alla consegna delle chiavi, test drive, prenotazioni, permute e richieste di finanziamento. L'auto è una sola per tutta l'azienda, quindi un'auto venduta o noleggiata non può essere venduta una seconda volta. Il report su vendite e margini si costruisce dagli stessi dati.
Trattativa in fase di prenotazione: barra dei passaggi dal lead alla chiusura, accessori, sconto entro il limite, permuta a scomputo, richiesta di finanziamento in modalità manuale, calcolo economico con margine, documenti e registro delle fasi.
Cos’è
Concessionaria auto: cosa fa e come funziona
L'intera concessionaria in una sola finestra. Stock di auto nuove e usate: disponibili, su ordinazione o in arrivo, VIN, allestimento, chilometraggio, condizioni, foto, documenti, prezzo, costo (visibile solo al responsabile vendite), trasferimenti tra filiali con storico. Lo stato fisico dell'auto e lo stato di vendita sono campi distinti: un'auto venduta non resta mai «libera». L'auto è una sola per tutta l'azienda nel servizio «Veicoli»: la prenotazione la blocca fino alla scadenza, la vendita a tempo indeterminato, e né il noleggio né i viaggi possono prendere un'auto venduta, mentre un'auto a noleggio non si può prenotare.
La trattativa procede per passaggi (lead, contatto, selezione, presentazione, test drive, offerta, prenotazione, contratto, pagamento, consegna) e ogni passaggio è verificato dal server; se il CRM è attivo, la trattativa della concessionaria si appoggia a quella del CRM. Test drive senza sovrapposizioni sulla stessa auto, auto dimostrative. Uno sconto oltre il limite va in approvazione al responsabile. Permuta con valutazione e presa in carico a magazzino, accessori e servizi, finanziamento e leasing tramite richieste: consenso dell'acquirente, modalità manuale con il segno «inserito manualmente» o banca tramite bridge firmato; il bonifico della banca diventa il pagamento della trattativa.
Contratto e verbale di consegna da stampare, fattura e pagamenti in «Fatture» e «Pagamenti», richieste in garanzia. Report: funnel, conversione, vendite, scontrino medio, margine, tempo di vendita, risultati dei commerciali, tutto dai dati.
Come funziona
Come usarla passo dopo passo
1
Caricare le auto a magazzino: VIN, allestimento, prezzo, costo e filiale.
2
Aprire una trattativa per l'acquirente e seguirla per passaggi: selezione, presentazione, test drive, offerta.
3
Registrare la prenotazione, aggiungere accessori, sconto e permuta e, se serve, una richiesta di finanziamento o leasing.
4
Stipulare il contratto, emettere la fattura e incassare il pagamento.
5
Consegnare l'auto all'acquirente con verbale; le richieste in garanzia si gestiscono poi qui.
6
Consultare il report vendite: funnel, margine e risultati dei commerciali.
Funzionalità
Cosa puoi fare
Stock di auto nuove e usate: disponibili, su ordinazione o in arrivo, VIN, allestimento, chilometraggio, foto, documenti, prezzo.
Lo stato di vendita e lo stato fisico dell'auto sono campi distinti: un'auto venduta non resta mai «libera».
Costo e margine li vede solo il responsabile vendite.
Trasferimenti delle auto tra filiali con storico.
La trattativa procede per passaggi: lead, contatto, selezione, presentazione, test drive, offerta, prenotazione, contratto, pagamento, consegna; ogni passaggio è verificato dal server.
Test drive senza sovrapposizioni sulla stessa auto, gestione separata delle auto dimostrative.
La prenotazione blocca l'auto fino alla scadenza, la vendita a tempo indeterminato; un'auto a noleggio non si può prenotare, e un'auto venduta non la prendono né il noleggio né i viaggi.
Uno sconto oltre il limite va in approvazione al responsabile.
Permuta con valutazione, scomputo nella trattativa e presa in carico a magazzino dell'auto del cliente.
Accessori e servizi aggiuntivi nella trattativa.
Finanziamento e leasing tramite richieste: consenso dell'acquirente prima dell'invio, percorso della richiesta dalla bozza al bonifico della banca, registro con la fonte di ogni decisione.
Offerta commerciale, verbale di permuta, contratto e verbale di consegna da stampare.
Richieste in garanzia sulle auto vendute.
Report: funnel, conversione, vendite, scontrino medio, margine, tempo di vendita dallo stock, risultati dei commerciali e motivi delle perdite.
Screenshot
Com’è fatta
Finestre reali dell'app con un'azienda di fantasia come esempio. Cliccate sull'immagine per ingrandirla.
Trattativa in fase di prenotazione: barra dei passaggi dal lead alla chiusura, accessori, sconto entro il limite, permuta a scomputo, richiesta di finanziamento in modalità manuale, calcolo economico con margine, documenti e registro delle fasi.Catalogo delle auto: nuove e usate, prezzo, filiale, stato di vendita e stato fisico, filtri «Libere», «Prenotate», «Vendute», «Su ordinazione», «Demo».Scheda dell'auto a magazzino: stato di vendita separato dallo stato fisico, costo e margine, azioni sull'auto, caratteristiche e VIN, trattative, test drive e trasferimenti tra filiali.Report vendite del mese: auto vendute, ricavi, scontrino medio, conversione, tempo di vendita, margine, funnel delle trattative per fase, risultati dei commerciali e motivi delle perdite.Impostazioni della concessionaria: limite di sconto senza approvazione, durata di prenotazioni e test drive, garanzia sulle auto nuove, accesso per ruoli e filiali.Panoramica della concessionaria con il tema chiaro: auto per stato, trattative per fase, test drive di oggi, prenotazioni in scadenza e auto vendute in attesa di consegna.
Integrazioni
Collegata con
«Contatti»: acquirenti dalla rubrica comune dei contatti.
«CRM»: se è attivo, la trattativa della concessionaria si appoggia a quella del CRM.
«Fatture» e «Pagamenti»: fattura sulla trattativa e pagamenti, compreso il bonifico della banca per il finanziamento.
«Approvazioni»: lo sconto oltre il limite va al responsabile per la decisione.
«Attività»: incarichi sulle trattative.
«Passaporto del veicolo»: l'auto è una sola per tutta l'azienda nel servizio «Veicoli»; vendita e consegna entrano nella storia dell'auto.
«Noleggio auto»: l'auto si può spostare dal noleggio allo stock della concessionaria e viceversa; l'auto spostata viene subito tolta dal noleggio.
«Officine auto»: l'auto della concessionaria è lo stesso record dell'officina.
«Automazioni»: eventi di prenotazione, vendita, consegna e presa in carico della permuta.
Diciamo con onestà cosa funziona solo con un fornitore esterno o è ancora in programma:
Banche e società di leasing non sono collegate all'app: il commerciale invia lui stesso la richiesta di finanziamento alla banca, e la decisione della banca si inserisce a mano con il segno «inserito manualmente».
Non esistono adattatori bancari pronti; si può collegare una banca o il suo intermediario tramite il bridge «webhook firmato» quando la banca fornirà la specifica.
Prenotazione delle postazioni senza sovrapposizioni, coda dal vivo, ordini con materiali dal magazzino, deposito pneumatici dei clienti e carico delle postazioni
