Negozio o catena: cassa con scanner, turno, scontrino, resi e cambi, prezzi con storico, ricevimento su ordine, punti fedeltà e report, sopra il «Magazzino»
«Commercio al dettaglio» è l'app per un negozio o una catena di negozi sopra il «Magazzino» comune. Comprende cassa, turni, resi con area resi, prezzi con storico, punti fedeltà e codici promo, ricevimento, inventario e report, e la cassa continua a vendere anche senza connessione.
Report della catena di negozi: ricavi al netto dei resi, scontrino medio, margine lordo, rotazione delle scorte, ricavi per giorno e confronto tra negozi e cassieri.
Cos’è
Commercio al dettaglio: cosa fa e come funziona
Un negozio o una catena di negozi in una sola finestra sopra il «Magazzino». Il catalogo è comune: prodotti, varianti (taglia, colore), codici a barre; prezzi per catena e per negozio con storico: chi, quando e perché li ha cambiati. Cassa a schermo intero: scanner, tastiera, ricerca per nome e codice, prodotti a peso, età dell'acquirente, codici di tracciabilità; lo sconto del cassiere entro i limiti, oltre con il permesso del responsabile; codici promo e promozioni da «Promozioni»; tessera cliente con punti e livelli. Pagamento in contanti, con carta o misto, con resto e arrotondamento del totale secondo le impostazioni del negozio.
Senza banca collegata il cassiere conferma da sé il pagamento sul terminale; con il collegamento (bridge firmato dell'integratore, QR Freedom Pay) il pagamento lo conferma solo la risposta della banca. Lo scontrino si stampa e si verifica tramite QR nel giornale interno; cassa online (OFD) e verifica dei codici di tracciabilità tramite il collegamento di un fornitore, senza il quale c'è un onesto «non collegato» e lo scontrino è uno scontrino non fiscale. Reso tramite numero di scontrino: parziale, non oltre il residuo, e il prodotto non torna sullo scaffale ma nell'area resi: da verificare, danneggiato, difettoso, da restituire al fornitore; cambio in una sola operazione; l'annullamento dello scontrino è uno storno con motivazione, senza eliminazione. Turno: fondo cassa, versamenti, report X, chiusura con verifica e notifica delle differenze.
Merce: giacenze di sala e area resi, ordine al fornitore tramite «Acquisti» su suggerimento, ricevimento con differenze e difetti, reso al fornitore, trasferimenti, scarichi, inventario. Report: ricavi, costo dal «Magazzino», margine lordo, rotazione, per negozio, cassiere e prodotto, perdite. La cassa funziona senza connessione: le vendite in contanti e con carta si accumulano in coda e arrivano al server senza duplicati. Chi può fare cosa (cassiere, responsabile, merceologo, buyer, report, finanza) si sceglie nelle impostazioni.
Come funziona
Come usarla passo dopo passo
1
Create negozi, casse, catalogo con prezzi e assegnate i ruoli alle persone
2
Aprite il turno e vendete: scanner o ricerca, sconti e punti, pagamento e stampa dello scontrino
3
Registrate resi e cambi tramite numero di scontrino, decidete la sorte del prodotto nell'area resi
4
Ordinate la merce tramite «Acquisti», ricevete le forniture con le differenze, trasferite e scaricate
5
Chiudete il turno con la verifica dei contanti e consultate i report per negozio, cassiere e prodotto
Funzionalità
Cosa puoi fare
Catalogo comune con varianti (taglia, colore) e codici a barre; prezzi per catena e per negozio con storico delle modifiche
Cassa a schermo intero: scanner, tastiera, ricerca, prodotti a peso, verifica dell'età, codici di tracciabilità
Sconto del cassiere entro il limite, oltre con il permesso del responsabile; codici promo e promozioni da «Promozioni»
Tessera cliente con punti e livelli: accumulo, pagamento con punti fino a una quota dello scontrino, scadenza
Pagamento in contanti, con carta o misto, con resto e arrotondamento del totale secondo le impostazioni del negozio
Lo scontrino si stampa e si verifica tramite codice QR nel giornale interno
Reso tramite numero di scontrino, parziale e non oltre il residuo; il prodotto va nell'area resi (da verificare, danneggiato, difettoso, da restituire al fornitore)
Cambio in una sola operazione e storno dello scontrino con motivazione, senza eliminazione
Turno: fondo cassa, versamenti, report X e Z, chiusura con verifica e notifica delle differenze
Ordine al fornitore tramite «Acquisti» su suggerimento di rifornimento, ricevimento con differenze e difetti, reso al fornitore
Trasferimenti tra negozi, scarichi e inventario
Report: ricavi, costo, margine lordo, rotazione, per negozio, cassiere e prodotto, perdite
Cassa senza connessione: le vendite in contanti e con carta si accumulano in coda e arrivano al server senza duplicati
I ruoli si scelgono nelle impostazioni: cassiere, responsabile, merceologo, buyer, report, finanza
Screenshot
Com’è fatta
Finestre reali dell'app con un'azienda di fantasia come esempio. Cliccate sull'immagine per ingrandirla.
Report della catena di negozi: ricavi al netto dei resi, scontrino medio, margine lordo, rotazione delle scorte, ricavi per giorno e confronto tra negozi e cassieri.Cassa del negozio: nello scontrino acqua e cioccolato, codice promo e sconto, pagamento misto con carta e contanti, conferma del terminale da parte del cassiere e calcolo del resto.Uno scontrino non fiscale stampato: voci, pagamento con carta e contanti, resto e codice QR per verificare lo scontrino nel giornale interno.Giacenze del negozio: quanto c'è in sala e si può vendere, cosa si trova nell'area resi, minimo, per quanti giorni basterà e prezzo; un prodotto sotto il minimo è segnato «da rifornire».Reso tramite numero di scontrino: quantità non superiore a quella acquistata, stato del prodotto («da verificare») e motivo; il prodotto va nell'area resi, non subito sullo scaffale.La stessa cassa sul telefono: prodotto nello scontrino, tessera cliente, codice promo e pagamento.
Integrazioni
Collegata con
«Magazzino»: il negozio è un magazzino con area vendita e area resi; riserva, spedizione e costo passano da qui
«Acquisti» e «Fornitori»: ordine al fornitore su suggerimento di rifornimento e ricevimento
«Fatture»: fattura del fornitore al ricevimento
«Pagamenti»: vendite e resi vengono registrati come pagamenti
«Promozioni»: codici promo e sconti alla cassa
«Contatti»: clienti con tessere e punti
«Automazioni»: eventi di vendita, annullamento, reso, chiusura del turno, cambio di prezzo, ricevimento, inventario e scarico
Diciamo con onestà cosa funziona solo con un fornitore esterno o è ancora in programma:
Terminale bancario, pagamento QR, cassa online (OFD) e verifica dei codici di tracciabilità funzionano solo tramite il collegamento di un fornitore (bridge dell'integratore o Freedom Pay per il QR); senza, l'app scrive con onestà «non collegato»
Senza banca collegata, il pagamento con carta sul terminale lo conferma il cassiere stesso
Senza cassa online collegata lo scontrino è non fiscale
Halyk ePay, Kaspi, WebKassa e IS MPT non sono collegati direttamente, solo tramite il bridge dell'integratore
