‘Vandaag in de club’: toegangen en weigeringen, actieve abonnementen, omzet van de maand, lessen van de dag en wie het laatst binnenkwam.
Wat het is
Sportclub: wat het kan en hoe het werkt
De complete sportclub. Leden zijn records in het gedeelde adresboek. Tarieven voor een periode, voor een aantal bezoeken, onbeperkt en maandelijkse bijdragen van een sportschool; een abonnement wordt verkocht met een factuur met een momentopname van de voorwaarden, promocodes en coupons uit ‘Acties’ geven korting als factuurregel, en betaling activeert het abonnement. Toegang via een QR-code die 30 seconden geldig is en één keer werkt: de scanner bij de receptie controleert looptijd, bevriezing, vestiging, uren en capaciteit, boekt het bezoek af in één record en noteert de reden van een weigering.
Handmatige toegang alleen met reden. Een bevriezing binnen het tarief schuift het einde van het abonnement op; geld terugbetalen via ‘Goedkeuringen’. Trainers, zalen en zaaldelen, een rooster zonder overlap, inschrijving en wachtlijst, aanwezigheid door de trainer, een melding aan de ouder bij afwezigheid. Groepen van de sportschool per datum, maandelijkse bijdragen zonder dubbele facturen, ouders en vertegenwoordigers met bevestiging, toestemmingen met versies en intrekking, gegevens van kinderen alleen met een speciaal recht en een logboek.
Inventaris met reparatie via ‘Taken’, trainingsplannen, prestaties, een persoonlijke pagina voor het lid met QR en een ouderpagina via een link.
Zo werkt het
Zo werk je ermee — stap voor stap
1
Leg een vestiging, zalen, trainers en tarieven vast in de clubinstellingen
2
Voeg een lid toe en verkoop een abonnement — de betaling activeert het meteen
3
Stuur een link naar de persoonlijke pagina: daar staat de QR-code voor toegang
4
Open bij de receptie ‘Toegang’ en scan de QR — de app laat binnen of noemt de reden
5
Beheer het rooster en de inschrijvingen voor lessen, de trainer registreert de aanwezigheid
6
Bekijk elke ochtend ‘Vandaag’: wie op betaling wacht, wiens abonnement of medische verklaring afloopt
Functies
Wat je kunt doen
Drie soorten tarieven: onbeperkt voor een periode, een bundel bezoeken en een abonnement op tijden (bijvoorbeeld ochtend tot 12:00)
Een abonnement verkopen met promocode, betaling contant of met pin en een momentopname van de tariefvoorwaarden
Toegang via een QR-code die 30 seconden geldig is en één keer werkt; toegang met een pas en handmatige toegang alleen met reden
Controle bij de ingang: looptijd, bevriezing, vestiging, tariefuren en capaciteit; de reden van een weigering komt in het logboek
Een bevriezing binnen het tarief schuift de einddatum van het abonnement op
Dagoverzicht: toegangen, weigeringen, wie op betaling wacht, omzet en aantal verkopen deze maand, wie niet heeft verlengd
Herinneringen: het abonnement loopt af, de medische verklaring verloopt
Trainers, vestigingen, zalen en zaaldelen; een rooster zonder overlap van zalen en trainers
Inschrijven voor een les, wachtlijst en aanwezigheid door de trainer
Groepen van de sportschool met maandelijkse bijdragen zonder dubbele facturen
Ouders en vertegenwoordigers met bevestiging, een melding aan de ouder bij afwezigheid
Toestemmingen (clubregels, foto's, berichten, gegevens van kinderen) met versies en intrekking
Inventaris met een melding van defecten en een reparatietaak, trainingsplannen en prestaties
Een persoonlijke pagina voor het lid met QR voor toegang en een ouderpagina via een link
Schermafbeeldingen
Zo ziet het eruit
Echte vensters van de app met een fictief bedrijf als voorbeeld. Klik op een afbeelding om te vergroten.
‘Vandaag in de club’: toegangen en weigeringen, actieve abonnementen, omzet van de maand, lessen van de dag en wie het laatst binnenkwam.Hetzelfde dagoverzicht in het lichte thema: de receptie ziet wiens medische verklaring afloopt en wie op betaling wacht.Leden met telefoonnummer en de looptijd van hun actieve abonnement — wie geen abonnement heeft, zie je meteen.Ledenkaart: abonnement met bevriezen en annuleren, bezoeken, toestemmingen met versies en prestaties.Weekrooster: lessen per zaal en trainer, aantal inschrijvingen en totaal aantal plaatsen.Toegang via QR: de scanner bij de receptie controleert het abonnement en antwoordt groot — ‘Welkom’ of de reden van weigering.
Koppelingen
Met welke apps het samenwerkt
‘Contacten’: elk lid is een record in het gedeelde adresboek van het bedrijf
‘Facturen’ en ‘Betalingen’: een abonnement wordt verkocht met een factuur, betaling van de factuur activeert het abonnement
‘Acties’: promocodes en coupons geven korting als factuurregel
‘Taken’: een defect aan de inventaris maakt een reparatietaak aan
‘Automatiseringen’: gebeurtenissen van verkoop, aflopen van een abonnement, afwezigheid en prestaties — bijvoorbeeld een herinnering in Telegram
Winkel of keten: kassa met scanner, dienst, bon, retour en ruil, prijzen met historie, ontvangst per bestelling, bonussen en rapporten — bovenop ‘Magazijn’
