Xe của công ty, tài xế, chuyến đi, bảo dưỡng, nhiên liệu, chi phí và GPS
«Đội xe» — ứng dụng quản lý xe, tài xế và chuyến đi của công ty trong một cửa sổ. Ứng dụng không cho xe thiếu giấy tờ hoặc tài xế không có hạng bằng phù hợp chạy chuyến, nhắc lịch bảo dưỡng và các thời hạn, còn sửa chữa và chi phí được chuyển sang các ứng dụng liên quan.
Tổng quan đội xe: dải «đang chạy / đang sửa», chuyến đang chạy và chuyến hôm nay, yêu cầu chưa có xe hoặc tài xế, giấy tờ sắp hết hạn và chi phí trong tháng.
Đây là gì
Đội xe: làm được gì và hoạt động thế nào
Đội xe của công ty trong một cửa sổ. Chiếc xe — cũng chính là xe trong «Cho thuê», «Dịch vụ ô tô» và «Hồ sơ xe»: một bản ghi cho toàn công ty, không trùng lặp. Mỗi xe có số nội bộ, bộ phận, người phụ trách và tài xế được giao, tình trạng vận hành, giấy tờ có thời hạn, bảo dưỡng định kỳ theo số km và ngày, lốp theo mùa, đổ nhiên liệu và mức tiêu hao thực tế so với định mức, chi phí, thời gian ngừng và tai nạn. Tài xế — nhân viên công ty với bằng lái, hạng bằng, thời hạn và chứng chỉ: máy chủ sẽ không phân công tài xế không có hạng bằng phù hợp hoặc có bằng đã hết hạn.
Chuyến đi — xe và tài xế, kế hoạch và thực tế, các điểm lộ trình kèm nhiệm vụ, kiểm tra trước và sau, số km và chậm trễ; một xe và một tài xế không thể ở hai chuyến cùng lúc, và chuyến đi không lấy được xe đang cho thuê, đang sửa hoặc đã bán. Sửa chữa được chuyển sang «Dịch vụ ô tô» bằng lệnh sửa chữa, lệnh đã đóng đưa xe trở lại hoạt động. Chi phí được đưa vào «Thanh toán». GPS — qua nhà cung cấp: webhook có kiểm tra chữ ký hoặc truy vấn API Wialon và Traccar (khóa được lưu mã hóa, «Kiểm tra kết nối» — là một truy vấn thật, lỗi truy vấn đều hiển thị), lộ trình chỉ từ các điểm đã nhận, vùng địa lý, lệch tuyến và thời gian dừng; không có nhà cung cấp — hiển thị thẳng thắn «Chưa kết nối».
Nhận yêu cầu chuyến đi từ «Vận tải hàng hóa».
Cách hoạt động
Cách làm việc — từng bước
1
Nhập xe và thẻ tài xế: bằng lái, hạng bằng, thời hạn giấy tờ
2
Tạo chuyến đi: xe, tài xế, thời gian, các điểm lộ trình — máy chủ sẽ kiểm tra bằng lái, giấy tờ và tình trạng bận
3
Tài xế kiểm tra xe trước chuyến, đánh dấu các điểm lộ trình và lần đổ nhiên liệu
4
Theo dõi trên tổng quan các chuyến đang chạy, trễ giờ, giấy tờ sắp hết hạn và lịch bảo dưỡng
5
Khi xe hỏng, gửi xe sang «Dịch vụ ô tô» — sau khi sửa xong, xe sẽ tự trở lại hoạt động
6
Nếu muốn, kết nối nhà cung cấp GPS để xem lộ trình, vùng địa lý và lệch tuyến
Tính năng
Bạn có thể làm gì
Một bản ghi xe cho toàn công ty — cũng chính là xe trong «Cho thuê», «Dịch vụ ô tô» và «Hồ sơ xe», không trùng lặp
Thẻ xe: số nội bộ, người phụ trách và tài xế được giao, giấy tờ có thời hạn, lốp theo mùa, nhật ký
Bảo dưỡng định kỳ theo số km và theo ngày có nhắc nhở
Tài xế — nhân viên công ty với bằng lái, hạng bằng, thời hạn và chứng chỉ; không có hạng bằng phù hợp hoặc bằng đã hết hạn thì máy chủ không phân công
Chuyến đi không chồng chéo: một xe và một tài xế không thể ở hai chuyến cùng lúc
Chuyến đi không lấy được xe đang cho thuê, đang sửa hoặc đã bán
Các điểm lộ trình kèm nhiệm vụ, kiểm tra trước và sau chuyến, kế hoạch và thực tế, số km và trễ giờ
Chuyến đi dạng danh sách và lịch theo xe; chuyến chưa có xe hoặc tài xế được lưu thành yêu cầu
Đổ nhiên liệu và mức tiêu hao thực tế so với định mức, chi phí, thời gian ngừng, tai nạn và hư hỏng
Gửi đi sửa bằng lệnh sửa chữa trong «Dịch vụ ô tô»; lệnh đã đóng đưa xe trở lại hoạt động
GPS qua nhà cung cấp: webhook có kiểm tra chữ ký hoặc truy vấn API Wialon và Traccar, nút «Kiểm tra kết nối» gửi một truy vấn thật
Lộ trình chỉ từ các điểm đã nhận, vùng địa lý, lệch tuyến và thời gian dừng
Màn hình riêng cho tài xế «Chuyến của tôi» và làm việc từ điện thoại
Ảnh chụp màn hình
Trông như thế nào
Cửa sổ thật của ứng dụng với ví dụ một công ty giả định. Nhấn vào ảnh để phóng to.
Tổng quan đội xe: dải «đang chạy / đang sửa», chuyến đang chạy và chuyến hôm nay, yêu cầu chưa có xe hoặc tài xế, giấy tờ sắp hết hạn và chi phí trong tháng.Danh sách xe có bộ lọc theo tình trạng: tài xế được giao, số km, còn bao lâu đến kỳ bảo dưỡng và đánh dấu vấn đề về giấy tờ.Thẻ xe đang ở xưởng: xe bị giữ không chạy chuyến, và lệnh sửa chữa đã đóng của «Dịch vụ ô tô» sẽ tự đưa xe trở lại hoạt động; bên cạnh là bảo dưỡng định kỳ theo số km và ngày.Chuyến đang chạy: xe và tài xế, kế hoạch và thực tế, các điểm lộ trình có đánh dấu «Đã xong», kiểm tra trước chuyến và lộ trình theo các điểm GPS đã nhận.Kết nối nhà cung cấp GPS: truy vấn Wialon qua Remote API với địa chỉ máy chủ, token và khoảng thời gian; khóa chỉ được lưu ở dạng mã hóa.Cũng là tổng quan đội xe đó trong giao diện sáng: hai yêu cầu đang chờ xe và tài xế, nhà cung cấp GPS đã kết nối và hiển thị tín hiệu gần nhất.
Liên kết
Liên kết với những ứng dụng nào
«Hồ sơ xe» — dịch vụ chung «Ô tô»: một bản ghi xe, các lần giữ xe và lịch sử chuyến đi
«Dịch vụ ô tô» — gửi đi sửa bằng lệnh sửa chữa, lệnh đã đóng đưa xe trở lại hoạt động
«Vận tải hàng hóa» — nhận yêu cầu chuyến đi từ ứng dụng này và thông báo tiến trình chuyến bằng sự kiện
«Cho thuê xe» — xe đang cho thuê sẽ không được đưa vào chuyến
«Thanh toán» — chi phí của đội xe được đưa vào đó
«Công việc» — cảnh báo (giấy tờ, bảo dưỡng) có thể tạo công việc cho người quản lý
«Tự động hóa» — sự kiện của chuyến đi và bảo dưỡng: đã lên lịch, đã bắt đầu, đã hoàn tất, đến kỳ bảo dưỡng
Kết nối công ty — ứng dụng được bật trong cửa hàng ứng dụng chỉ trong một phút. Nếu còn thiếu tính năng nào, đội ngũ CODE44 có thể hoàn thiện miễn phí theo nhu cầu của bạn.
