Chuyển đến nội dung
Business OSby CODE44
Tải xuốngBắt đầu làm việcBắt đầu
VI
Ngành: ô tô và vận tải
Đang hoạt độngMới · bản phát hành 372

Vận tải hàng hóa

Yêu cầu vận chuyển, bàn làm việc của điều phối viên, xác nhận giao hàng và biên lợi nhuận chuyến

«Vận tải hàng hóa» — ứng dụng cho yêu cầu vận chuyển hàng hóa và công việc của điều phối viên. Yêu cầu đi từ tiếp nhận đến đóng, tài xế xác nhận giao hàng từ điện thoại, còn doanh thu, chi phí và biên lợi nhuận được tính theo dữ liệu thực tế.

Bảng điều phối vận tải hàng hóa
Phòng điều phối: bộ đếm yêu cầu, ngoại lệ (đến điểm trễ, giao hàng có ghi chú), các điểm trong hôm nay và bảng yêu cầu theo trạng thái.
Đây là gì

Vận tải hàng hóa: làm được gì và hoạt động thế nào

Vận tải hàng hóa từ yêu cầu đến khi đóng. Yêu cầu — khách hàng, người gửi và người nhận từ sổ danh bạ chung, địa chỉ bốc và dỡ hàng kèm liên hệ và khung giờ, hàng hóa (loại, trọng lượng, thể tích, số kiện), điều kiện và yêu cầu về phương tiện, ngày dự kiến, cước, phụ phí, giấy tờ. Trạng thái đi theo thứ tự: mới, đang thống nhất, đã lên kế hoạch, đã phân xe, đang bốc hàng, đang vận chuyển, đã giao, chờ giấy tờ, đã đóng — hoặc bị hủy, hoặc giao hàng có vấn đề; máy chủ không cho chuyển bước sai, còn hủy, báo vấn đề và lùi bước — phải có lý do. Bàn làm việc của điều phối viên: bảng theo trạng thái, yêu cầu chuyến, nhiều điểm dừng, kiểm soát trọng lượng và thể tích so với sức chứa của xe, người quản lý duyệt chỉnh sửa, trễ giờ và ngoại lệ, phân công lại, nhật ký thao tác.

Chuyến đi được yêu cầu từ «Đội xe» bằng sự kiện và được theo dõi qua sự kiện của nó; không có «Đội xe» thì nhà vận chuyển và xe được nhập tay. Xe — từ dịch vụ chung «Ô tô», có tình trạng bận. Xác nhận giao hàng từ điện thoại tài xế: thời gian, người nhận, chữ ký vẽ tay (không có giá trị pháp lý) hoặc chữ ký số qua NCALayer có kiểm tra bằng dịch vụ NCANode của bạn (trên màn hình — kết quả kiểm tra: người ký, chứng thư, thu hồi), ảnh, bình luận, hư hỏng, thiếu hàng, lý do giao không thành công; gửi lại không tạo bản trùng. Chi phí theo yêu cầu và chuyến đi — nhiên liệu, phí đường, bãi đỗ, sửa chữa, công tác phí, nhà vận chuyển thuê ngoài — được liên kết với «Thanh toán» mà không bị tính hai lần.

Doanh thu, chi phí và biên lợi nhuận theo yêu cầu và chuyến đi — từ dữ liệu thực tế, hóa đơn cho khách hàng — trong «Hóa đơn».

Cách hoạt động

Cách làm việc — từng bước

  1. 1

    Điều phối viên tạo yêu cầu: khách hàng, điểm bốc và dỡ hàng, hàng hóa, thời hạn và cước

  2. 2

    Yêu cầu được thống nhất và lên kế hoạch, được phân xe — từ «Đội xe» hoặc thủ công

  3. 3

    Tài xế thấy yêu cầu trong «Giao hàng của tôi» trên điện thoại và đánh dấu các điểm lộ trình

  4. 4

    Khi dỡ hàng, tài xế xác nhận giao hàng: người nhận, chữ ký, ảnh, ghi chú

  5. 5

    Điều phối viên nhận bản gốc giấy tờ, nếu cần thì ký xác nhận bằng chữ ký số

  6. 6

    Xuất hóa đơn cho khách hàng, tính biên lợi nhuận và chi phí, đóng yêu cầu

Tính năng

Bạn có thể làm gì

  • Yêu cầu: khách hàng, người gửi và người nhận từ sổ danh bạ chung, địa chỉ bốc và dỡ hàng kèm liên hệ và khung giờ, hàng hóa (loại, trọng lượng, thể tích, số kiện), cước và phụ phí
  • Trạng thái theo thứ tự từ mới đến đã đóng; máy chủ không cho chuyển bước sai, còn hủy, báo vấn đề và lùi bước — phải có lý do
  • Bàn làm việc của điều phối viên: bảng theo trạng thái, ngoại lệ, các điểm trong hôm nay, phân công lại và nhật ký thao tác
  • Nhiều điểm dừng: nhiều điểm bốc và dỡ hàng trong một yêu cầu
  • Kiểm soát trọng lượng và thể tích hàng so với sức chứa của xe
  • Người quản lý duyệt chỉnh sửa
  • Chuyến đi được yêu cầu từ «Đội xe» bằng sự kiện; không có ứng dụng này thì nhà vận chuyển và xe được nhập tay
  • Xác nhận giao hàng từ điện thoại tài xế: thời gian, người nhận, chữ ký vẽ tay, ảnh, bình luận, hư hỏng, thiếu hàng hoặc lý do không giao được; gửi lại không tạo bản trùng
  • Chữ ký số xác nhận giao hàng qua NCALayer có dấu thời gian và kiểm tra bằng dịch vụ NCANode của bạn — trên màn hình có người ký, chứng thư và thu hồi
  • Link để ký trên máy tính của bạn và mã QR cho eGov Mobile
  • Chi phí theo yêu cầu và chuyến đi (nhiên liệu, phí đường, bãi đỗ, sửa chữa, công tác phí, nhà vận chuyển thuê ngoài) không bị tính hai lần với «Thanh toán»
  • Doanh thu, chi phí và biên lợi nhuận theo yêu cầu và chuyến đi từ dữ liệu thực tế; tài chính vận tải theo tháng
  • Hóa đơn cho khách hàng được xuất trong «Hóa đơn»

Những gì chưa được kết nối

Chúng tôi nói thẳng những gì chỉ hoạt động với nhà cung cấp bên ngoài hoặc vẫn đang trong kế hoạch:

  • Kiểm tra chữ ký số cần dịch vụ NCANode của bạn, còn việc ký cần NCALayer trên máy tính của người ký; không có NCANode thì chữ ký được lưu là «đã nhận, chưa kiểm tra»
  • Ký qua eGov Mobile bằng QR với ứng dụng eGov Mobile thật chưa được kiểm thử
  • Nền tảng chưa có bản đồ — lộ trình hiển thị dưới dạng danh sách địa chỉ

Cần kết nối riêng cho công ty của bạn — hãy kể về nhiệm vụ.

Ngành: ô tô và vận tải

Cạnh ứng dụng này

Tất cả ứng dụng Business OS
Cho công ty của bạn

Dùng thử Vận tải hàng hóa trong công ty của bạn

Kết nối công ty — ứng dụng được bật trong cửa hàng ứng dụng chỉ trong một phút. Nếu còn thiếu tính năng nào, đội ngũ CODE44 có thể hoàn thiện miễn phí theo nhu cầu của bạn.