Đội xe, đặt xe không trùng lịch, giao xe, nhận lại, kiểm tra và tiền cọc
«Cho thuê xe» — ứng dụng cho thuê ô tô trong Business OS. Tại đây bạn quản lý đội xe, biểu giá, đặt xe, giao và nhận lại xe kèm kiểm tra, tiền cọc và giấy tờ. Máy chủ đảm bảo một chiếc xe không bị cho thuê hai lần, và hư hỏng của khách trước không bị ghi cho khách mới.
Tổng quan cho thuê: mức sử dụng đội xe hiện tại, lượt giao và nhận xe hôm nay, lượt đặt cho tuần tới, xe đang để không, giấy tờ sắp hết hạn và doanh thu trong tháng.
Đây là gì
Cho thuê xe: làm được gì và hoạt động thế nào
Toàn bộ dịch vụ cho thuê xe trong một cửa sổ. Đội xe với các trạng thái tách biệt: kỹ thuật (hoạt động tốt, đang bảo dưỡng, đang sửa chữa), chuẩn bị sau khi trả và tình trạng bận, được tính theo lượt đặt. Giấy tờ xe có thời hạn — bảo hiểm hết hạn sẽ tự rút xe khỏi dịch vụ cho thuê. Biểu giá theo giờ, theo ngày, theo tuần, theo tháng và dài hạn: thời hạn tối thiểu, phút ân hạn, giảm giá theo thời gian thuê, cuối tuần và mùa, giới hạn số km và giá vượt km, dịch vụ bổ sung.
Đặt một xe cụ thể hoặc một hạng xe: máy chủ không cho một xe bị đặt hai lần kể cả khi có các yêu cầu đồng thời, còn nếu xe đã bận — sẽ hiển thị các xe trống. Sau khi xác nhận, điều kiện được cố định bằng một bản chụp: sửa biểu giá không làm thay đổi các hợp đồng thuê cũ. Giao xe — kèm kiểm tra, danh sách kiểm tra, số km và nhiên liệu; khi nhận lại sẽ tính trễ hạn, vượt km và thiếu nhiên liệu theo điều kiện hợp đồng. Kiểm tra theo từng mục kèm ảnh và hư hỏng trên sơ đồ thân xe, so sánh «trước» và «sau».
Tiền cọc được giữ tách riêng khỏi doanh thu và được hoàn lại hoặc giữ lại kèm lý do. Khách hàng — từ sổ danh bạ chung, hóa đơn và thanh toán — trong «Hóa đơn» và «Thanh toán», lượt đặt — trong lịch của công ty. Hợp đồng và biên bản có phiên bản, lịch cho thuê, tổng quan hôm nay, báo cáo doanh thu, mức sử dụng và công nợ.
Cách hoạt động
Cách làm việc — từng bước
1
Nhập xe của đội, giấy tờ có thời hạn, biểu giá và dịch vụ bổ sung.
2
Tạo lượt đặt cho một xe hoặc một hạng xe, xác nhận và nhận thanh toán cùng tiền cọc.
3
Trước khi giao xe, kiểm tra xe, ghi số km và nhiên liệu rồi giao xe.
4
Khi nhận lại xe, kiểm tra xe: ứng dụng sẽ so sánh hư hỏng và tính trễ hạn, vượt km và thiếu nhiên liệu.
5
Hoàn lại hoặc giữ tiền cọc, đóng hợp đồng thuê và chuẩn bị xe cho lượt đặt tiếp theo.
6
Theo dõi mức sử dụng, thời gian để không và doanh thu trên tổng quan và trong báo cáo.
Tính năng
Bạn có thể làm gì
Đội xe với các trạng thái tách biệt: kỹ thuật (hoạt động tốt, đang bảo dưỡng, đang sửa chữa), chuẩn bị sau khi trả và tình trạng bận theo lượt đặt.
Giấy tờ xe có thời hạn: bảo hiểm hết hạn sẽ tự rút xe khỏi dịch vụ cho thuê.
Biểu giá theo giờ, theo ngày, theo tuần, theo tháng và dài hạn: thời hạn tối thiểu, phút ân hạn, giảm giá theo thời gian thuê, cuối tuần và mùa.
Giới hạn số km và giá vượt km, dịch vụ bổ sung khi thuê.
Đặt một xe cụ thể hoặc một hạng xe; máy chủ không cho một xe bị đặt hai lần kể cả khi có các yêu cầu đồng thời và sẽ gợi ý xe trống.
Sau khi xác nhận, điều kiện đặt xe được cố định bằng một bản chụp: sửa biểu giá không làm thay đổi các hợp đồng thuê đã lập.
Giao xe kèm kiểm tra, danh sách kiểm tra, số km và nhiên liệu; khi nhận lại sẽ tính trễ hạn, vượt km và thiếu nhiên liệu theo điều kiện hợp đồng.
Kiểm tra theo từng mục kèm ảnh và hư hỏng trên sơ đồ thân xe, so sánh «trước» và «sau».
Hư hỏng đã biết được chuyển vào biên bản kiểm tra trước khi giao với ghi chú «có từ trước khi thuê» và không bị tính cho khách tiếp theo.
Tiền cọc được giữ tách riêng khỏi doanh thu, được hoàn lại hoặc giữ lại kèm lý do.
Sửa chữa trùng vào các lượt đặt tương lai sẽ hiển thị các lượt đặt bị ảnh hưởng và các xe trống cùng hạng.
Hợp đồng thuê, bảng tính giá, biên bản giao và nhận xe, danh sách hư hỏng, danh sách kiểm tra và giấy tờ về tiền cọc — để in.
Lịch cho thuê và báo cáo: đã tính và đã thu, tiền cọc, mức sử dụng và thời gian để không của đội xe, giá trị trung bình, công nợ của khách, dữ liệu theo từng xe.
Ảnh chụp màn hình
Trông như thế nào
Cửa sổ thật của ứng dụng với ví dụ một công ty giả định. Nhấn vào ảnh để phóng to.
Tổng quan cho thuê: mức sử dụng đội xe hiện tại, lượt giao và nhận xe hôm nay, lượt đặt cho tuần tới, xe đang để không, giấy tờ sắp hết hạn và doanh thu trong tháng.Lịch cho thuê hai tuần: lượt đặt theo từng xe, bộ lọc theo hạng, địa điểm và trạng thái; sau mỗi lượt đặt có tính khoảng đệm chuẩn bị.Thẻ đặt xe: bước tiếp theo (kiểm tra, giao xe), điều kiện thuê, tiền và tiền cọc tách riêng, giá theo bản chụp biểu giá đã cố định, các lần kiểm tra và giấy tờ để in.Kiểm tra xe theo từng mục có đánh dấu và ảnh, hư hỏng được đánh dấu trên sơ đồ thân xe.Biểu giá theo hạng xe với chế độ, đơn giá và giới hạn số km, cùng các dịch vụ bổ sung: camera hành trình, tài xế thứ hai, ghế trẻ em, giao xe tận nơi.Cũng là tổng quan cho thuê đó trong giao diện sáng.
Liên kết
Liên kết với những ứng dụng nào
«Liên hệ»: khách hàng từ sổ danh bạ chung.
«Hóa đơn» và «Thanh toán»: hóa đơn theo lượt đặt và thanh toán.
«Lịch»: lượt đặt được đưa vào lịch của công ty.
«Dịch vụ ô tô»: trạng thái khóa «sửa chữa» hoặc đánh dấu «cần sửa» khi trả xe sẽ tự tạo bản nháp lệnh sửa chữa; lệnh đã đóng sẽ đưa xe về kiểm tra và ghi số km.
«Showroom ô tô»: có thể chuyển xe từ dịch vụ cho thuê sang kho showroom, sau đó xe không còn được đặt nữa; lịch sử đặt xe vẫn được giữ.
«Hồ sơ xe»: các lần thuê, kiểm tra, hư hỏng và số km được ghi vào lịch sử xe.
«Tự động hóa»: sự kiện về xác nhận đặt xe, giao xe, nhận lại, hư hỏng phát hiện được và các lần kiểm tra.
Kết nối công ty — ứng dụng được bật trong cửa hàng ứng dụng chỉ trong một phút. Nếu còn thiếu tính năng nào, đội ngũ CODE44 có thể hoàn thiện miễn phí theo nhu cầu của bạn.
