Firmenfahrzeuge, Fahrer, Fahrten, Wartung, Kraftstoff, Kosten und GPS
„Fuhrpark“ ist die Anwendung, um Fahrzeuge, Fahrer und Fahrten des Unternehmens in einem Fenster zu führen. Sie schickt kein Fahrzeug ohne Dokumente und keinen Fahrer ohne passende Führerscheinklasse los, erinnert an Wartung und Fristen und übergibt Reparaturen und Kosten an die benachbarten Anwendungen.
Übersicht des Fuhrparks: Balken „im Einsatz / in Reparatur“, Fahrten unterwegs und für heute, Anfragen ohne Fahrzeug oder Fahrer, ablaufende Dokumente und Kosten des Monats.
Was es ist
Fuhrpark: was er kann und wie er aufgebaut ist
Der Fuhrpark des Unternehmens in einem Fenster. Das Fahrzeug ist dasselbe wie in „Vermietung“, „Autowerkstatt“ und „Fahrzeugpass“: ein Eintrag für das ganze Unternehmen, ohne Dubletten. Das Fahrzeug hat eine interne Nummer, eine Abteilung, einen Verantwortlichen und einen festen Fahrer, einen Betriebszustand, Dokumente mit Fristen, geplante Wartung nach Kilometerstand und Datum, Reifen nach Saison, Betankungen und tatsächlichen Verbrauch gegenüber der Norm, Kosten, Standzeiten und Unfälle. Der Fahrer ist ein Mitarbeiter des Unternehmens mit Führerschein, Klassen, Fristen und Zulassungen: Einen Fahrer ohne passende Klasse oder mit abgelaufenem Führerschein teilt der Server nicht ein.
Eine Fahrt umfasst Fahrzeug und Fahrer, Plan und Ist, Routenpunkte mit Aufgaben, Kontrolle vor und nach der Fahrt, Kilometer und Verzögerungen; ein Fahrzeug und ein Fahrer landen nie gleichzeitig in zwei Fahrten, und ein vermietetes, in der Werkstatt befindliches oder verkauftes Fahrzeug nimmt keine Fahrt an. Reparaturen gehen als Werkstattauftrag an die „Autowerkstatt“, ein abgeschlossener Auftrag bringt das Fahrzeug zurück in den Einsatz. Kosten fließen in die „Zahlungen“. GPS über einen Anbieter: Webhook mit Signaturprüfung oder Abfrage der API von Wialon und Traccar (Schlüssel werden verschlüsselt gespeichert, „Verbindung prüfen“ sendet eine echte Anfrage, Abfragefehler sind sichtbar), Spur nur aus empfangenen Punkten, Geozonen, Routenabweichungen und Standzeiten; ohne Anbieter ehrlich „Nicht angebunden“.
Fahrtanfragen nimmt er vom „Güterverkehr“ entgegen.
So funktioniert es
So arbeiten Sie damit – Schritt für Schritt
1
Legen Sie Fahrzeuge und Fahrerkarten an: Führerschein, Klassen, Dokumentfristen
2
Erstellen Sie eine Fahrt: Fahrzeug, Fahrer, Zeit, Routenpunkte – der Server prüft Führerschein, Dokumente und Belegung
3
Der Fahrer führt die Kontrolle vor der Fahrt durch, markiert Routenpunkte und Betankungen
4
Behalten Sie in der Übersicht Fahrten unterwegs, Verspätungen, ablaufende Dokumente und Wartungen im Blick
5
Bei einer Panne schicken Sie das Fahrzeug in die „Autowerkstatt“ – nach der Reparatur kehrt es selbst in den Einsatz zurück
6
Bei Bedarf binden Sie einen GPS-Anbieter an, um Spur, Geozonen und Abweichungen zu sehen
Funktionen
Was Sie tun können
Ein Fahrzeugeintrag für das ganze Unternehmen – derselbe wie in „Vermietung“, „Autowerkstatt“ und „Fahrzeugpass“, ohne Dubletten
Fahrzeugkarte: interne Nummer, Verantwortlicher und fester Fahrer, Dokumente mit Fristen, Reifen nach Saison, Protokoll
Geplante Wartung nach Kilometerstand und Datum mit Erinnerungen
Der Fahrer ist ein Mitarbeiter des Unternehmens mit Führerschein, Klassen, Fristen und Zulassungen; ohne passende Klasse oder mit abgelaufenem Führerschein teilt der Server ihn nicht ein
Fahrten ohne Überschneidungen: Ein Fahrzeug und ein Fahrer landen nie gleichzeitig in zwei Fahrten
Ein vermietetes, in der Werkstatt befindliches oder verkauftes Fahrzeug nimmt keine Fahrt an
Routenpunkte mit Aufgaben, Kontrolle vor und nach der Fahrt, Plan und Ist, Kilometer und Verspätungen
Fahrten als Liste und als Kalender nach Fahrzeugen; eine Fahrt ohne Fahrzeug oder Fahrer wird als Anfrage gespeichert
Betankungen und tatsächlicher Verbrauch gegenüber der Norm, Kosten, Standzeiten, Unfälle und Schäden
Reparatur per Werkstattauftrag an die „Autowerkstatt“; ein abgeschlossener Auftrag bringt das Fahrzeug zurück in den Einsatz
GPS über einen Anbieter: Webhook mit Signaturprüfung oder Abfrage der API von Wialon und Traccar, die Taste „Verbindung prüfen“ sendet eine echte Anfrage
Spur nur aus empfangenen Punkten, Geozonen, Routenabweichungen und Standzeiten
Eigener Fahrerbildschirm „Meine Fahrten“ und Arbeit vom Smartphone
Screenshots
So sieht es aus
Echte Anwendungsfenster am Beispiel eines fiktiven Unternehmens. Klicken Sie auf einen Screenshot, um ihn zu vergrößern.
Übersicht des Fuhrparks: Balken „im Einsatz / in Reparatur“, Fahrten unterwegs und für heute, Anfragen ohne Fahrzeug oder Fahrer, ablaufende Dokumente und Kosten des Monats.Fahrzeugliste mit Filtern nach Zustand: fester Fahrer, Kilometerstand, wie viel bis zur Wartung bleibt und Hinweis auf Probleme mit Dokumenten.Fahrzeugkarte in der Werkstatt: Das Fahrzeug ist für Fahrten gesperrt, und ein abgeschlossener Werkstattauftrag der „Autowerkstatt“ bringt es selbst zurück in den Einsatz; daneben die geplante Wartung nach Kilometerstand und Datum.Fahrt unterwegs: Fahrzeug und Fahrer, Plan und Ist, Routenpunkte mit dem Vermerk „Erledigt“, Kontrolle vor der Fahrt und Spur aus den empfangenen GPS-Punkten.Anbindung eines GPS-Anbieters: Abfrage von Wialon über die Remote API mit Serveradresse, Token und Intervall; der Schlüssel wird nur verschlüsselt gespeichert.Dieselbe Fuhrparkübersicht im hellen Design: Zwei Anfragen warten auf Fahrzeug und Fahrer, der GPS-Anbieter ist angebunden und zeigt das letzte Signal.
Verknüpfungen
Mit welchen Anwendungen es verknüpft ist
„Fahrzeugpass“ – der gemeinsame Dienst „Fahrzeuge“: ein Fahrzeugeintrag, Sperren und Fahrtenhistorie
„Autowerkstatt“ – Reparatur per Werkstattauftrag, ein abgeschlossener Auftrag bringt das Fahrzeug zurück in den Einsatz
„Güterverkehr“ – nimmt von dort Fahrtanfragen an und meldet den Fahrtverlauf über Ereignisse
„Autovermietung“ – ein vermietetes Fahrzeug geht nicht auf Fahrt
„Zahlungen“ – die Kosten des Fuhrparks fließen dorthin
„Aufgaben“ – Warnungen (Dokumente, Wartung) können eine Aufgabe für die Leitung anlegen
„Automatisierungen“ – Ereignisse zu Fahrt und Wartung: geplant, begonnen, abgeschlossen, Wartung fällig
Terminbuchung für Arbeitsplätze ohne Überschneidungen, Live-Warteschlange, Aufträge mit Material aus dem Lager, Einlagerung von Kundenreifen und Auslastung der Arbeitsplätze
Binden Sie Ihr Unternehmen an – die Anwendung wird im Marktplatz in einer Minute aktiviert. Fehlt Ihnen eine Funktion, kann das CODE44-Team sie kostenlos für Sie ergänzen.
