Fuhrpark, Buchungen ohne Doppelbelegung, Ausgabe, Rückgabe, Inspektionen und Kautionen
„Autovermietung“ ist die Anwendung für die Fahrzeugvermietung in Business OS. Hier verwalten Sie Fuhrpark, Tarife, Buchungen, Ausgabe und Rückgabe mit Inspektion, Kautionen und Dokumente. Der Server achtet darauf, dass ein Fahrzeug nicht doppelt vermietet wird und Schäden früherer Kunden nicht dem neuen angelastet werden.
Übersicht der Vermietung: aktuelle Auslastung des Fuhrparks, Ausgaben und Rückgaben für heute, Buchungen der nächsten Woche, stehende Fahrzeuge, ablaufende Dokumente und Einnahmen des Monats.
Was es ist
Autovermietung: was sie kann und wie sie aufgebaut ist
Die ganze Autovermietung in einem Fenster. Fuhrpark mit getrennten Zuständen: technisch (einsatzbereit, in Wartung, in Reparatur), Aufbereitung nach der Rückgabe und Belegung, die sich aus den Buchungen ergibt. Fahrzeugdokumente mit Fristen – eine abgelaufene Versicherung nimmt das Fahrzeug automatisch aus der Vermietung. Tarife stündlich, täglich, wöchentlich, monatlich und für Langzeitmiete: Mindestdauer, Kulanzminuten, Rabatte für die Dauer, Wochenenden und Saisons, Kilometerlimit und Preis für Mehrkilometer, Zusatzleistungen.
Buchung für ein Fahrzeug oder eine Klasse: Der Server verhindert die doppelte Belegung eines Fahrzeugs selbst bei gleichzeitigen Anfragen und zeigt freie Fahrzeuge, wenn eines belegt ist. Nach der Bestätigung werden die Bedingungen als Momentaufnahme festgeschrieben: Eine Tarifänderung ändert alte Mieten nicht. Ausgabe mit Inspektion, Checkliste, Kilometerstand und Tankfüllung; die Rückgabe berechnet Verspätung, Mehrkilometer und fehlenden Kraftstoff gemäß Vertrag. Inspektion nach Punkten mit Fotos und Schäden auf der Karosserieskizze, Vergleich „vorher“ und „nachher“.
Die Kaution wird getrennt vom Umsatz geführt und mit Begründung zurückgezahlt oder einbehalten. Kunden kommen aus dem gemeinsamen Adressbuch, Rechnungen und Zahlungen aus „Rechnungen“ und „Zahlungen“, Buchungen stehen im Unternehmenskalender. Vertrag und Protokolle mit Versionen, Mietkalender, Tagesübersicht, Berichte zu Umsatz, Auslastung und offenen Forderungen.
So funktioniert es
So arbeiten Sie damit – Schritt für Schritt
1
Fahrzeuge des Fuhrparks, ihre Dokumente mit Fristen, Tarife und Zusatzleistungen anlegen.
2
Eine Buchung für ein Fahrzeug oder eine Klasse anlegen, bestätigen und Zahlung sowie Kaution annehmen.
3
Vor der Ausgabe eine Inspektion durchführen, Kilometerstand und Tankfüllung erfassen und das Fahrzeug übergeben.
4
Bei der Rückgabe das Fahrzeug inspizieren: Die Anwendung vergleicht die Schäden und berechnet Verspätung, Mehrkilometer und fehlenden Kraftstoff.
5
Kaution zurückzahlen oder einbehalten, die Miete abschließen und das Fahrzeug für die nächste Buchung vorbereiten.
6
Auslastung, Standzeit und Umsatz in der Übersicht und in den Berichten verfolgen.
Funktionen
Was Sie tun können
Fuhrpark mit getrennten Zuständen: technisch (einsatzbereit, in Wartung, in Reparatur), Aufbereitung nach der Rückgabe und Belegung nach Buchungen.
Fahrzeugdokumente mit Fristen: Eine abgelaufene Versicherung nimmt das Fahrzeug automatisch aus der Vermietung.
Tarife stündlich, täglich, wöchentlich, monatlich und für Langzeitmiete: Mindestdauer, Kulanzminuten, Rabatte für die Dauer, Wochenenden und Saisons.
Kilometerlimit und Preis für Mehrkilometer, Zusatzleistungen zur Miete.
Buchung für ein bestimmtes Fahrzeug oder eine Klasse; der Server verhindert die doppelte Belegung selbst bei gleichzeitigen Anfragen und schlägt freie Fahrzeuge vor.
Nach der Bestätigung werden die Buchungsbedingungen als Momentaufnahme festgeschrieben: Eine Tarifänderung ändert bereits abgeschlossene Mieten nicht.
Ausgabe mit Inspektion, Checkliste, Kilometerstand und Tankfüllung; die Rückgabe berechnet Verspätung, Mehrkilometer und fehlenden Kraftstoff gemäß Vertrag.
Inspektion nach Punkten mit Fotos und Schäden auf der Karosserieskizze, Vergleich „vorher“ und „nachher“.
Bekannte Schäden werden mit dem Vermerk „vor der Miete vorhanden“ in die Inspektion vor der Ausgabe übernommen und dem nächsten Kunden nicht berechnet.
Die Kaution wird getrennt vom Umsatz geführt und mit Begründung zurückgezahlt oder einbehalten.
Eine Reparatur über künftige Buchungen hinweg zeigt die betroffenen Buchungen und freie Fahrzeuge derselben Klasse.
Mietvertrag, Preisberechnung, Ausgabe- und Rückgabeprotokolle, Schadensliste, Inspektionscheckliste und Kautionsbeleg – zum Drucken.
Mietkalender und Berichte: berechnet und erhalten, Kautionen, Auslastung und Standzeit des Fuhrparks, durchschnittlicher Mietpreis, offene Forderungen der Kunden, Daten zu jedem Fahrzeug.
Screenshots
So sieht es aus
Echte Anwendungsfenster am Beispiel eines fiktiven Unternehmens. Klicken Sie auf einen Screenshot, um ihn zu vergrößern.
Übersicht der Vermietung: aktuelle Auslastung des Fuhrparks, Ausgaben und Rückgaben für heute, Buchungen der nächsten Woche, stehende Fahrzeuge, ablaufende Dokumente und Einnahmen des Monats.Mietkalender für zwei Wochen: Buchungen je Fahrzeug, Filter nach Klassen, Standorten und Status; nach einer Buchung wird ein Puffer für die Aufbereitung eingeplant.Buchungskarte: nächster Schritt (Inspektion, Ausgabe), Mietbedingungen, Geld und Kaution getrennt, Preis nach der festgeschriebenen Tarif-Momentaufnahme, Inspektionen und Dokumente zum Drucken.Fahrzeuginspektion nach Punkten mit Markierungen und Fotos, Schäden werden auf der Karosserieskizze markiert.Tarife nach Fahrzeugklassen mit Modus, Satz und Kilometerlimit sowie Zusatzleistungen: Dashcam, Zusatzfahrer, Kindersitz, Zustellung.Dieselbe Vermietungsübersicht im hellen Design.
Verknüpfungen
Mit welchen Anwendungen es verknüpft ist
„Kontakte“: Kunden aus dem gemeinsamen Adressbuch.
„Rechnungen“ und „Zahlungen“: Rechnung zur Buchung und Zahlungen.
„Kalender“: Buchungen erscheinen im Unternehmenskalender.
„Autowerkstatt“: Eine Sperre „Reparatur“ oder der Vermerk „Reparatur nötig“ bei der Rückgabe legt automatisch einen Entwurf des Werkstattauftrags an; ein abgeschlossener Auftrag gibt das Fahrzeug zur Prüfung zurück und schreibt den Kilometerstand.
„Autohaus“: Ein Fahrzeug lässt sich aus der Vermietung ins Lager des Autohauses übernehmen und wird danach nicht mehr gebucht; die Buchungshistorie bleibt erhalten.
„Fahrzeugpass“: Mieten, Inspektionen, Schäden und Kilometerstand fließen in die Fahrzeughistorie.
„Automatisierungen“: Ereignisse zu Buchungsbestätigung, Ausgabe, Rückgabe, festgestellten Schäden und Inspektionen.
Terminbuchung für Arbeitsplätze ohne Überschneidungen, Live-Warteschlange, Aufträge mit Material aus dem Lager, Einlagerung von Kundenreifen und Auslastung der Arbeitsplätze
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Binden Sie Ihr Unternehmen an – die Anwendung wird im Marktplatz in einer Minute aktiviert. Fehlt Ihnen eine Funktion, kann das CODE44-Team sie kostenlos für Sie ergänzen.
