Transportaufträge, Disponentenarbeitsplatz, Zustellnachweis und Marge je Fahrt
„Güterverkehr“ ist die Anwendung für Transportaufträge und die Arbeit des Disponenten. Der Auftrag läuft von der Annahme bis zum Abschluss, der Fahrer bestätigt die Zustellung vom Smartphone, und Umsatz, Kosten und Marge werden nach tatsächlichen Daten berechnet.
Disposition: Auftragszähler, Ausnahmen (Verspätung am Punkt, Zustellung mit Beanstandungen), Punkte für heute und Auftragsboard nach Status.
Was es ist
Güterverkehr: was er kann und wie er aufgebaut ist
Güterverkehr vom Auftrag bis zum Abschluss. Der Auftrag umfasst Auftraggeber, Absender und Empfänger aus dem gemeinsamen Adressbuch, Lade- und Entladeadressen mit Kontakten und Zeitfenstern, Ladung (Art, Gewicht, Volumen, Packstücke), Bedingungen und Anforderungen an das Fahrzeug, Plandaten, Frachtsatz, Zusatzgebühren, Dokumente. Die Status folgen der Reihe nach: neu, in Abstimmung, geplant, Fahrzeug zugewiesen, Beladung, unterwegs, zugestellt, wartet auf Dokumente, abgeschlossen – oder storniert oder problematische Zustellung; der Server lässt keinen falschen Übergang zu und keine Stornierung, kein Problem und keinen Schritt zurück ohne Begründung. Arbeitsplatz des Disponenten: Board nach Status, Fahrtanfragen, Multistopp, Kontrolle von Gewicht und Volumen gegenüber der Fahrzeugkapazität, Freigabe von Änderungen durch die Leitung, Verspätungen und Ausnahmen, Neuzuweisung, Aktionsprotokoll.
Eine Fahrt wird beim „Fuhrpark“ per Ereignis angefragt und über dessen Ereignisse verfolgt; ohne „Fuhrpark“ werden Frachtführer und Fahrzeug von Hand eingetragen. Das Fahrzeug kommt aus dem gemeinsamen Dienst „Fahrzeuge“, mit Belegung. Zustellnachweis vom Smartphone des Fahrers: Zeit, Empfänger, gezeichnete Unterschrift (ohne Rechtskraft) oder elektronische Signatur über NCALayer mit Prüfung durch Ihren NCANode-Dienst (auf dem Bildschirm die Prüfergebnisse: Unterzeichner, Zertifikat, Widerruf), Foto, Kommentar, Schaden, Fehlmenge, Grund einer gescheiterten Zustellung; erneutes Senden erzeugt keine Dubletten. Kosten zu Auftrag und Fahrt – Kraftstoff, Maut, Parken, Reparatur, Spesen, beauftragter Frachtführer – sind ohne Doppelerfassung mit den „Zahlungen“ verknüpft.
Umsatz, Kosten und Marge je Auftrag und Fahrt aus den tatsächlichen Daten, die Rechnung an den Auftraggeber in den „Rechnungen“.
So funktioniert es
So arbeiten Sie damit – Schritt für Schritt
1
Der Disponent legt einen Auftrag an: Auftraggeber, Lade- und Entladepunkte, Ladung, Fristen und Frachtsatz
2
Der Auftrag durchläuft Abstimmung und Planung, ein Fahrzeug wird zugewiesen – aus dem „Fuhrpark“ oder manuell
3
Der Fahrer sieht den Auftrag auf dem Smartphone unter „Meine Zustellungen“ und markiert die Routenpunkte
4
Bei der Entladung bestätigt der Fahrer die Zustellung: Empfänger, Unterschrift, Foto, Beanstandungen
5
Der Disponent nimmt die Originaldokumente entgegen und unterzeichnet den Nachweis bei Bedarf elektronisch
6
Die Rechnung an den Auftraggeber wird gestellt, Marge und Kosten werden berechnet, der Auftrag wird abgeschlossen
Funktionen
Was Sie tun können
Auftrag: Auftraggeber, Absender und Empfänger aus dem gemeinsamen Adressbuch, Lade- und Entladeadressen mit Kontakten und Zeitfenstern, Ladung (Art, Gewicht, Volumen, Packstücke), Frachtsatz und Gebühren
Status der Reihe nach von neu bis abgeschlossen; der Server lässt keinen falschen Übergang zu und keine Stornierung, kein Problem und keinen Schritt zurück ohne Begründung
Arbeitsplatz des Disponenten: Board nach Status, Ausnahmen, Punkte für heute, Neuzuweisung und Aktionsprotokoll
Multistopp: mehrere Lade- und Entladepunkte in einem Auftrag
Kontrolle von Gewicht und Volumen der Ladung gegenüber der Fahrzeugkapazität
Freigabe von Änderungen durch die Leitung
Eine Fahrt wird beim „Fuhrpark“ per Ereignis angefragt; ohne ihn werden Frachtführer und Fahrzeug von Hand eingetragen
Zustellnachweis vom Smartphone des Fahrers: Zeit, Empfänger, gezeichnete Unterschrift, Foto, Kommentar, Schaden, Fehlmenge oder Grund der Nichtzustellung; erneutes Senden erzeugt keine Dubletten
Elektronische Signatur des Zustellnachweises über NCALayer mit Zeitstempel und Prüfung durch Ihren NCANode-Dienst – auf dem Bildschirm Unterzeichner, Zertifikat und Widerruf
Link zum Unterzeichnen am eigenen Computer und QR-Code für eGov Mobile
Kosten zu Auftrag und Fahrt (Kraftstoff, Maut, Parken, Reparatur, Spesen, beauftragter Frachtführer) ohne Doppelerfassung mit den „Zahlungen“
Umsatz, Kosten und Marge je Auftrag und Fahrt aus den tatsächlichen Daten; Transportfinanzen nach Monaten
Die Rechnung an den Auftraggeber wird in den „Rechnungen“ gestellt
Screenshots
So sieht es aus
Echte Anwendungsfenster am Beispiel eines fiktiven Unternehmens. Klicken Sie auf einen Screenshot, um ihn zu vergrößern.
Disposition: Auftragszähler, Ausnahmen (Verspätung am Punkt, Zustellung mit Beanstandungen), Punkte für heute und Auftragsboard nach Status.Karte eines zugestellten Auftrags: abgefahrene Routenpunkte, Zustellnachweis mit Empfänger, Schaden und gezeichneter Unterschrift, Fahrzeug und Geld – Umsatz, Kosten, Marge.Elektronische Signatur des Zustellnachweises: Auf dem Bildschirm genau die Daten, die an NCALayer gehen, ihr SHA-256 und der Zeitstempel des Dienstes tsp.pki.gov.kz.Smartphone des Fahrers: Route des Auftrags und Zustellnachweis – wer die Ladung angenommen hat, Unterschrift des Empfängers auf dem Bildschirm und Schadensvermerk.
Verknüpfungen
Mit welchen Anwendungen es verknüpft ist
„Kontakte“ – Auftraggeber, Absender und Empfänger aus dem gemeinsamen Adressbuch
„Fuhrpark“ – Fahrtanfrage per Ereignis und Verfolgung des Fahrtverlaufs
„Fahrzeugpass“ – das Fahrzeug aus dem gemeinsamen Dienst „Fahrzeuge“ mit Belegung
„Rechnungen“ – Rechnung an den Auftraggeber zum Auftrag
„Zahlungen“ – Kosten zu Auftrag und Fahrt ohne Doppelerfassung
„Aufgaben“ – Warnungen zu Aufträgen können eine Aufgabe anlegen
Wir sagen offen, was nur mit einem externen Anbieter funktioniert oder noch geplant ist:
Die Prüfung der elektronischen Signatur erfordert Ihren NCANode-Dienst, die Signatur selbst NCALayer auf dem Computer des Unterzeichners; ohne NCANode wird die Signatur als „erhalten, nicht geprüft“ gespeichert
Die Signatur über eGov Mobile per QR wurde mit dem echten eGov Mobile noch nicht getestet
Eine Karte gibt es in der Plattform noch nicht – die Route wird als Adressliste angezeigt
Terminbuchung für Arbeitsplätze ohne Überschneidungen, Live-Warteschlange, Aufträge mit Material aus dem Lager, Einlagerung von Kundenreifen und Auslastung der Arbeitsplätze
Binden Sie Ihr Unternehmen an – die Anwendung wird im Marktplatz in einer Minute aktiviert. Fehlt Ihnen eine Funktion, kann das CODE44-Team sie kostenlos für Sie ergänzen.
