Fahrzeugbestand, Geschäfte, Probefahrten, Reservierungen, Inzahlungnahme, Rabatte mit Freigabe, Verkauf und Übergabe
„Autohaus“ ist die Anwendung für den Fahrzeugverkauf in Business OS: Fahrzeugbestand, Geschäfte vom ersten Anruf bis zur Schlüsselübergabe, Probefahrten, Reservierungen, Inzahlungnahme und Kreditanträge. Ein Fahrzeug gibt es im ganzen Unternehmen nur einmal – ein verkauftes oder vermietetes Fahrzeug kann nicht ein zweites Mal verkauft werden. Der Bericht zu Verkäufen und Marge entsteht aus denselben Daten.
Geschäft in der Reservierungsphase: Schrittleiste vom Lead bis zum Abschluss, Zusatzausstattung, Rabatt im Rahmen, Inzahlungnahme zur Verrechnung, Kreditantrag im manuellen Modus, Geldberechnung mit Marge, Dokumente und Phasenprotokoll.
Was es ist
Autohaus: was es kann und wie es aufgebaut ist
Das ganze Autohaus in einem Fenster. Bestand an Neu- und Gebrauchtwagen: vorrätig, bestellt oder unterwegs, VIN, Ausstattung, Kilometerstand, Zustand, Fotos, Dokumente, Preis, Einstandspreis (nur für die Verkaufsleitung sichtbar), Überführungen zwischen Filialen mit Verlauf. Physischer Zustand und Verkaufsstatus sind getrennte Felder: Ein verkauftes Fahrzeug bleibt niemals „frei“. Ein Fahrzeug existiert im ganzen Unternehmen nur einmal im Dienst „Fahrzeuge“: Eine Reservierung hält es bis zum Ablauf, ein Verkauf unbefristet, weder Vermietung noch Fahrten greifen auf ein verkauftes Fahrzeug zu, und ein vermietetes Fahrzeug kann nicht reserviert werden.
Das Geschäft läuft in Schritten – Lead, Kontakt, Auswahl, Präsentation, Probefahrt, Angebot, Reservierung, Vertrag, Zahlung, Übergabe –, und jeden Übergang prüft der Server; ist das CRM aktiviert, läuft das Geschäft des Autohauses auf Basis des CRM-Geschäfts. Probefahrten ohne Überschneidungen für ein Fahrzeug, Vorführwagen. Ein Rabatt über dem Limit geht zur Freigabe an die Leitung. Inzahlungnahme mit Bewertung und Übernahme ins Lager, Zusatzausstattung und Leistungen, Kredit und Leasing als Anträge: Einwilligung des Käufers, manueller Modus mit dem Vermerk „manuell erfasst“ oder Bank über eine signierte Schnittstelle, die Auszahlung der Bank gilt als Zahlung des Geschäfts.
Vertrag und Übergabeprotokoll zum Drucken, Rechnung und Zahlungen in „Rechnungen“ und „Zahlungen“, Garantiefälle. Bericht: Trichter, Konversion, Verkäufe, durchschnittlicher Verkaufspreis, Marge, Standzeit, Ergebnisse der Verkäufer – alles aus den Daten.
So funktioniert es
So arbeiten Sie damit – Schritt für Schritt
1
Fahrzeuge ins Lager aufnehmen: VIN, Ausstattung, Preis, Einstandspreis und Filiale.
2
Ein Geschäft für den Käufer anlegen und Schritt für Schritt führen: Auswahl, Präsentation, Probefahrt, Angebot.
3
Reservierung anlegen, Zusatzausstattung, Rabatt und Inzahlungnahme hinzufügen, bei Bedarf einen Kredit- oder Leasingantrag.
4
Vertrag schließen, Rechnung stellen und Zahlung annehmen.
5
Das Fahrzeug mit Protokoll an den Käufer übergeben; Garantiefälle werden später hier geführt.
6
Verkaufsbericht ansehen: Trichter, Marge und Ergebnisse der Verkäufer.
Funktionen
Was Sie tun können
Bestand an Neu- und Gebrauchtwagen: vorrätig, bestellt oder unterwegs, VIN, Ausstattung, Kilometerstand, Fotos, Dokumente, Preis.
Verkaufsstatus und physischer Zustand sind getrennte Felder: Ein verkauftes Fahrzeug bleibt niemals „frei“.
Einstandspreis und Marge sieht nur die Verkaufsleitung.
Überführungen von Fahrzeugen zwischen Filialen mit Verlauf.
Das Geschäft läuft in Schritten: Lead, Kontakt, Auswahl, Präsentation, Probefahrt, Angebot, Reservierung, Vertrag, Zahlung, Übergabe; jeden Übergang prüft der Server.
Probefahrten ohne Überschneidungen für ein Fahrzeug, eigene Erfassung der Vorführwagen.
Eine Reservierung hält das Fahrzeug bis zum Ablauf, ein Verkauf unbefristet; ein vermietetes Fahrzeug kann nicht reserviert werden, und auf ein verkauftes greifen weder Vermietung noch Fahrten zu.
Ein Rabatt über dem Limit geht zur Freigabe an die Leitung.
Inzahlungnahme mit Bewertung, Verrechnung im Geschäft und Übernahme des Kundenfahrzeugs ins Lager.
Zusatzausstattung und zusätzliche Leistungen im Geschäft.
Kredit und Leasing als Anträge: Einwilligung des Käufers vor dem Versand, der Weg des Antrags vom Entwurf bis zur Auszahlung der Bank, Protokoll mit der Quelle jeder Entscheidung.
Angebot, Inzahlungnahmeprotokoll, Vertrag und Übergabeprotokoll zum Drucken.
Garantiefälle zu verkauften Fahrzeugen.
Bericht: Trichter, Konversion, Verkäufe, durchschnittlicher Verkaufspreis, Marge, Standzeit im Lager, Ergebnisse der Verkäufer und Verlustgründe.
Screenshots
So sieht es aus
Echte Anwendungsfenster am Beispiel eines fiktiven Unternehmens. Klicken Sie auf einen Screenshot, um ihn zu vergrößern.
Geschäft in der Reservierungsphase: Schrittleiste vom Lead bis zum Abschluss, Zusatzausstattung, Rabatt im Rahmen, Inzahlungnahme zur Verrechnung, Kreditantrag im manuellen Modus, Geldberechnung mit Marge, Dokumente und Phasenprotokoll.Fahrzeugkatalog: Neu- und Gebrauchtwagen, Preis, Filiale, Verkaufsstatus und physischer Zustand, Filter „Frei“, „Reserviert“, „Verkauft“, „Bestellt“, „Vorführwagen“.Fahrzeugkarte im Lager: Verkaufsstatus getrennt vom physischen Zustand, Einstandspreis und Marge, Aktionen, Merkmale und VIN, Geschäfte, Probefahrten und Überführungen zwischen Filialen.Monatlicher Verkaufsbericht: verkaufte Fahrzeuge, Umsatz, durchschnittlicher Verkaufspreis, Konversion, Standzeit, Marge, Geschäftstrichter nach Phasen, Ergebnisse der Verkäufer und Verlustgründe.Einstellungen des Autohauses: Rabattlimit ohne Freigabe, Fristen für Reservierungen und Probefahrten, Garantie auf Neuwagen, rollenbasierter Zugriff und Filialen.Übersicht des Autohauses im hellen Design: Fahrzeuge nach Status, Geschäfte nach Phasen, heutige Probefahrten, ablaufende Reservierungen und verkaufte Fahrzeuge, die auf die Übergabe warten.
Verknüpfungen
Mit welchen Anwendungen es verknüpft ist
„Kontakte“: Käufer aus dem gemeinsamen Adressbuch.
„CRM“: Ist es aktiviert, läuft das Geschäft des Autohauses auf Basis des CRM-Geschäfts.
„Rechnungen“ und „Zahlungen“: Rechnung zum Geschäft und Zahlungen, einschließlich der Auszahlung der Bank beim Kredit.
„Freigaben“: Ein Rabatt über dem Limit geht zur Entscheidung an die Leitung.
„Aufgaben“: Aufträge zu Geschäften.
„Fahrzeugpass“: Ein Fahrzeug existiert im Unternehmen nur einmal im Dienst „Fahrzeuge“, Verkauf und Übergabe fließen in seine Historie.
„Autovermietung“: Ein Fahrzeug lässt sich aus der Vermietung ins Lager des Autohauses übernehmen und zurückgeben; ein übernommenes Fahrzeug wird sofort aus der Vermietung genommen.
„Autowerkstatt“: Das Fahrzeug des Autohauses ist derselbe Eintrag wie in der Werkstatt.
„Automatisierungen“: Ereignisse zu Reservierung, Verkauf, Übergabe und Annahme einer Inzahlungnahme.
Wir sagen offen, was nur mit einem externen Anbieter funktioniert oder noch geplant ist:
Banken und Leasinggesellschaften sind nicht an die Anwendung angebunden: Den Kreditantrag schickt der Verkäufer selbst an die Bank, die Entscheidung der Bank wird manuell erfasst und als „manuell erfasst“ markiert.
Fertige Bankadapter gibt es nicht; eine Bank oder ihr Vermittler lässt sich über die Schnittstelle „signierter Webhook“ anbinden, sobald die Bank eine Spezifikation liefert.
Terminbuchung für Arbeitsplätze ohne Überschneidungen, Live-Warteschlange, Aufträge mit Material aus dem Lager, Einlagerung von Kundenreifen und Auslastung der Arbeitsplätze
Binden Sie Ihr Unternehmen an – die Anwendung wird im Marktplatz in einer Minute aktiviert. Fehlt Ihnen eine Funktion, kann das CODE44-Team sie kostenlos für Sie ergänzen.
