Kasse mit Scanner, Wareneingang mit Chargen und Haltbarkeitsdaten, Rezepte und Kennzeichnung, Fehlbestände und Bericht für den Inhaber der Apothekenkette
„Apotheken“ ist die Anwendung für eine Apotheke oder Apothekenkette auf Basis des gemeinsamen „Lagers“. Sie bietet Kasse mit Rezepten und Kennzeichnung, Wareneingang nach Lieferschein, Bestände nach Chargen, Haltbarkeitsdaten, Fehlbestände, Reservierung von Medikamenten durch Kunden und einen Bericht für den Inhaber.
Monatsbericht für den Inhaber: Umsatz, Aufschlag, durchschnittlicher Bon, gebundenes Kapital im Regal, Ablaufendes, Fehlbestände und Verluste, dazu der Vergleich zweier Apotheken der Kette, Top-Verkäufe und Kassierer.
Was es ist
Apotheken: was sie können und wie sie aufgebaut sind
Apotheke oder Apothekenkette in einem Fenster auf Basis des „Lagers“. Kasse: Suche nach Name, INN-Wirkstoff und Barcode, Handscanner und Kamera, Verkauf als Packung oder Teilmenge (Blister, Ampulle, Beutel), Alternativen nach Wirkstoff, wenn ein Artikel fehlt. Verschreibungspflichtiges nur mit Rezept, streng kontrollierte Mittel mit Protokoll; ein Kennzeichnungscode pro Packung. Kundenkarte per Telefonnummer mit Rabatt nach Umsatz.
Zahlung bar, mit Karte oder kombiniert, mit Wechselgeld; der Bon wird gedruckt; eine Rückgabe nach Bon bucht die Ware in dieselbe Charge zurück und stellt sie bis zur Freigabe durch den Apotheker unter Quarantäne. Schicht für die Apotheke oder je Kassierer: Wechselgeld, Abschöpfung, X-Bericht, Abschluss mit Bargeldabgleich. Wareneingang nach Lieferschein: Charge, Haltbarkeitsdatum, Einkaufspreis, Verkaufspreis nach Aufschlag, Kennzeichnungscodes; ohne Haltbarkeitsdatum oder abgelaufen wird nichts angenommen; die Verbindlichkeit beim Lieferanten wird als Rechnung erfasst. Bestände nach Apotheken, Haltbarkeitsdaten in Geldwert, Abschreibung abgelaufener Ware mit einem Klick, Abschreibung einer Charge mit Grund (Verderb, Bruch, Verlust – mit Freigabe im „Lager“, falls aktiviert), Inventur nach Chargen, Verkaufssperre für bald Ablaufendes.
Fehlbestände – was nach Mindestbestand und Abverkaufsgeschwindigkeit fehlt – und eine Anfrage an den „Einkauf“. Umlagerungen zwischen Apotheken. Für den Inhaber: Umsatz, Aufschlag, durchschnittlicher Bon nach Apotheken und Kassierern, Top-Verkäufe, gebundenes Kapital im Regal, Ablaufendes, Verluste nach Abschreibungsgründen. Wer verkauft, Ware annimmt und den Bericht sieht, wird in den Einstellungen festgelegt: Mitarbeiter, Abteilungen, Gruppen; die Lagerrechte werden automatisch vergeben.
Reservierung von Medikamenten durch Kunden per Link: Verfügbarkeit nach Apotheken, „Zusammengestellt“ – das Lager hält die Ware, Abholung über den Bon. Rezept aus den „Kliniken“ per Code oder Telefonnummer des Patienten – das Präparat kommt mit ausgefülltem Rezept auf den Bon, in der Patientenakte steht „abgegeben“. Kein Fiskalbeleg: Eine Online-Kasse ist nicht angebunden, Bons werden in ein internes Protokoll geschrieben.
So funktioniert es
So arbeiten Sie damit – Schritt für Schritt
1
Legen Sie die Apotheken der Kette und den Präparatekatalog an und bestimmen Sie in den Einstellungen, wer verkauft, Ware annimmt und den Bericht sieht
2
Nehmen Sie Ware nach Lieferschein an: Charge, Haltbarkeitsdatum, Einkaufspreis und Kennzeichnungscodes
3
Verkaufen Sie an der Kasse: Scanner oder Suche nach Wirkstoff, Rezept und Kennzeichnungscode für die betreffenden Präparate, Zahlung und Bondruck
4
Behalten Sie Haltbarkeitsdaten und Fehlbestände im Blick, bestellen Sie Fehlendes über den „Einkauf“, lagern Sie Ware zwischen Apotheken um
5
Schließen Sie die Schicht mit Bargeldabgleich, führen Sie Inventuren und Abschreibungen durch
6
Sehen Sie den Inhaberbericht: Umsatz, Aufschlag, Verluste und gebundenes Kapital je Apotheke
Funktionen
Was Sie tun können
Kasse mit Suche nach Name, Wirkstoff und Barcode: Handscanner und Kamera; fehlt ein Artikel – Alternativen nach Wirkstoff
Verkauf als Packung oder Teilmenge: Blister, Ampulle, Beutel
Verschreibungspflichtiges nur mit Rezept, streng kontrollierte Mittel immer mit Rezept und Protokoll; ein Kennzeichnungscode pro Packung, einen doppelten oder fremden Code nimmt die Kasse nicht an
Rezept aus den „Kliniken“ per Code: Auf den Bon kommt nur das verordnete Präparat und nicht mehr als verordnet, bereits Abgegebenes wird nicht erneut verkauft
Chargen werden nach Haltbarkeitsdatum auf den Bon gewählt; Chargen in Quarantäne und zurückgerufene Chargen werden nicht verkauft
Wareneingang nach Lieferschein mit Charge, Haltbarkeitsdatum, Einkaufspreis und Aufschlag; ohne Haltbarkeitsdatum oder abgelaufen wird nichts angenommen
Haltbarkeitsdaten in Geldwert, Abschreibung abgelaufener Ware mit einem Klick, Abschreibung einer Charge mit Grund (Verderb, Bruch, Verlust, Rückruf)
Chargenrückruf in der ganzen Kette: Das Lager sperrt die Charge in allen Apotheken, die Kassierer werden benachrichtigt
Fehlbestände nach Mindestbestand und Abverkaufsgeschwindigkeit mit Anfrage an den „Einkauf“
Umlagerungen zwischen Apotheken und Inventur nach Chargen
Schicht für die Apotheke oder je Kassierer: Wechselgeld, Abschöpfung, X-Bericht, Abschluss mit Bargeldabgleich
Rückgabe nach Bon – in dieselbe Charge und in Quarantäne bis zur Freigabe durch den Apotheker
Reservierung von Medikamenten durch Kunden per Link: Verfügbarkeit nach Apotheken, „Zusammengestellt“, Abholung über den Bon an der Kasse
Inhaberbericht: Umsatz, Aufschlag, durchschnittlicher Bon nach Apotheken und Kassierern, Top-Verkäufe, gebundenes Kapital im Regal, Verluste
Screenshots
So sieht es aus
Echte Anwendungsfenster am Beispiel eines fiktiven Unternehmens. Klicken Sie auf einen Screenshot, um ihn zu vergrößern.
Monatsbericht für den Inhaber: Umsatz, Aufschlag, durchschnittlicher Bon, gebundenes Kapital im Regal, Ablaufendes, Fehlbestände und Verluste, dazu der Vergleich zweier Apotheken der Kette, Top-Verkäufe und Kassierer.Apothekenkasse: Suche nach Name, Wirkstoff oder Barcode, auf dem Bon Panadol und Nurofen, rechts die Kundenkarte und Zahlung bar, mit Karte oder kombiniert.Verschreibungspflichtiges Präparat auf dem Bon: Verkauf als Packung oder Blister, Rezeptfelder (Nummer, Datum, Arzt, medizinische Einrichtung) und Scan des Kennzeichnungscodes von der Packung.Apothekenbestände nach Chargen: Charge und Haltbarkeitsdatum jeder Charge, Verkäufe pro Tag, für wie viele Tage es reicht, Mindestbestand und Hinweis „knapp“.Haltbarkeitsdaten 90 Tage im Voraus: wie viele Chargen abgelaufen sind, wie viele bald ablaufen und mit welchem Verkaufswert – damit sie zuerst verkauft werden.Medikamentenreservierung vom Smartphone des Kunden: Auswahl einer Apotheke der Kette mit Adresse und Verfügbarkeitsangabe.
Wir sagen offen, was nur mit einem externen Anbieter funktioniert oder noch geplant ist:
Die Online-Kasse (OFD) ist nicht angebunden: Es gibt keinen Fiskalbeleg, Bons werden ins interne Protokoll der Apotheke geschrieben und per QR-Code geprüft
Kennzeichnungscodes werden in der internen Erfassung der Anwendung geführt; eine Prüfung der Codes im nationalen Kennzeichnungssystem gibt es nicht
Terminbuchung und Warteschlange mit Anzeigetafel, ärztliche Sprechstunde, Patientenakte, Labor und Verordnungen – auf Basis von CRM, Kalender und Rechnungen
Binden Sie Ihr Unternehmen an – die Anwendung wird im Marktplatz in einer Minute aktiviert. Fehlt Ihnen eine Funktion, kann das CODE44-Team sie kostenlos für Sie ergänzen.
