Branchen: Gastronomie, Hotels, Einzelhandel und Dienstleistungen
Verfügbar
Hotels
Zimmerbestand, Belegungsplan, Buchungen ohne Doppelverkauf, Check-in und Check-out, Reinigung und Reparatur der Zimmer
Hotel, Minihotel, Hostel oder Gästehaus in einem Fenster. Objekte, Gebäude, Etagen und Zimmer mit Kategorien und Ausstattung, die das Unternehmen selbst festlegt.
Tagesübersicht: Auslastung, wer wohnt, wer heute anreist, wie viele Zimmer nicht gereinigt sind und was auf Bestätigung wartet.
Was es ist
Hotels: was sie können und wie sie aufgebaut sind
Hotel, Minihotel, Hostel oder Gästehaus in einem Fenster. Objekte, Gebäude, Etagen und Zimmer mit Kategorien und Ausstattung, die das Unternehmen selbst festlegt. Ein Zimmer hat drei getrennte Zustände: Belegung (nach Buchungen), Reinigung und technischer Zustand. Zimmerübersicht als Liste, als Karten und nach Etagen, Belegungsplan für zwei Wochen mit Buchungen als Balken.
Buchung für ein Zimmer oder eine Kategorie: Der Server verkauft ein Zimmer nie doppelt, selbst bei gleichzeitigen Anfragen, der Abreisetag ist keine Nacht, „heute“ richtet sich nach der Zeitzone des Hotels. Tarife pro Nacht mit Zeiträumen, Wochentagen, Mindestaufenthalt, Gästezahl, Vertriebskanälen, Verpflegung, Stornobedingungen und Priorität; die Buchung hat eine Aufschlüsselung nach Nächten und eine Momentaufnahme der Bedingungen: Eine Tarifänderung ändert alte Buchungen nicht. Check-in mit Prüfungen und verständlichem Grund, warum es nicht geht; Check-out mit Belastungen, Saldo und Bezahlung über „Rechnungen“ und „Zahlungen“, nach der Abreise geht das Zimmer automatisch in die Reinigung. Housekeeping: Reinigungsarten, Checklisten nach Kategorien, Abnahmeprüfung, Aufgaben in „Aufgaben“.
Haustechnik: Störungen, Sperren eines Zimmers für bestimmte Daten – Buchungen werden nicht storniert, der Server zeigt sie und freie Zimmer zum Umziehen. Gäste kommen ohne Dubletten aus dem gemeinsamen Adressbuch, personenbezogene Daten sehen nur die, die sie brauchen. Berichte: Auslastung, ADR, RevPAR, durchschnittliche Aufenthaltsdauer, Stornierungen und Nichtanreisen, nach Kategorien und Quellen, Reinigung und Reparatur. Öffentliche Seite für Buchungsanfragen – ohne vorgetäuschte Online-Zahlung.
So funktioniert es
So arbeiten Sie damit – Schritt für Schritt
1
Legen Sie das Hotel an: Gebäude, Etagen, Kategorien und Zimmer mit Ausstattung.
2
Richten Sie Tarife pro Nacht und Zusatzleistungen ein – Frühstück, Transfer, Parken.
3
Nehmen Sie Buchungen per Telefon, über die Website oder an der Rezeption an – der Belegungsplan zeigt sofort die freien Nächte.
4
Am Anreisetag checken Sie den Gast aus der Tagesübersicht ein, bei der Abreise buchen Sie Belastungen und Zahlung.
5
Zimmermädchen nehmen Reinigungen aus der Liste, die Hausdame nimmt das Zimmer ab; Störungen gehen in die Reparatur.
6
Am Monatsende sehen Sie Auslastung, ADR und RevPAR in den Berichten.
Funktionen
Was Sie tun können
Objekte, Gebäude, Etagen und Zimmer mit Kategorien und Ausstattung, die das Hotel selbst festlegt
Ein Zimmer hat drei getrennte Zustände: Belegung nach Buchungen, Reinigung und technischer Zustand
Zimmerübersicht als Karten, nach Etagen und als Liste mit Filtern nach Kategorie, Belegung und Reinigung
Belegungsplan für zwei Wochen: Buchungen als Balken, gesperrte Zimmer, Entwürfe und Buchungen ohne Zimmer
Buchung für ein Zimmer oder eine Kategorie; der Server verkauft ein Zimmer nie doppelt, selbst bei gleichzeitigen Anfragen
Tarife pro Nacht mit Zeiträumen, Wochentagen, Mindestaufenthalt, Aufpreis pro Gast, Kanälen und Stornobedingungen
Die Buchung hat eine Aufschlüsselung nach Nächten und eine Momentaufnahme der Bedingungen: Eine Tarifänderung ändert bestehende Buchungen nicht
Check-in mit Prüfungen und verständlichem Ablehnungsgrund; Check-out mit Belastungen, Saldo und Bezahlung
Nach der Abreise geht das Zimmer automatisch in die Reinigung; Reinigungsarten, Checklisten nach Kategorien und Abnahmeprüfung
Haustechnik: Störungen und Sperren eines Zimmers für bestimmte Daten mit Vorschlag freier Zimmer zum Umziehen
Gäste aus dem gemeinsamen Adressbuch ohne Dubletten; personenbezogene Daten sehen nur die, die sie brauchen
Berichte: Auslastung, ADR, RevPAR, durchschnittliche Aufenthaltsdauer, Stornierungen und Nichtanreisen, offene Beträge, nach Kategorien und Quellen
Öffentliche Seite für Buchungsanfragen
Screenshots
So sieht es aus
Echte Anwendungsfenster am Beispiel eines fiktiven Unternehmens. Klicken Sie auf einen Screenshot, um ihn zu vergrößern.
Tagesübersicht: Auslastung, wer wohnt, wer heute anreist, wie viele Zimmer nicht gereinigt sind und was auf Bestätigung wartet.Dieselbe Tagesübersicht im hellen Design – der Administrator sieht die Schicht auf einem Bildschirm.Belegungsplan für zwei Wochen: Buchungen als Balken je Zimmer, ein wegen Reparatur gesperrtes Zimmer ist schraffiert, Entwürfe sind blass.Belegungsplan im hellen Design: Freie Nächte sind sofort sichtbar, eine Buchung ohne Zimmer steht oben.Zimmerübersicht: Jedes Zimmer hat getrennt Belegung, Reinigung und technischen Zustand.Buchungskarte: Aufenthalt, Nächte nach Tarif, Leistungen, offener Betrag, Wünsche des Gastes und Aktionsverlauf.Bericht für einen Zeitraum: Auslastung, ADR, RevPAR, durchschnittliche Aufenthaltsdauer, Umsatz nach Kategorien und Quellen.
Verknüpfungen
Mit welchen Anwendungen es verknüpft ist
„Kontakte“: Der Gast kommt ohne Dubletten aus dem gemeinsamen Adressbuch des Unternehmens.
„Rechnungen“ und „Zahlungen“: Beim Check-out wird zur Buchung eine Rechnung gestellt und die Zahlung gebucht.
„Aufgaben“: Reinigungen und Reparaturen können als Aufgaben an Mitarbeiter gehen.
„Kalender“ und „Automatisierungen“: Ereignisse zu Buchungen, Check-in, Check-out, Zimmerbereitschaft und Störungen stehen anderen Anwendungen zur Verfügung.
Geschäft oder Kette: Kasse mit Scanner, Schicht, Beleg, Rückgabe und Umtausch, Preise mit Verlauf, Wareneingang nach Bestellung, Boni und Berichte – auf Basis des „Lagers“
Binden Sie Ihr Unternehmen an – die Anwendung wird im Marktplatz in einer Minute aktiviert. Fehlt Ihnen eine Funktion, kann das CODE44-Team sie kostenlos für Sie ergänzen.
